การตอบกลับอัตโนมัติ เป็นการตั้งค่าให้ส่งเมลตอบกลับแบบอัตโนมัติ โดยสามารถตั้งเวลาการส่ง และกำหนดข้อความการตอบกลับได้ ในกรณีที่ไม่สามารถตอบกลับได้ด้วยตนเอง
1. เลือก "ตั้งค่า" รูปเฟือง ในหน้า Outlook
2. คลิกที่ตัวเลือก "การตอบกลับอัตโนมัติ" (ที่แถบการตั้งค่าด้านขวา)
3. เลือก "ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ"
4. ติ๊กเลือก "ส่งการตอบกลับในระหว่างระยะเวลานี้เท่านั้น" (เพื่อกำหนด วัน และ เวลา ที่ต้องการ)
5. "กำหนดช่วง วัน - เวลา" ที่จะให้ส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ สามารถระบุเวลาเริ่มต้น และ เวลา สิ้นสุด ตามที่ต้องการ
6. "กรอกข้อความ" อีเมลตอบกลับอัตโนมัติ (ข้อความนี้จะถูกส่งให้กับผู้ติดต่อภายในองค์กรเดียวกัน)
7. "กรอกข้อความ" อีเมลตอบกลับอัตโนมัติ (ข้อความนี้จะถูกส่งให้กับผู้ติดต่อภายนอกองค์กร)
8. เสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
