1. คลิกที่ System menu icon ทางด้านบนขวาของ menu bar จากนั้นคลิกที่ Settings
2. คลิกที่ Mail ทางด้านซ้ายมือ
3. เลือก Filter Rules
4. คลิก Add new rule
5. ใส่หัวข้อที่ New rule
6. ถ้ามีมากกว่า 1 condition จะเลือกได้ว่าจะให้ filter เมื่อเกิดทุก conditions หรือถ้าแค่มี condition ใด condition หนึ่งเกิดขึ้น Apply rule if all conditions are met / Apply rule if any conditions is met
7. คลิกที่ Add condition เพื่อเลือกว่าต้องการคัดกรองจากอะไร ประกอบด้วย
Condition | |
Sender/Form | จากผู้ส่ง… |
Any recipient | ผู้รับใครก็ได้ที่... |
Subject | หัวเรื่องอีเมล |
Mailing List | เป็นสมาชิก.. |
To | ถึงผู้ส่ง.. |
CC | ที่มีการ CC ถึง.. |
Header | ข้อมูล Header ของอีเมล |
Envelop – To | ผู้รับ |
Size (bytes) | ขนาดของอีเมล |
Content | เนื้อหาในจดหมาย |
Current Date | วันที่ที่กำหนด |
Choice | |
contains | มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition |
is exactly | มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition โดยต้องเหมือนกันทุกตัวอักษร (รวมถึงอักษรเล็กใหญ่) |
matches | มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition ต้องเหมือนกันทุกตัวอักษร (ไม่รวมถึงอักษรเล็กใหญ่) |
regex | มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition ตรงตามรูปแบบ Regex |
8. คลิกที่ Add action เพื่อเลือกว่าต้องการทำอะไรกับการคัดกรองนี้
Action | ถ้าตรงตาม condition ระบบจะ |
Keep | เก็บอีเมล |
Discard | ปฏิเสธการรับอีเมล |
Redirect To | ส่งต่ออีเมลโดยไม่เก็บ |
Move to Folder | ย้ายไปยังโฟรเดอร์ปลายทาง |
Reject with reason | มีอีเมลแจ้งกลับไปที่ผู้ส่งว่า email โดน reject เพราะเหตุผลที่เราได้ระบุไว้ |
Mark mail as | เปลี่ยนสถานะของอีเมล เช่น อ่านแล้ว |
Tag mail with | ใส่ Tag อีเมลตามที่ตั้งไว้ ช่วยในการค้นหา หรือ กรองอีเมล |
Flag mail with | ปักสีธงของอีเมล |
เสร็จแล้วให้ คลิก save เพื่อบันทึกการคัดกรอง