1. คลิกที่เมนู “File” เลือก “Archive”
2. จะมีหน้าต่าง Archive ปรากฏขึ้นมา
- ให้เลือกที่ “Archive this folder and all subfolder”
- เลือกโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ที่ต้องการ Archive mail หรือเลือกทั้งหมดกดที่ “Inbox”
- Archive items older than 8/12/2559 archive
- เลือกที่เก็บ archive โดยระบุโฟลเดอร์ปลายทาง กดที่ “Browse”
3. ตั้งชื่อไฟล์ตามที่ต้องการหรือชื่อเดิมคือ archive ตามรูปตัวอย่าง เมื่อตั้งชื่อตามต้องการแล้วให้คลิก “OK”
4. คลิกปุ่ม “OK” เพื่อบันทึกข้อมูลและออกจากหน้าต่าง Archive
5. เมื่อกลับไปที่หน้าจอหลักของโปรแกรม Microsoft Outlook จะเห็นโฟลเดอร์ Archive ปรากฏอยู่ เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
