เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2016 จะปรากฏตามรูปด้านบน
1. เมนู File จะเก็บคำสั่งและการทำงานที่เกี่ยวกับระบบและการตั้งค่าบัญชีอีเมลผู้ใช้
2. เมื่อกดที่ File จะปรากฏตามรูปดังกล่าวด้านบน จะเห็นว่ามีเมนูต่างๆให้เลือกเพิ่มเติม ดังนี้
- Open & Export จะประกอบไปด้วยคำสั่งต่างๆที่เกี่ยวกับการนำไฟล์ข้อมูลเข้ามาในโปรแกรม และสามารถนำข้อมูลรายชื่อหรือจดหมายในโปรแกรมออกไปเก็บไว้ที่อื่น
- Save As สำหรับเก็บอีเมล
- Print สำหรับปริ้นอีเมลที่คุณเลือก
- Office Account สำหรับการเปลี่ยน Theme และเพิ่มบัญชีที่เชื่อมต่อกับ โปรแกรมต่างๆของ Office
- Feedback สำหรับการให้คะแนนหรือความพึงพอใจในการใช้งานโปรแกรม
- Support สำหรับขอความช่วยเหลือในการใช้งานโปรแกรม
- Option การตั้งค่าเพิ่มเติม
- Exit ออกจากโปรแกรม
3. เมนู Home จะประกอบไปด้วยการ สร้างอีเมลใหม่, การส่งเมลในรูปแบบต่างๆ, การบล็อกอีเมลขยะ, การจัดการนัดหมายลงปฏิทิน, คำสั่งด่วนในการจัดการอีเมล, การค้นหาอีเมล/รายชื่อผู้ติดต่อ, การระบุสัญลักษณ์สำคัญในอีเมล และการลบอีเมล/เคลียร์อีเมลขยะ เป็นต้น
4. เมนู Send / Receive เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการส่งอีเมลที่เขียนเสร็จ และเช็คอีเมลใหม่
5. เมนู Folder เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการจัดการกับโฟลเดอร์เก็บอีเมล
6. เมนู View เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนมุมมองในหน้าต่างอีเมล
