Email Backup
อีเมลไม่ใช่แค่เครื่องมือสื่อสาร แต่คือ "คลังข้อมูล" ที่สำคัญที่สุดของธุรกิจ ทุกข้อความที่ส่งและรับ ล้วนมีคุณค่า ไม่ว่าจะเป็นคำสั่งซื้อ รายงานการประชุม การเจรจาทางธุรกิจ หรือแม้แต่การสื่อสารภายในที่สะท้อนแนวทางการตัดสินใจขององค์กร ข้อมูลในอีเมลจึงเปรียบเสมือนหลักฐานทางกฎหมาย บันทึกความเปลี่ยนแปลง และองค์ความรู้ที่องค์กรสั่งสมมาตลอดระยะเวลา
เพราะหากเกิดเหตุการณ์ที่...
- พนักงานเผลอลบไฟล์สำคัญอย่างถาวร
- พนักงานที่ลาออกลบข้อมูลทั้งหมดในกล่องจดหมาย
- บัญชีอีเมลถูกโจมตีด้วยไวรัสหรือ Ransomware
- ระบบอีเมลหลักล่ม ทำให้เข้าถึงข้อมูลไม่ได้
การมีแผนรับมือเหตุการณ์เหล่านี้ (Disaster Recovery Plan) ไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นสิ่งจำเป็น เพราะการสูญเสียข้อมูลอีเมลอาจหมายถึงความเสียหายทางธุรกิจที่ประเมินค่าไม่ได้
ข้อจำกัดของการสำรองข้อมูลแบบดั้งเดิม (PST Files)
หลายองค์กรยังคงใช้วิธีสำรองข้อมูลแบบเก่าโดยการ Export ไฟล์ PST ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook ซึ่งเป็นกระบวนการที่เต็มไปด้วยปัญหา:
- ค้นหาลำบาก: การค้นหาอีเมลฉบับเดียวจากกองไฟล์ PST จำนวนมากใช้เวลานานและไม่มีประสิทธิภาพ
- เสี่ยงต่อการสูญหาย: ไฟล์ PST ที่เก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์มีความเสี่ยงสูงที่จะเสียหายหรือสูญหายไปพร้อมกับอุปกรณ์
- กู้คืนซับซ้อน การนำข้อมูลกลับเข้าบัญชีผู้ใช้แต่ละคนทำได้ยากและใช้เวลานาน
Cloud Email Backup คือโซลูชั่นที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่ออุดช่องโหว่เหล่านี้โดยเฉพาะ
ระบบ Cloud Email Backup คือการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดของคุณไปยัง Cloud Object Storage
ที่มีความปลอดภัยและแยกจากระบบอีเมลหลักอย่างสิ้นเชิง ซึ่งมีความทนทานของข้อมูล (Durability) สูงถึง 99.999999999% (แทบไม่มีโอกาสที่ไฟล์จะเสียหายหรือสูญหาย)
คุณจะได้รับความสามารถที่เหนือกว่า:
- ค้นหาลำบาก: ปกป้องข้อมูลจากทุกสถานการณ์ ทั้งการลบโดยตั้งใจและไม่ตั้งใจ, ภัยคุกคามทางไซเบอร์, และความล้มเหลวของระบบ
- ค้นหาและกู้คืนได้ทันที: ผู้ดูแลระบบสามารถมองเห็นและจัดการข้อมูลสำรองของทั้งองค์กรได้ในที่เดียว
- ความปลอดภัยระดับสูงสุด ข้อมูลสำรองทั้งหมดจะถูกเข้ารหัส (Encrypted) ทั้งในระหว่างการส่งและจัดเก็บ
Mail Master Email Service
บริษัท เมล มาสเตอร์ จำกัด คือ ผู้ให้บริการที่นำเสนอ Email Backup ระดับ Enterprise สำหรับ Google Workspace และ Microsoft 365 เราสร้างระบบของเราบนโครงสร้างพื้นฐานระดับโลกของ Amazon Web Services (AWS) เพื่อให้คุณมั่นใจได้ในความปลอดภัย เสถียรภาพ และประสิทธิภาพสูงสุด ในราคาที่เข้าถึงได้และคุ้มค่าต่อการลงทุน ด้วยผลิตภัณฑ์ ดังนี้
Google Workspace
Microsoft 365
หากสนใจบริการ Email Backup พร้อมให้คำปรึกษา โทร: 02-460-9292 LINE Official: @mailmasterinfo