Hybrid Email System คืออะไร?
ในยุคที่องค์กรมีความต้องการใช้งานอีเมลที่หลากหลายและซับซ้อนขึ้น การใช้ระบบอีเมลเพียงแพลตฟอร์มเดียวอาจไม่สามารถตอบโจทย์ได้ทั้งหมด
Hybrid Email System คือโซลูชั่นขั้นสูงที่เข้ามาทำลายข้อจำกัดเดิมๆ
โดยอนุญาตให้องค์กรสามารถใช้งานระบบอีเมล 2 แพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน ภายใต้โดเมนเนมเดียวกัน (@yourcompany.com) ได้อย่างราบรื่น
โดยปกติแล้ว 1 โดเมนจะผูกกับระบบอีเมลขาเข้า (Inbound) ได้เพียงระบบเดียว แต่ด้วยเทคโนโลยีการกำหนดเส้นทางอีเมล (Email Routing) สมัยใหม่ ทำให้เราสามารถตั้งค่าให้ระบบสามารถตรวจสอบและส่งต่ออีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ถูกต้องของผู้ใช้แต่ละคนได้ ไม่ว่าผู้ใช้คนนั้นจะอยู่บนแพลตฟอร์มใดก็ตาม
ทำไมองค์กรควรพิจารณา Hybrid Email System?
โซลูชั่นนี้ไม่ได้เหมาะสำหรับทุกองค์กร แต่จะมีประโยชน์อย่างมากในสถานการณ์ต่อไปนี้:
1. การย้ายระบบแบบค่อยเป็นค่อยไป (Soft Transformation)
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก การย้ายระบบอีเมลพร้อมกันทั้งองค์กรอาจมีความเสี่ยงและส่งผลกระทบสูง ระบบ Hybrid ช่วยให้สามารถย้ายผู้ใช้งานทีละแผนกหรือทีละกลุ่มได้ ทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นและควบคุมได้ง่ายขึ้น
2. ยกระดับความปลอดภัยและการควบคุมข้อมูล (Enhanced Data Protection)
องค์กรสามารถกำหนดให้ผู้บริหารหรือแผนกที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุดใช้งานอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์ภายใน (On-Premise) เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล ในขณะที่พนักงานทั่วไปสามารถใช้งานอีเมลบนคลาวด์ (Cloud) เพื่อความคล่องตัวในการทำงานจากภายนอกได้
3. บริหารจัดการค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ (Cost Optimization)
ไม่จำเป็นต้องซื้อไลเซนส์ระดับพรีเมียมที่มีราคาสูงให้พนักงานทุกคน องค์กรสามารถเลือกระบบอีเมลที่มีค่าใช้จ่ายเหมาะสมสำหรับพนักงานส่วนใหญ่ และเลือกระบบที่มีฟีเจอร์ครบครันสำหรับกลุ่มผู้ใช้งานที่ต้องการฟังก์ชันขั้นสูงโดยเฉพาะ ช่วยลดค่าใช้จ่ายโดยรวมได้อย่างมีนัยสำคัญ
4. รวมฟังก์ชันที่ดีที่สุดจากแต่ละระบบ (Best-of-Breed Features)
ต้องการใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Google Workspace แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องการฟังก์ชันด้านความปลอดภัยระดับองค์กรของ Microsoft 365 ใช่หรือไม่? ระบบ Hybrid ทำให้คุณสามารถเลือกใช้จุดแข็งที่ดีที่สุดของแต่ละแพลตฟอร์มให้กับแต่ละทีมได้
Mail Master Email Service
บริษัท เมล มาสเตอร์ จำกัด คือ ผู้ให้บริการที่นำเสนอ Hybrid Email System กับ 3 แพลตฟอร์มชั้นนำของโลก ที่มีความปลอดภัยสูงเหมาะกับธุรกิจยุคสมัยใหม่ เราครอบคลุมทุกความต้องการด้วย
1. Google Workspace
2. Microsoft Office 365
3. Zoho Mail & Workplace
หากสนใจบริการ Hybrid Email System พร้อมให้คำปรึกษา โทร 02 460 9292 LINE Official: @mailmasterinfo