ในยุคดิจิทัลที่การทำงานทางไกล (Remote Work) และการสื่อสารแบบ Hybrid Workplace กลายเป็นส่วนหนึ่งของวิถีชีวิตธุรกิจ ระบบ Online Video Conference ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และประหยัดเวลา
การสื่อสารคือความท้าทายขององค์กร
องค์กรในปัจจุบันต่างเผชิญกับความท้าทายด้านการสื่อสารที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น:
- ข้อมูลรั่วไหลและขาดความปลอดภัย: การใช้แอปพลิเคชันที่ไม่ใช่สำหรับธุรกิจในการพูดคุยเรื่องงานหรือส่งไฟล์สำคัญ ทำให้ไม่สามารถควบคุมหรือตรวจสอบได้ เพิ่มความเสี่ยงที่ข้อมูลความลับของบริษัทจะรั่วไหลสู่ภายนอก
- การทำงานที่กระจัดกระจาย: การใช้เครื่องมือสื่อสารหลายแพลตฟอร์ม ทำให้ข้อมูลไม่รวมศูนย์ ค้นหาย้อนหลังได้ยาก และเกิดความสับสนในการทำงานร่วมกัน
- ความล่าช้าในการตัดสินใจ: การสื่อสารที่ไม่ต่อเนื่องและการรอคอยการตอบกลับผ่านช่องทางที่ไม่เป็นทางการ ทำให้การตัดสินใจและการอนุมัติงานต่างๆ ล่าช้า ส่งผลกระทบต่อความเร็วในการดำเนินธุรกิจ
- อุปสรรคในการทำงานทางไกล (Remote/Hybrid Work): ทีมที่ทำงานจากคนละสถานที่ต้องการเครื่องมือที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นเสมือนนั่งอยู่ในออฟฟิศเดียวกัน
โซลูชั่นการสื่อสารสำหรับธุรกิจที่เรานำเสนอ จะเข้ามาแก้ปัญหาเหล่านี้โดยการมอบแพลตฟอร์มการสื่อสารที่รวมศูนย์ ปลอดภัย และสามารถตรวจสอบได้ ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
Solution ที่ตอบโจทย์ทุกการสื่อสารองค์กร
เปลี่ยนการสื่อสารธรรมดาให้กลายเป็นเครื่องมือขับเคลื่อนธุรกิจที่ทรงพลัง ด้วยคุณค่าที่องค์กรของคุณจะได้รับ :
- เพิ่มประสิทธิภาพและลดเวลา: สื่อสารได้รวดเร็วกว่าอีเมล ลดขั้นตอนการประชุมที่ไม่จำเป็น ด้วยการแชท โทรด้วยเสียง หรือวิดีโอคอลได้ทันที ทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม ช่วยให้ทีมตัดสินใจและแก้ปัญหาได้เร็วขึ้น
- ความปลอดภัยและการควบคุมระดับองค์กร: สร้างกลุ่ม (Group) หรือช่องทาง (Channel) ตามแผนกหรือโปรเจกต์ เพื่อการพูดคุยและส่งไฟล์ที่ตรงเป้าหมาย ทุกคนในทีมรับรู้ข้อมูลพร้อมกัน สามารถแชร์หน้าจอ, Whiteboard และทำงานบนเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
- ความยืดหยุ่นและคล่องตัว: รองรับการทำงานในยุค Hybrid Workplace อย่างเต็มรูปแบบ พนักงานสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ทั้งคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
- สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง: ส่งเสริมให้เกิดการมีปฏิสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดและโปร่งใสมากขึ้นภายในองค์กร แม้จะทำงานอยู่คนละที่ แต่ยังคงรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมเดียวกัน
Mail Master Email Service
บริษัท เมล มาสเตอร์ จำกัด ให้บริการ Chat, Voice Call & Video Call Solution ที่มาพร้อมกับชุดโปรแกรมอีเมลสำหรับธุรกิจชั้นนำ เพื่อให้คุณได้เครื่องมือที่ดีที่สุดและทำงานร่วมกับระบบอีเมลได้อย่างสมบูรณ์แบบ
1. Microsoft Office 365 (ทุกแพลน): โดยสามารถใช้งานผ่าน Microsoft Team
2. Google Workspace (ทุกแพลน): โดยสามารถใช้งานผ่าน Google Meet
3. Zoho Mail & Workplace (แพลน Professional ขึ้นไป): โดยสามารถใช้งานผ่าน Zoho Cliq
หมายเหตุ สำหรับฟีเจอร์การใช้งานขั้นสูงและจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุดอาจแตกต่างกันไปตามแพลนของแต่ละผู้ให้บริการ (Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Workplace) ที่ท่านเลือกใช้งาน
หากสนใจบริการ Chat, Voice Call & Video Call Solution พร้อมให้คำปรึกษา โทร: 02-460-9292 LINE Official: @mailmasterinfo