1. คลิกที่ System menu icon ทางด้านบนขวาของ menu bar จากนั้นคลิกที่ Settings
2. คลิกที่ Mail ทางด้านซ้ายมือ
3. เลือก Filter Rules
4. คลิก Add new rule
5. ใส่หัวข้อที่ New rule
6. ถ้ามีมากกว่า 1 condition จะเลือกได้ว่าจะให้ filter เมื่อเกิดทุก conditions หรือถ้าแค่มี condition ใด condition หนึ่งเกิดขึ้น Apply rule if all conditions are met / Apply rule if any conditions is met
7. คลิกที่ Add condition เพื่อเลือกว่าต้องการคัดกรองจากอะไร ประกอบด้วย
| Condition | |
| Sender/Form | จากผู้ส่ง… |
| Any recipient | ผู้รับใครก็ได้ที่... |
| Subject | หัวเรื่องอีเมล |
| Mailing List | เป็นสมาชิก.. |
| To | ถึงผู้ส่ง.. |
| CC | ที่มีการ CC ถึง.. |
| Header | ข้อมูล Header ของอีเมล |
| Envelop – To | ผู้รับ |
| Size (bytes) | ขนาดของอีเมล |
| Content | เนื้อหาในจดหมาย |
| Current Date | วันที่ที่กำหนด |
| Choice | |
| contains | มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition |
| is exactly | มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition โดยต้องเหมือนกันทุกตัวอักษร (รวมถึงอักษรเล็กใหญ่) |
| matches | มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition ต้องเหมือนกันทุกตัวอักษร (ไม่รวมถึงอักษรเล็กใหญ่) |
| regex | มีคำดังต่อไปนี้อยู่ใน condition ตรงตามรูปแบบ Regex |
8. คลิกที่ Add action เพื่อเลือกว่าต้องการทำอะไรกับการคัดกรองนี้
| Action | ถ้าตรงตาม condition ระบบจะ |
| Keep | เก็บอีเมล |
| Discard | ปฏิเสธการรับอีเมล |
| Redirect To | ส่งต่ออีเมลโดยไม่เก็บ |
| Move to Folder | ย้ายไปยังโฟรเดอร์ปลายทาง |
| Reject with reason | มีอีเมลแจ้งกลับไปที่ผู้ส่งว่า email โดน reject เพราะเหตุผลที่เราได้ระบุไว้ |
| Mark mail as | เปลี่ยนสถานะของอีเมล เช่น อ่านแล้ว |
| Tag mail with | ใส่ Tag อีเมลตามที่ตั้งไว้ ช่วยในการค้นหา หรือ กรองอีเมล |
| Flag mail with | ปักสีธงของอีเมล |
เสร็จแล้วให้ คลิก save เพื่อบันทึกการคัดกรอง
