ผลผลิตของงานสามารถวัดได้หลายวิธี รวมถึงจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ คุณภาพของงานที่ผลิต และประสิทธิภาพของงานที่ทำเสร็จ
ในที่ทำงาน ประสิทธิภาพการทำงานมีความสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายขององค์กรและความสำเร็จของแต่ละบุคคล ปัจจัยต่างๆ สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน รวมถึงสภาพแวดล้อมในการทำงาน ทักษะการบริหารเวลา เครื่องมือและทรัพยากร ทักษะและความรู้ แรงจูงใจ และทัศนคติ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับประสิทธิภาพการทำงาน 10 ข้อที่คุณนำไปใช้ได้โดยใช้ Cliq
- จัดลำดับความสำคัญของงาน: ทำรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน สร้างรายการนี้ในช่วงต้นสัปดาห์การทำงานของคุณหรือต้นเดือนเพื่อให้คุณจัดการงานของคุณ คุณสามารถใช้ task management feature ใน Zoho Cliq เพื่อจุดประสงค์นี้ได้
- ลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด: ปิดการแจ้งเตือน ปิดแท็บหรือแอพที่ไม่เกี่ยวข้อง และหาที่ทำงานเงียบๆ statuses in Cliq ช่วยให้คุณลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์ DND สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิกับโปรเจกต์หรือยกเลิกการเชื่อมต่อเมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่ทำงาน
- พักสมอง: การพักเป็นประจำสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและป้องกันความเหนื่อยหน่าย ลองใช้เทคนิค Pomodoro คือทำงานเป็นเวลา 25 นาทีแล้วพัก 5 นาที
- กำจัดกิจกรรมที่เสียเวลา: ระบุกิจกรรมที่ทำให้เสียเวลา เช่น การตรวจสอบอีเมลบ่อยๆ หรือการมีส่วนร่วมในการสนทนาที่ยาวนาน และลดหรือกำจัดกิจกรรมเหล่านั้น ตั้งค่าการช่วยเตือนใน Cliq และให้พวกเขาแนะนำคุณในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- การออกกำลังกาย: การออกกำลังกายช่วยเพิ่มสมาธิและลดความเครียด ดังนั้นอย่าลืมรวมกิจกรรมการออกกำลังกายเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณด้วย ใช้ฟีเจอร์การพักใน Cliq เพื่อหยุดพักระหว่างวันทำงานและอุทิศเวลาให้กับการออกกำลังกาย
- นอนหลับให้เพียงพอ: การอดนอนอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นควรพักผ่อนให้เพียงพอทุกวัน ฟีเจอร์DNDกลับมามีประโยชน์อีกครั้ง ดังนั้นการแจ้งเตือนจะไม่รบกวนการนอนหลับของคุณ
- จัดระเบียบอยู่เสมอ: รักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น calendars และ digital planners เพื่อติดตามกำหนดการของคุณ
- ใช้เทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของคุณ: ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติใน developer platform ของ Cliq เพื่อปรับปรุงงานและประหยัดเวลา
- มอบหมายงาน: อย่าพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง การมอบหมายงานให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มเวลาว่างและช่วยให้คุณจดจ่อกับโครงการที่มีความสำคัญสูงได้ คุณสามารถ @mentionเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อมอบหมายงานในการแชทหรือช่องทางแบบตัวต่อตัว
- มีแรงจูงใจอยู่เสมอ: ตั้งเป้าหมายที่ทำได้และให้รางวัลตัวเองเมื่อคุณทำได้ ล้อมรอบตัวคุณด้วยผู้คนที่เป็นบวกและให้การสนับสนุน และรักษาทัศนคติเชิงบวกไว้แม้ว่าคุณจะเผชิญกับความท้าทายก็ตาม
ด้วยการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณสามารถบรรลุประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้น ประสิทธิภาพทางการเงินที่ดีขึ้น และความสำเร็จโดยรวมในที่ทำงาน
ที่มา: https://www.zoho.com/
