ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรทุกขนาด ช่วยให้ทีมสามารถประสานงานและติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจำนวนมากอาจใช้งานยากและซับซ้อน ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้หงุดหงิดและลดประสิทธิภาพการทำงานได้
Zoho Projects 8.0 เป็นการอัปเกรดที่สำคัญสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยมนี้ Zoho Projects 8.0 มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ โดยเน้นที่ความสะดวกสบายและความคุ้นเคย เวอร์ชันใหม่นี้มีคุณสมบัติและการปรับแต่งใหม่มากมาย รวมถึง:
- มุมมองเวิร์กชีตที่แก้ไขได้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลโครงการได้โดยตรงจากมุมมองเวิร์กชีต ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการขนาดใหญ่
- เทมเพลตเฉพาะอุตสาหกรรม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการใหม่อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่เริ่มต้นใช้งาน Zoho Projects
- แอพมือถือที่อัปเกรด ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการโครงการได้จากทุกที่
คุณสมบัติใหม่ ๆ เหล่านี้ทำให้ Zoho Projects 8.0 ใช้งานง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ทุกประเภท ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเฉพาะบางส่วน:
มุมมองเวิร์กชีตที่แก้ไขได้
ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลโครงการได้โดยตรงจากมุมมองเวิร์กชีต ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถแก้ไขกำหนดเวลา ทรัพยากร งบประมาณ และอื่นๆ ได้โดยตรงจากมุมมองเวิร์กชีต ซึ่งช่วยลดจำนวนคลิกที่จำเป็นเพื่อจัดการข้อมูลโครงการ
ปรับแต่งตามรสนิยมของคุณ
ไอคอนปรับแต่งที่มุมขวาบนของหน้าจอช่วยให้คุณเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการใหม่อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ที่ทำงานในการก่อสร้างสามารถเริ่มต้นโครงการใหม่โดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับโครงการก่อสร้าง ซึ่งจะช่วยลดเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการตั้งค่าโครงการใหม่
แอพมือถือที่อัปเกรด
ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการโครงการได้จากทุกที่ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถดูสถานะโครงการ อัปเดตความคืบหน้า และตอบกลับข้อความแจ้งเตือนได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามโครงการได้ตลอดเวลา
UI ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยกระดับ
ตอนนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลง แก้ไขรายละเอียดโครงการ อัปเดตรายการงานจำนวนมาก หรือรวมความคิดเห็นและไฟล์แนบได้จากมุมมองบอร์ดคัมบัง ในโมดูลการคลิกขวา เช่น List, Kanban หรือ Gantt view Context menu จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณดำเนินการที่เกี่ยวข้องได้ เช่น การดึงรายละเอียดโปรเจ็กต์ การโคลนงาน หรือการปรับแต่งสีของแถบแกนต์ หน้ารายละเอียดโปรเจ็กต์เฉพาะจะเปิดขึ้นหากคุณต้องการข้อมูลเฉพาะโปรเจ็กต์ หรือต้องการแก้ไขโปรเจ็กต์ของคุณ
อนาคตที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับโครงการ
Zia และ OpenAI เชื่อมโยงกัน และสัมผัสประสบการณ์การถักทอเนื้อหาที่น่าดึงดูดสำหรับชื่อโปรเจ็กต์และคำอธิบาย ประกาศ และโพสต์ คุณยังสามารถสร้างใหม่ สรุป หรือปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณอย่างสร้างสรรค์ได้ในพริบตา
ในอนาคต Zia จะช่วยให้คุณสามารถรวมคำต่างๆ เข้าด้วยกันบนแผงการค้นหาได้ ซึ่งฝังอยู่ในความสามารถในการเข้าใจภาษาของมนุษย์ และให้ผลการค้นหาตามบริบทและใช้งานง่ายแก่คุณทันที
Zoho Projects 8.0 เป็นการอัปเกรดที่สำคัญสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยมนี้ คุณสมบัติใหม่ ๆ และการปรับแต่งทำให้ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ทุกประเภท ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มผลผลิตสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่หน้าบทความจาก Zoho
