Create, Fill, and Sign

การจัดการเอกสารดิจิทัลในยุคปัจจุบันไม่ได้หยุดอยู่แค่การอ่านหรือเก็บไฟล์ PDF เท่านั้น องค์กรและธุรกิจยุคใหม่ต้องการเครื่องมือที่ครบวงจรในการ สร้าง (Create), กรอกข้อมูล (Fill), และลงนาม (Sign)เอกสารได้อย่างสะดวก แม่นยำ ปลอดภัย และสอดคล้องกับมาตรฐานสากล

ฟีเจอร์สำคัญของ Document Management Solution:
Create, Fill, and Sign

1. การสร้างและแก้ไขเอกสารอย่างมืออาชีพ

โซลูชันด้านเอกสารในปัจจุบัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างไฟล์ PDF ใหม่หรือแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรือลบข้อความ ปรับแต่งรูปแบบ เปลี่ยนขนาด ฟอนต์ ย้ายหรือเพิ่มรูปภาพ รวมถึงการจัดหน้าเอกสาร เพื่อให้ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้จริง

  • ฟีเจอร์ลากและวาง (Drag-and-drop) สำหรับการย้ายและจัดเรียงเนื้อหา
  • สามารถใส่ข้อมูลในฟอร์ม สร้างฟอร์มกรอกข้อมูลใหม่ หรือปรับแต่งฟอร์มที่มีอยู่เดิมให้เหมาะสมกับขั้นตอนทางธุรกิจ

2. กรอกข้อมูลในฟอร์มดิจิทัล (Fill Forms)

  • ไม่ว่าจะได้รับไฟล์ PDF ที่ถูกออกแบบให้เป็นฟอร์ม หรือเอกสารแบบสแกน ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลลงในช่องที่กำหนดไว้ได้ทันที พร้อมตรวจสอบข้อมูล ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากการกรอกฟอร์มด้วยมือ
  • รองรับการกรอกข้อมูลทั้งบน PC และมือถือ รองรับฟอร์มที่ซับซ้อนได้
  • ระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้อง ลดความซ้ำซ้อนในการเติมข้อมูล

3. ลงลายเซ็นดิจิทัล (Sign Electronically)

  • การลงนามในเอกสาร PDF ไม่เพียงสร้างความสะดวก แต่ยังเพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ
  • ผู้ใช้สามารถเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงผ่านโปรแกรม เพิ่มวันที่ ชื่อ-นามสกุล และรายละเอียดอื่นๆ ได้ทันที
  • ระบบรองรับการยืนยันตัวตนระดับสูง และสร้างบันทึกประวัติการลงนาม เพื่อใช้ยืนยันในการตรวจสอบย้อนหลัง
  • ช่วยลดเวลาการดำเนินงาน ไม่มีความจำเป็นต้องพิมพ์ สแกน หรือส่งทางไปรษณีย์อีกต่อไป

4. ความปลอดภัยและการรับรองมาตรฐาน

เครื่องมือเหล่านี้มักมีฟีเจอร์ความปลอดภัย อาทิ การเข้ารหัสเอกสาร การตั้งรหัสผ่าน และการติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารสำคัญยังคงถูกปกป้องและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน

สำหรับองค์กรหรือบุคคลที่กำลังมองหาโซลูชันที่มีความยืดหยุ่นสูงและประสิทธิภาพครบถ้วน สามารถเลือกใช้ผลิตภัณฑ์อย่าง Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor, PDFelement และ Zoho Sign จาก เมล มาสเตอร์ ได้อย่างมั่นใจ

  • Adobe Acrobat โดดเด่นด้านเครื่องมือแก้ไขเอกสาร PDF แบบครบวงจร มีระบบ OCR สำหรับดึงข้อความจากเอกสารสแกน เทคโนโลยีและมาตรฐานระดับโลกที่เหมาะสำหรับงานเอกสารที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูงและการจัดการที่ซับซ้อน
  • Foxit PDF Editor ใช้งานง่าย ฟีเจอร์ลากวางเนื้อหาในเอกสารคล่องตัว เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการทำงานเป็นทีม รองรับการเซ็นและกรอกฟอร์ม PDF อย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชัน OCR และการทำงานร่วมกับทีมขนาดใหญ่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่
  • PDFelement โดดเด่นด้านความคุ้มค่าและใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น มีเครื่องมือครบสำหรับการสร้างและกรอกฟอร์ม รวมถึงการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการใช้งานภาษาไทยและฟีเจอร์พื้นฐานที่เพียงพอสำหรับองค์กรขนาดเล็กถึงกลาง
  • Zoho Sign โดดเด่นในเรื่องของการเป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่ายและปลอดภัย สามารถทำธุรกรรมทางเอกสารได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย, การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย, และความปลอดภัยของข้อมูล

mailmaster
Mail Master Email Service

สำหรับองค์กรหรือบุคคลที่กำลังมองหาโซลูชันที่มีความยืดหยุ่นสูงและประสิทธิภาพครบถ้วน สามารถเลือกใช้ผลิตภัณฑ์อย่าง Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor, PDFelement และ Zoho Sign จาก เมล มาสเตอร์ ได้อย่างมั่นใจ

หากสนใจบริการ Create, Fill, and Sign Solution พร้อมให้คำปรึกษา โทร: 02-460-9292 LINE Official: @mailmasterinfo