Secure Digital Signatures

ในโลกดิจิทัลที่การทำธุรกรรมและงานเอกสารเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว “ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signatures)” คือเครื่องมือสำคัญในการรับรองตัวตน ป้องกันการปลอมแปลง และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับทุกเอกสารทางธุรกิจ เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถ เซ็นเอกสารอย่างปลอดภัย ถูกต้องตามกฎหมาย และสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล เช่น eIDAS, ESIGN Act และมาตรฐาน ISO/IEC 27001

ด้วยความสามารถที่ครอบคลุมตั้งแต่การจัดเตรียมเอกสาร การส่งต่อเพื่อขอลายเซ็นแบบออนไลน์ ไปจนถึงการติดตามสถานะการลงนามและจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยบนระบบคลาวด์ โซลูชันนี้ช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากในการบริหารงาน ลดระยะเวลาในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารอย่างชัดเจน ด้วยความสามารถ ในการ:

• การสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องตามกฎหมาย: ระบบลายเซ็นดิจิทัลใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสด้วยกุญแจสาธารณะ (Public Key Infrastructure - PKI) ทำให้เอกสารที่ถูกลงนามมีความถูกต้อง ปลอดภัย และตรวจสอบย้อนหลังได้ ว่าลายเซ็นนั้นเป็นของผู้ลงนามจริง ไม่มีการปลอมแปลง และเอกสารยังคงความสมบูรณ์ไม่ถูกแก้ไขหลังลงนาม นอกจากนี้ยังรองรับการลงนามตามกฎหมายและมาตรฐานต่างๆ เช่น eIDAS ของสหภาพยุโรป, ESIGN Act ของสหรัฐอเมริกา และ PDPA ในไทย
• การลงนามแบบออนไลน์และออฟไลน์: โซลูชันรองรับการใช้งานทั้งในรูปแบบออนไลน์ ผ่านระบบคลาวด์ที่ผู้ใช้งานสามารถส่งเอกสารให้คู่สัญญาลงนามได้ทุกที่ทุกเวลา และในรูปแบบออฟไลน์ที่สามารถลงนามผ่านโปรแกรมจัดการเอกสาร เช่น PDF Editor ได้โดยตรง เพิ่มความยืดหยุ่นและรองรับทุกสถานการณ์ใช้งาน
• ระบบจัดการและติดตามเอกสารอย่างครบวงจร: ผู้ใช้งานสามารถส่งเอกสารขอลายเซ็น และติดตามสถานะการลงนามได้แบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ด รวมถึงการแจ้งเตือนผ่านอีเมลเมื่อถึงเวลาต้องดำเนินการหรือเมื่อลายเซ็นได้รับการยืนยันแล้ว นอกจากนี้ยังสามารถเก็บบันทึกการทำธุรกรรมและประวัติการลงนามไว้เป็นหลักฐานตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
• รองรับการลงนามหลายฝ่าย (Multiple Signers): เอกสารที่ต้องการลายเซ็นจากหลายฝ่ายสามารถส่งต่อกันไปได้อย่างรวดเร็ว มีระบบการจัดลำดับและตั้งค่าการลงนามแบบหลายขั้นตอน (Sequential Signing) หรือให้ลงนามพร้อมกัน (Parallel Signing) เพื่อให้กระบวนการไม่ติดขัดและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• ความปลอดภัยระดับสูงในการเข้าถึงและจัดเก็บเอกสาร: เอกสารและลายเซ็นได้รับการปกป้องด้วยมาตรฐานการเข้ารหัสชั้นสูง มีการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงและการแก้ไข เพื่อป้องกันการเข้าถึงจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการจัดเก็บเอกสารในระบบที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง เช่น คลาวด์ที่มีการรับรอง ISO 27001
• ความสามารถในการใช้งานหลากหลายแพลตฟอร์ม: รองรับการทำงานทั้งบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป สมาร์ตโฟน แท็บเล็ต ผ่านโปรแกรมแอปพลิเคชันหรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์ โดยไม่จำกัดสถานที่และเวลา ช่วยให้การลงนามเอกสารเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว
• การรวมระบบและการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ: รองรับการเชื่อมต่อกับระบบบริหารจัดการเอกสาร (DMS), ระบบ ERP, ระบบ CRM และแอปพลิเคชันสำนักงานยอดนิยม เช่น Google Workspace, Microsoft 365 เพื่อให้การทำงานเชื่อมโยงและเป็นอัตโนมัติ ลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำ
• ฟีเจอร์เสริมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: เช่น การสร้างฟิลด์สำหรับการกรอกข้อมูลในเอกสาร การเพิ่มคำอธิบาย หรือหมายเหตุในเอกสารที่ลงนาม การใช้ลายเซ็นแบบกำหนดเอง รวมถึงการรองรับฟอร์แมตไฟล์หลากหลาย เช่น PDF, Word, Excel เพื่อรองรับงานเอกสารทุกประเภท

Mail Master Email Service

บริษัท เมล มาสเตอร์ จำกัด คือ ผู้ให้บริการที่นำเสนอ Secure Digital Signatures Solution ด้วย Zoho Sign, Foxit PDF Editor, Wondershare PDFelement และ Adobe Acrobat Pro ที่ตอบโจทย์ทั้งความมั่นคงของข้อมูล ความโปร่งใสในการทำรายการ และความยืดหยุ่นในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้องและปลอดภัย โดยจะมาพร้อมกับแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) สำหรับองค์กร ดังนี้

• 1. Zoho Sign (ทุกแพลน)
• 2. Foxit PDF Editor (ทุกแพลน)
• 3. Wondershare PDFelement (ทุกแพลน)
• 4. Adobe Acrobat Pro (มีในแพลน Acrobat Pro for teams)

หมายเหตุ สำหรับฟีเจอร์การใช้งาน จำนวนคนอาจจะแตกต่างตามแพลนของแต่บริการ

หากสนใจบริการ Secure Digital Signatures Solution พร้อมให้คำปรึกษา โทร: 02-460-9292 LINE Official: @mailmasterinfo