Systematic Project Management คือ Solution สำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารโครงการและงานให้เป็นระบบเดียว ตั้งแต่การวางแผน การมอบหมายงาน การติดตามความคืบหน้า ไปจนถึงการรายงานผลต่อผู้บริหาร

Microsoft Project คือหัวใจของ Solution นี้ซึ่งช่วยให้องค์กรควบคุมโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และเพิ่มความแม่นยำในการตัดสินใจ

Project & Work Management Solution ของ Microsoft Project ช่วยให้องค์กรวางแผนงานชัดเจน จัดลำดับความสำคัญได้แม่น ใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสม ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ และให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมทุกโครงการ ทำให้โครงการเสร็จตรงเวลาและมีประสิทธิภาพสูงสุด

Project & Work Management ช่วยบริหารอย่างไร?

1. วางแผนโครงการอย่างเป็นระบบ

การวางแผนโครงการอย่างเป็นระบบ สำเร็จตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ Microsoft Project ช่วยให้องค์กรสร้างแผนงานที่ชัดเจน ครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น โดยมีเครื่องมือและฟีเจอร์สำคัญดังนี้:

• สร้างแผนงานด้วย Gantt Chart และ Timeline

  Gantt Chartช่วยให้เห็นภาพรวมโครงการ ความเชื่อมโยงของงานต่าง ๆและTimelineแสดงความคืบหน้าและวันที่เริ่ม-สิ้นสุดของแต่ละงาน ทำให้ผู้จัดการปรับแผนได้ทันทีเมื่อเกิดความล่าช้าหรือปัญหา

• กำหนด Task, Milestone และ Dependency อย่างชัดเจน

  Microsoft Project ช่วยตั้ง Task หลัก-ย่อย กำหนด Milestone สำคัญ และสร้าง Dependency ระหว่างงาน เช่น งานหนึ่งต้องเสร็จก่อนงานถัดไป เรียนรู้ความสำคัญของแต่ละขั้นตอน ลดความสับสนและความล่าช้าในการทำงาน

• ลดความผิดพลาดจากการวางแผนด้วยไฟล์แยกหลายชุด

  ก่อนใช้ Microsoft Project องค์กรมักใช้หลายไฟล์ ทำให้ข้อมูลไม่ตรงกันและเกิดความผิดพลาด Project รวมทุกแผนงานไว้ในระบบเดียว อัปเดตและแชร์ข้อมูลให้ทีมเห็นทันที ลดความสับสน และทำงานต่อเนื่องได้อย่างสอดคล้อง

2. บริหารงานและทรัพยากรแบบรวมเข้าด้วยกัน

การบริหารงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ สำเร็จตรงเวลาและไม่เกินงบประมาณ Microsoft Project ช่วยให้องค์กรมองเห็นทั้ง งานและทรัพยากรทั้งหมดในภาพเดียว ทำให้การจัดการมีความแม่นยำและทีมทำงานสอดประสานกันได้อย่างราบรื่น

• จัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม ลดปัญหา Overload

  Microsoft Project ช่วยมอบหมายงานตามความสามารถและเวลาที่มีจริง พร้อม Resource Leveling ปรับงานอัตโนมัติเมื่อเกิดงานซ้อนหรือเกินกำลัง ทำให้ทรัพยากรถูกใช้เหมาะสม ลดความเครียดและความผิดพลาด

• ทีมทำงานต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

  เมื่อทุกงานและทรัพยากรถูกจัดการรวมเข้าด้วยกัน ทีมทำงานตามแผนชัดเจน ติดตามความคืบหน้าเรียลไทม์ ลดความสับสน การประชุมซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

3. ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

การติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมงานสามารถ ติดตามสถานะงานทุกขั้นตอนได้ทันที ทำให้ลดความล่าช้าและเพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน

• อัปเดตสถานะงานได้ทันที

  ทุก Task และ Milestone อัปเดตสถานะเรียลไทม์ ทีมเห็นว่างานใดกำลังทำ เสร็จแล้ว หรือมีปัญหา ข้อมูลสะท้อนทันทีบน Dashboard ทำให้ทุกคนมีข้อมูลล่าสุดพร้อมใช้งาน

• ผู้จัดการโครงการเห็นปัญหาก่อนเกิดผลกระทบ

  Microsoft Project แจ้งเตือนงานล่าช้า ความขัดแย้งระหว่าง Task หรือ Resource Overload ช่วยให้ผู้จัดการเห็นความเสี่ยงตั้งแต่ต้น และแก้ไขก่อนกระทบเส้นทางโครงการ

• ปรับแผนได้ทันเวลา

  เมื่อสถานะงานและทรัพยากรถูกอัปเดตเรียลไทม์ ผู้จัดการสามารถปรับ Timeline, Resource Allocation, Task Dependency และ Milestone ได้ทันที ทำให้โครงการเดินหน้าต่อได้แม้เจอสถานการณ์ไม่คาดคิด

4. รายงานและตัดสินใจจากข้อมูลจริง

การตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพเริ่มจากข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัย Microsoft Project ช่วยให้องค์กรสามารถ รายงานผลและวิเคราะห์ข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้บริหารและทีมงานสามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำและมั่นใจ

• Dashboard และรายงานอัตโนมัติ

  Microsoft Project แสดงภาพรวมโครงการทั้งหมด ทั้งความคืบหน้า งานล่าช้า การใช้ทรัพยากร และงบประมาณ พร้อมสร้างรายงานอัตโนมัติ ให้ผู้บริหารและทีมเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทันทีโดยไม่ต้องรวบรวมหลายแหล่ง

• วิเคราะห์เวลา งบประมาณ และความเสี่ยง

  Microsoft Project ช่วยผู้จัดการวิเคราะห์ระยะเวลา ตรวจสอบงบประมาณ และประเมินความเสี่ยงของแต่ละงาน ลดความผิดพลาดจากข้อมูลไม่ครบ และวางแผนป้องกันปัญหาล่วงหน้า

• เชื่อมต่อ Power BI เพื่อรายงานผู้บริหาร

  Microsoft Project เชื่อมต่อกับ Power BI สร้างรายงานเชิงลึกและ Dashboard สำหรับผู้บริหาร มองเห็นผลกระทบจากงานล่าช้า งบประมาณที่ใช้จริง และความเสี่ยงของแต่ละโครงการ รองรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้รวดเร็วและแม่นยำ

5. ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 ได้อย่างเป็นหนึ่งเดียว

Microsoft Project ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือบริหารโครงการ แต่ยังสามารถ ทำงานร่วมกับ Microsoft 365ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ทำให้ทุกการสื่อสาร การจัดเก็บเอกสาร และการติดตามงานเป็นระบบเดียว เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันทั้งทีมและองค์กร

• เชื่อมต่อ Microsoft Teams เพื่อสื่อสารและอัปเดตงาน

  ทีมสามารถสื่อสารและแชร์ข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์ ข้อมูลจาก Microsoft Project แสดงใน Teams ได้ทันที

• จัดเก็บเอกสารบน SharePoint

  เอกสารโครงการทั้งหมดจัดเก็บเป็นระเบียบบน SharePoint ทีมเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุด ลดปัญหาไฟล์ซ้ำหรือเวอร์ชันไม่ตรงกัน

• แจ้งเตือนงานผ่าน Outlook

  Microsoft Project ส่ง Reminder งานไปยัง Outlook ครอบคลุม Task ใกล้เสร็จ งานล่าช้า และการประชุมสำคัญ ทำให้ทุกคนทำงานตรงตามแผน

Use Case ของ Project & Work Management

Solution นี้เหมาะสำหรับ:

• องค์กรที่มีหลายโครงการพร้อมกัน (Multi-Project)
• ทีม IT, Software Development และ System Integrator
• โครงการก่อสร้าง วิศวกรรม และโครงการขนาดใหญ่
• PMO และฝ่ายวางแผนองค์กร
• องค์กรที่ต้องรายงานสถานะโครงการให้ผู้บริหารเป็นประจำ

ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับ

• โครงการเสร็จตรงเวลาและตามงบประมาณ
• ลดงานซ้ำซ้อนและความผิดพลาดในการบริหารงาน
• ทีมทำงานสอดประสานกันมากขึ้น
• ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมโครงการได้ชัดเจน
• เพิ่มความโปร่งใสในการบริหารโครงการ

Mail Master Email Service

บริษัท เมล มาสเตอร์ จำกัด ให้บริการ Project & Work Management Solution ครบวงจร สำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารโครงการและงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีบริการ ดังนี้

• 1. Microsoft Project

หากสนใจบริการ Create, Fill, and Sign Solution พร้อมให้คำปรึกษา โทร: 02-460-9292 LINE Official: @mailmasterinfo