3 ทิปการใช้งาน Google Docs

3 ทิปการใช้งาน Google Docs

3 ทิปการใช้งาน Google Docs

การใช้งาน Google Docs แบบออฟไลน์

Google Docs นั้นสามารถจะทำงานแบบออฟไลน์ได้ด้วย ไม่ว่าจะเปิดดูเอกสาร สร้างเอกสารใหม่หรือทำงานกับเอกสารปัจจุบันอย่างต่อเนื่องขณะที่คุณไม่ได้ทำการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต โดยเอกสารจะถูกบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตอีกครั้ง

โดยฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้งานบนบราวเซอร์ Google Chrome ซึ่งรันได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows, Linux, Mac OS X และ Chromebooks ซึ่งเมื่อคุณเปิดเข้าใช้งาน Google Docs แล้ว ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองเกียร์ตรงมุมบนขวาของเว็บไซต์ และเลือกตั้งค่า Settings ในส่วนของ General ให้คุณดูให้แน่ใจว่าได้เลือก “Sync your work to this computer so that you can edit offline” เพื่อเชื่อมการทำงานกับคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้สำหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์ แล้วคลิก Done เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

จากนั้นคุณสามารถทดลองใช้ Google Docs แบบออฟไลน์ ด้วยการเข้าไปสร้างเอกสารขณะที่ปิดการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต

3 ทิปการใช้งาน Google Docs

การใช้งานรูปแบบสัญลักษณ์สกุลเงินใน Spreadsheet

คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบสัญลักษณ์สกุลเงินท้องถิ่นประเทศคุณเป็นรูปแบบพื้นฐานได้โดยเข้าไปที่เมนูไฟล์ แล้วไปที่ตั้งค่าเสปรดชีต เลือกตำแหน่งที่ตั้งหรือประเทศของคุณ

และเมื่อคุณต้องการใช้สัญลักษณ์สกุลเงินประเทศอื่นในบางเซลล์ ให้ลากเมาส์คลุมเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกเมนู ‘123’ ที่แถบทูลบาร์ด้านบน > เลือกสกุลเงินอื่น

3 ทิปการใช้งาน Google Docs

ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

Google Docs นั้นมีจุดเด่นที่ดีกว่าโปรแกรม Microsoft Office บนเด็สท็อปคือคุณสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ และให้ทุกคนเข้าถึงและแก้ไขได้ในเอกสารเดียวกัน ซึ่งคุณจะเห็นเคอร์เซอร์ของคนอื่นแสดงอยู่บนเอกสารและเฝ้าดูพวกเค้าพิมพ์ได้แบบเรียลไทม์ด้วย

วิธีการคือไปที่เมนู ไฟล์ > แชร์ > ตั้งชื่อเอกสาร แล้วเชิญคนอื่นเข้ามาด้วยการป้อนอีเมล์หรือส่งลิงค์พิเศษไปให้ การแชร์เอกสารนั้นไม่เพียงแต่เพื่อแก้ไขเท่านั้น ฟีเจอร์แชร์ยังอนุยาติให้คนอื่นหนึ่งคนหรือหลายคนดูได้ โดยมันจะมีข้อมูลที่ปรับปรุงใหม่ล่าสุดเสมอ

ซึ่งนี่เป็นวิธีที่สะดวกง่ายดายกว่าการส่งไฟล์ทางอีเมล์ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา นอกจากนี้ยังสามารถให้คนอื่นนั้นคอมเม้นต์แสดงความคิดเห็นบนเอกสารได้ด้วยโดยไม่จำเป็นต้องอนุยาติให้เค้าทำการแก้ไข

 

ที่มา: macworld

 


Portrait Light ฟีเจอร์สุดโดดเด่นบน Google Meet
Portrait Restore ฟีเจอร์ที่จะนำเทคโนโลยี Google AI มาช่วยรังสรรค์คุณภาพวิดีโอให้ดีขึ้นบน Google Meet เพราะไม่ว่า ห้องจะมืดทึบแสงน้อย กล้องที่ใช้จะ...
มีพบก็ต้องมีจาก Skype for Business ปลดเกษียณแล้วเมื่อวันที่ 31 สิงหาคมที่ผ่านมา
ทางไมโครซอฟท์ได้ปลดละวาง Skype for Business หรือ Microsoft Lync ตามที่เคยป่าวประกาศไว้ถึง 2 ปีล่วงหน้าโดยมีผลในการยกเลิกการใช้งานเมื่อวันที่ 31 กค...
Google Docs เพิ่ม dropdown ในปุ่ม Share ตัวช่วยการทำงานที่รวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้น
ทาง Google ได้มีการประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่เกี่ยวกับการแชร์ โดยฟีเจอร์นี้กำลังเปิดตัวและจะพร้อมใช้งานใน Google Google Docs, Sheets, Slides และ Drawing...