ข่าวดีสำหรับผู้ใช้โปรแกรม Microsoft 365 ในสัปดาห์นี้ Microsoft 365 Insider Program เตรียมปล่อยฟีเจอร์ใหม่สำหรับ Word โดยฟีเจอร์นี้จะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยแนะนำด้านการเข้าถึง (Accessibility Assistant) ซึ่งจะแจ้งเตือนผู้ใช้ในกรณีที่เอกสารของพวกเขามีจุดที่ควรปรับปรุงเพื่อให้รองรับผู้พิการหรือผู้ที่มีความต้องการพิเศษได้ดียิ่งขึ้น ถือเป็นอีกก้าวของซอฟต์แวร์ที่ให้ความสำคัญกับการอำนวยความสะดวกในวงกว้างมากขึ้นอย่างน่าชื่นชม
ซึ่งทาง Microsoft 365 ได้ประกาศเปิดตัว "ผู้ช่วยด้านการเข้าถึง" ฟีเจอร์ใหม่ที่จะปรากฏขึ้นในรูปไอคอนรูปคน บริเวณจุดที่มีปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึงภายในเอกสาร เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถอ่านเอกสารนั้นได้อย่างสะดวกสบาย โดยมุ่งเน้นที่ความรวดเร็วและใช้งานง่าย
โดยผู้ช่วยการเข้าถึงจะเสนอแนวทางแก้ไขให้ผู้ใช้เพื่อปรับปรุงปัญหาที่เกิดขึ้น ยกตัวอย่างเช่น ในกรณีข้างต้น หากสีของข้อความอาจทำให้ผู้ใช้บางรายอ่านได้ยาก ผู้ช่วยการเข้าถึงจะเสนอตัวเลือกสีอื่นๆ ให้โดยยังคงรักษาธีมโดยรวมไว้ได้
.jpg)
ฟีเจอร์นี้ยังสามารถระบุได้ว่าภาพในเอกสารของผู้ใช้ไม่มีคำอธิบาย "alt text" ในกรณีนี้ ผู้ช่วยการเข้าถึงจะอนุญาตให้ผู้ใช้ใส่คำอธิบายหรือเพียงแค่ทำเครื่องหมายภาพในเอกสารว่าตกแต่งได้เช่นกัน อีกทั้งนอกจากปัญหาเรื่องสีสันและความเปรียบต่างของสีในเอกสารแล้ว ผู้ช่วยการเข้าถึงยังสามารถระบุและเสนอแนะแนวทางแก้ไขสำหรับปัญหาเกี่ยวกับสื่อและภาพประกอบ ตาราง โครงสร้างเอกสาร รวมไปถึงการเข้าถึงเอกสารได้อีกด้วย
โดยผู้ใช้สามารถตรวจสอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ด้วยตนเอง โดยคลิกที่ส่วน "การตรวจสอบ" บนแถบสถานะ จากนั้นคลิกที่ "ตรวจสอบการเข้าถึง" หรือ "การเข้าถึง: ตรวจสอบ"
หากผู้ใช้สงสัยว่าเหตุใดฟีเจอร์จึงแจ้งเตือนปัญหาในเอกสารของตนเอง ผู้ใช้สามารถใช้ตัวเลือกคำแนะนำการเรียนรู้ได้ ซึ่งตัวเลือกนี้จะให้ข้อมูลว่าเหตุใดผู้ช่วยการเข้าถึงจึงเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นมีความสำคัญ
ฟีเจอร์ใหม่พร้อมให้สมาชิก Microsoft 365 Insiders ทดลองใช้แล้ว หากผู้ใช้ดังกล่าวอยู่ในแชนเนลเบต้าที่ทำงานเวอร์ชัน 2402 (บิลด์ 17315.20000) หรือใหม่กว่า อย่างไรก็ตามยังไม่มีกำหนดที่แน่ชัดว่าฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานโดยทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Word ทุกคนเมื่อใด
ที่มา neowin
