แนะนำ WorkDrive 4.0 : อัปเกรดประสิทธิภาพการทำงานและการใช้งาน

องค์กรต่างๆ กำลังเผชิญกับความท้าทายมากมายในการปรับตัวเข้ากับรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น ทีมงานกระจายอยู่ไกล และรูปแบบการทำงานร่วมกันแบบใหม่ ในขณะเดียวกันก็ต้องเผชิญกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เพิ่มสูง เทคโนโลยีทั้งเป็นตัวเร่งความท้าทายเหล่านี้และเป็นส่วนสำคัญในการแก้ไขปัญหา โดยเฉลี่ยแล้วองค์กรใช้แอปพลิเคชันถึง 80 แอป การรวบรวมและเชื่อมโยงข้อมูลผ่านแอปจำนวนมากจึงเป็นเรื่องที่ท้าทาย "การใช้แอปมากเกินไปอาจก่อให้เกิดปัญหาได้มากกว่าประโยชน์ที่ได้รับ"

ด้วยกระบวนการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว องค์กรต่างๆ จึงมองหาวิธีลดความซับซ้อนด้วยการประเมินเครื่องมือที่ใช้และหาโอกาสในการลดความยุ่งยากของเทคโนโลยีที่ใช้งาน

จัดการคอนเทนท์กับ WorkDrive: ศูนย์กลางที่รวบรวมทุกความต้องการของผู้ใช้
แพลตฟอร์ม คือศูนย์กลางที่เชื่อมต่อผลิตภัณฑ์ต่างๆ เข้าไว้ด้วยกัน ทำให้แอปพลิเคชันหลายตัวทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มขึ้นอยู่กับความสามารถในการเชื่อมต่อเครื่องมือ ภายในทีม เนื้อหา และความรู้

WorkDrive มีเป้าหมายที่จะลดจำนวนแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้ต้องใช้ ลดการสลับหน้าต่าง และง่ายต่อการจัดการข้อมูลธุรกิจ โดยรวบรวมการจัดเก็บไฟล์ การแชร์ การทำงานร่วมกัน และเวิร์กโฟลว์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่มีความปลอดภัยและใช้งานง่าย

ก้าวแรก สู่การเป็นแพลตฟอร์มของ WorkDrive คือการเปิดตัว APIs โดยผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อ WorkDrive กับแอปพลิเคชันอื่นๆ ปรับปรุงการไหลเวียนข้อมูล และเป็นศูนย์กลางจัดการคอนเทนท์ขององค์กร ไม่ว่าผู้ใช้จะต้องการสร้างแอปพลิเคชันบนระบบจัดการเอกสารหรือเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่น แพลตฟอร์ม API ของ WorkDrive คือโซลูชันหลักสำหรับผู้ใช้ เครื่องมือสำหรับนักพัฒนา SDK และ API ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและปรับใช้แอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับคอนเทนท์ได้อย่างรวดเร็ว

WorkDrive 4.0 เฟสแรก เปิดตัวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและการเชื่อมต่อของทีมในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด และในตอนนี้เฟสสองของการอัปเดตนั้นพร้อมแล้ว โดยเฟสนี้จะช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถ

• สร้างแอปพลิเคชัน: ผู้ใช้สามารถสร้างแอปพลิเคชันที่ปรับแต่งเองเพื่อใช้งาน WorkDrive ตามความต้องการเฉพาะของผู้ใช้
• ปรับปรุงอัตโนมัติ: เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการกำหนดเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับงานซ้ำๆ
• ยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้: ปรับปรุงประสบการณ์การทำงานของผู้ใช้ด้วยฟีเจอร์ใหม่ๆ และการปรับแต่งอินเทอร์เฟซ
• รักษาความสอดคล้อง: ทีม IT ของผู้ใช้สามารถควบคุมการเข้าถึงและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้ง่ายขึ้น
• เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม: ทุกฟีเจอร์ของ WorkDrive 4.0 เฟสสอง มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวให้กับองค์กรของผู้ใช้

WorkDrive เป็นมากกว่าแค่ที่เก็บไฟล์ มันคือแพลตฟอร์มที่ทรงพลัง ช่วยให้ผู้ใช้จัดการคอนเทนต์ ทีม และเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดาย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ ลองสัมผัสประสบการณ์การทำงานแบบไร้รอยต่อด้วย WorkDrive

อัพโหลดไฟล์ไร้ปัญหา เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
WorkDrive แนะนำระบบอัพโหลดแบบแบ่งส่วน ที่จะช่วยแก้ปัญหาการ อัพโหลดช้า เครือข่ายล่ม หรือหมดเวลาระหว่างอัพโหลด
ผู้ใช้สามารถอัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่เข้า WorkDrive ได้อย่างง่ายดาย ด้วยระบบแบ่งไฟล์เป็นชิ้นเล็กๆ และอัพโหลดแยกกัน โดยจะช่วยให้อัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หยุดชั่วคราวและกลับมาอัพโหลดต่อได้ หมดกังวลเรื่องเครือข่ายล่มระหว่างทาง

ประโยชน์ที่ได้รับ :

• อัพโหลดรวดเร็วขึ้น: แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นชิ้นเล็ก จึงอัพโหลดได้เร็วกว่า
• อัพโหลดต่อได้: หยุดชั่วคราวและกลับมาอัพโหลดต่อได้ โดยไม่ต้องเริ่มใหม่
• ป้องกันการล่ม: เครือข่ายล่มระหว่างทางก็ไม่เป็นปัญหา กลับมาอัพโหลดต่อได้ทันที
• ประหยัดเวลา: ไม่ต้องเสียเวลาเริ่มอัพโหลดใหม่ตั้งแต่ต้น

​

การอัพโหลดไฟล์สามารถหยุดพักได้ และอัพต่อได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่ : ไม่มีปัญหาไฟล์ค้างกลางทาง ประหยัดทั้งเวลาและข้อมูลและสำหรับสายงานหนัก WorkDrive เพิ่มขีดจำกัดการอัพโหลดไฟล์สูงสุดถึง 10 เท่า ขึ้นอยู่กับแพ็คเกจที่ผู้ใช้ใช้ ซึ่งสูงสุดถึง 250GB สามารถอัพโหลดไฟล์โปรเจคต์ขนาดใหญ่โดยไม่ต้องแบ่งย่อยให้ยุ่งยาก

ปลดปล่อยพลังแห่งความคิดสร้างสรรค์ด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) บน WorkDrive
WorkDrive ผสานความสามารถอันทรงพลังของ OpenAI เข้ากับผู้ช่วยอัจฉริยะ Zia เพื่อช่วยผู้ใช้จัดการคอนเทนท์ หรือหาสโลแกนเด็ดๆ สำหรับแคมเปญได้อย่างง่ายดาย 

ธุรกิจ WorkDrive กำลังก้าวขึ้นเป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติคอนเทนต์ชั้นนำ โดยนำเสนอความสามารถดังนี้

• สร้างสรรค์คอนเทนต์ดึงดูดใจ

ไม่ว่าผู้ใช้จะกำลังเขียนบล็อก จัดทำเอกสารนโยบายบริษัท หรือร่างอีเมลล์หาลูกค้า ผู้ใช้สามารถสร้างสรรค์คอนเทนต์ที่ดีได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที เพียงแค่บอกรายละเอียดความต้องการของผู้ใช้ Zia AI จะวิเคราะห์ข้อมูลของผู้ใช้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ทั้งอัลกอริทึมภายในและทรัพยากรออนไลน์ เพื่อสร้างสรรค์คอนเทนต์และรูปภาพตามสั่ง เหมาะสำหรับบริษัทที่ไม่มีทีมเขียนคอนเทนต์หรือทีมการตลาดขนาดใหญ่

ประโยชน์ที่ได้รับ:

• ประหยัดเวลา: สร้างคอนเทนต์ได้รวดเร็ว หมดเวลาไปกับการนั่งคิด
• เพิ่มประสิทธิภาพ: ปล่อยให้ Zia AI ช่วยสร้างสรรค์คอนเทนต์ ผู้ใช้มีเวลามุ่งเน้นภาระกิจอื่นๆ
• คอนเทนต์ผู้ใช้ภาพ: Zia AI ใช้ข้อมูลและอัลกอริทึมชั้นสูง ช่วยสร้างสรรค์คอนเทนต์ที่น่าสนใจและมีผู้ใช้ภาพ
• ลดต้นทุน: ไม่จำเป็นต้องจ้างทีมเขียนคอนเทนต์ขนาดใหญ่ Zia AI ช่วยผู้ใช้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้

การทำงานร่วมกันบนเอกสารผ่านระบบคอมเมนต์เป็นสิ่งสำคัญยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในยุคที่พนักงานอยู่คนละเขตเวลารให้ฟีดแบ็คและการพูดคุยที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ทีมสร้างคอนเทนท์ระยะยาวที่มีผู้ใช้ภาพ

ทำงานร่วมกันในเอกสารอย่างไร้รอยต่อด้วย WorkDrive และ Zia AI
WorkDrive ช่วยให้ทีมของผู้ใช้ทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน Zia AI ผู้ช่วยอัจฉริยะ AI มอบประสบการณ์ใหม่ด้วยการ:

• เสนอแนะแบบเรียลไทม์: เพิ่มความแม่นยำและความเป็นมืออาชีพให้กับคอมเมนต์ของผู้ใช้ Zia AI ช่วยปรับปรุงคำศัพท์ ย่นย่อประโยค และจัดการเครื่องหมายวรรค ให้คอมเมนต์สั้น ชัดเจน และได้ใจความ
• แก้ไขร่วมกันแบบ Real-time: ทีมของผู้ใช้สามารถเห็นการแก้ไขของกันและกันแบบสด ทำให้การทำงานร่วมกันไหลลื่น สะดวก และประหยัดเวลา

ประโยชน์ที่ได้รับ :

• ลดความผิดพลาด : Zia AI ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของคอมเมนต์ ลดโอกาสเกิดความเข้าใจผิด
• เพิ่มประสิทธิภาพ : การทำงานร่วมกันแบบ Real-time ช่วยให้เสร็จงานเร็วขึ้น
• เสริมสร้างความเป็นมืออาชีพ : คอมเมนต์ที่ผ่านการปรับปรุงจาก Zia AI ดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ
• สื่อสารอย่างชัดเจน : คำแนะนำการปรับปรุงของ Zia AI ช่วยให้คอมเมนต์ชัดเจน ตรงประเด็น และง่ายต่อการเข้าใจ

สร้างภาพหน้าปกสำหรับไฟล์เสียงและวิดีโอ
ผู้ใช้สมบัติของซอฟต์แวร์ Zia ที่สามารถช่วยสร้างภาพปกสำหรับไฟล์สื่อได้ โดยผู้ใช้สามารถอธิบายภาพปกที่ต้องการได้เพียงไม่กี่คำ จากนั้นซอฟต์แวร์จะสร้างภาพปกตามคำอธิบายนั้น ซึ่งจะออกมาดูสวยงามและน่าดึงดูด

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Code Snippets ใน WorkDrive"
WorkDrive ได้นำเสนอฟีเจอร์ใหม่ นั่นคือ Code Snippets เพื่อช่วยให้ท่านประหยัดเวลาและทุ่นแรงในการเขียนโค้ด

ประโยชน์ของการใช้ Code Snippets:

• ประหยัดเวลา: ไม่ต้องเสียเวลาเขียนโค้ดซ้ำๆ เพียงแค่เรียกใช้ Code Snippets ที่ต้องการ
• ลดความผิดพลาด: ลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาดจากการเขียนโค้ดด้วยมือ
• เพิ่มความสะดวกในการจัดระเบียบ: จัดเก็บและค้นหา Code Snippets ได้อย่างเป็นระบบ
• ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน: แบ่งปัน Code Snippets กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย

ด้วยฟีเจอร์ Code Snippets นี้ WorkDrive จึงพร้อมช่วยให้ท่านเขียนโค้ดได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และแม่นยำยิ่งขึ้น

จากนั้นผู้ใช้สามารถแบ่งปันข้อมูลโค้ดที่เก็บไว้กับสมาชิกในทีมหรือผู้ทำงานร่วมกันได้ ข้อมูลโค้ดช่วยให้นักพัฒนาได้เรียนรู้และการพัฒนาทักษะ การสร้างต้นแบบและการพัฒนาอย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพในการเขียนโค้ด และเสริมสร้างการทำงานร่วมกัน

การเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการผสาน Zoho Mail + WorkDrive
หลายองค์กรมีการเผยแพร่เอกสารและไฟล์ภายนอกบ่อย เช่น สำนักงานกฎหมาย ที่มีไฟล์หลากหลายประเภท ทั้งข้อตกลง สัญญา คำร้องขอหมายเรียก พินัยกรรม และใบแจ้งหนี้ เอกสารเหล่านี้ต้องถูกส่งอย่างปลอดภัยไปยังลูกค้าหรือบุคคลภายนอก เพื่อสนับสนุนความต้องการนี้ เราได้เปิดตัวตัวเลือก "แนบสำเนา" สำหรับไฟล์ Zoho ดั้งเดิมจาก Writer, Sheet และ Show ซึ่งช่วยให้ผู้รับสามารถดู ดาวน์โหลด และจัดเก็บไฟล์ที่ใช้ร่วมกันอย่างปลอดภัย"

ความมั่นคงปลอดภัยของบริการ เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า
Workdrive ได้เสริมเกราะป้องกันความปลอดภัยของบริการให้แน่นหนามยิ่งขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะได้รับบริการที่มีผู้ใช้ภาพและความน่าเชื่อถืออย่างสูงสุด

1. ISO 9001 - ระบบบริหารงานผู้ใช้ภาพ (QMS): ใบรับรองนี้ยืนยันความสามารถของเราในการส่งมอบสินค้าและบริการที่มีผู้ใช้ภาพอย่างสม่ำเสมอ สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าและข้อกำหนดตามกฎหมาย

2. ISO 22301 - ระบบบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BCMS): ใบรับรองนี้ช่วยให้เราป้องกัน เตรียมพร้อม ตอบสนอง และฟื้นฟูจากเหตุการณ์ไม่คาดฝันที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน

การเก็บรักษาข้อมูล
ขณะนี้ฟีเจอร์การเก็บรักษาข้อมูลเปิดใช้งานแล้วสำหรับแผนการชำระเงินทั้งหมด ก่อนหน้านี้ฟีเจอร์นี้มีเฉพาะในแผน WorkDrive Business เท่านั้น

ประสบการณ์ผู้ใช้
ใช้ WorkDrive ในภาษาที่ผู้ใช้ต้องการ : WorkDrive ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานโดยคำนึงถึงผู้ใช้ที่หลากหลาย และเชื่อว่าทุกคนควรเข้าถึงและใช้งานได้สะดวกในภาษาที่ถนัด เพื่อรองรับความต้องการนี้ WorkDrive จึงเพิ่มการรองรับภาษาเป็น 22 ภาษาอินเดีย นับเป็นก้าวสำคัญ และยังมีแผนจะขยายการรองรับภาษาอื่นๆ ต่อไป

อัปเกรดความเร็วในการค้นหาข้อมูล : ฟีเจอร์ใหม่สำหรับค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็ว
WorkDrive เพิ่งเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาข้อมูลด้วยผู้ใช้สมบัติใหม่สองสามข้อ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว:

1. บันทึกการค้นหา : ผู้ใช้สามารถบันทึกการค้นหาที่ใช้บ่อยๆ พร้อมกับตัวกรองที่เลือกไว้ได้แล้ว เพื่อเรียกใช้เกณฑ์เดิมในการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีก

2. ตัวกรองตามประเภทไฟล์ : ตอนนี้ผู้ใช้สามารถกรองผลการค้นหาตามประเภทไฟล์ได้ เช่น ไฟล์ Word, PDF, ภาพ หรือวิดีโอ ทำให้ผู้ใช้เจอไฟล์ที่ต้องการได้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ข้อดี 
ประหยัดเวลาในการค้นหา : ไม่ต้องพิมพ์เกณฑ์เดิมซ้ำอีก เพียงแค่เรียกใช้การค้นหาที่บันทึกไว้

ค้นหาได้แม่นยำขึ้น : เลือกกรองตามประเภทไฟล์เพื่อลดผลลัพธ์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

ค้นหามากกว่าเดิมด้วยตัวเลือกค้นหาหลากหลาย
เราได้เพิ่มช่องค้นหาพิเศษทั้งในมุมมองโฟลเดอร์ที่ฝังไว้และมุมมองการแชร์ภายนอก ช่วยให้ผู้ใช้งานค้นหาและเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เรายังเปิดใช้งานตัวเลือกการค้นหารวดเร็ว เพื่อให้ผู้ใช้งานค้นหาไฟล์ภายในโฟลเดอร์ "ของฉัน" โฟลเดอร์ทีม โฟลเดอร์องค์กร และโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะอื่นๆ ได้อย่างสะดวก

เน้นคำหลักเพื่อให้มองเห็นได้ทันที
คำค้นหาจะถูกเน้นให้เห็นเด่นชัดในอินเทอร์เฟซการแนะนำการค้นหาและบนหน้าผลการค้นหา เพื่อให้มองเห็นได้ง่ายและใช้งานง่ายขึ้น

การเข้าถึงการค้นหาล่าสุด
การค้นหาล่าสุดของผู้ใช้จะถูกบันทึกไว้ในอินเทอร์เฟซการค้นหา เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ได้รวดเร็วขึ้นด้วยตัวกรอง
แอพฯ มือถือของ WorkDrive มีตัวกรองใหม่ ๆ ให้เลือกมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ที่ต้องการได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น เรายังปรับปรุงระบบค้นหาข้อมูล ด้วยการเพิ่มช่องค้นหาทั้งในโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อย ช่วยให้ผู้ใช้เจอข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม

ควบคุมเนื้อหาเสียงและวิดีโอได้อย่างง่ายดาย 
ดูตัวอย่างคลิปเสียงและวิดีโอเร็วขึ้น: เพิ่มปุ่มเลื่อนไปข้างหน้าและหลังอย่างรวดเร็ว ช่วยผู้ใช้หาจุดที่ต้องการภายในคลิปได้ง่าย

• ปุ่มลัดคีย์บอร์ดสะดวกสบาย:
  • M - ปิด/เปิดเสียง
  • F - เข้า/ออกโหมดเต็มจอ
  • Spacebar - เล่น/หยุด
• ดูแยกหน้าต่าง (PIP) สำหรับวิดีโอ: เปิดวิดีโอเป็นหน้าต่างเล็กๆ เหนือหน้าต่างอื่น ขณะทำงานอย่างอื่นได้พร้อมกัน

เพิ่มไฟล์ได้ทันที 
มีการเพิ่มปุ่ม [+ ใหม่] ในแท็บไฟล์ล่าสุดและแท็บรายการโปรด เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มไฟล์ได้ทันทีจากแท็บเหล่านี้ โดยไม่ต้องไปที่หน้าสร้างไฟล์หรือหน้าอัปโหลดไฟล์ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง อัปโหลด หรือนำเข้าไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยตรงจากแท็บเหล่านี้

เพลิดเพลินไปกับมุมมองภาพขนาดย่อที่มีรายละเอียดมากขึ้น
มุมมองภาพขนาดย่อได้รับการปรับปรุงให้มีความละเอียดมากยิ่งขึ้น ทำให้สามารถระบุภาพ วิดีโอ และเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยใช้ภาพขนาดย่อที่มีขนาดใหญ่ขึ้นและผู้ใช้ภาพสูงขึ้น

การปรับปรุงตามความคิดเห็นของผู้ใช้
ผู้พัฒนาใส่ใจกับคำติชมของผู้ใช้ และพยายามพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ๆ ให้ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้า นี่คือตัวอย่างการปรับปรุงบางส่วนที่เกิดขึ้นหลังจากรับฟังความคิดเห็นของผู้ใช้:

1. ฟังก์ชั่นที่ดียิ่งขึ้นใน WorkDrive Snap:

• ได้รับการออกแบบ UI ใหม่ และปรับปรุงการบันทึกหน้าจอ/วีดีโอเพื่อให้ประสบการณ์การบันทึกของผู้ใช้ดีขึ้น

2. เลือกโหมดการทำงาน:

• ผู้ใช้สามารถปิด/เปิดไมโครโฟน และเปิด/ปิดกล้องขณะบันทึกหน้าจอหรือวีดีโอได้ ช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมการบันทึกได้อย่างเต็มรูปแบบ และบันทึกเฉพาะเนื้อหาที่ต้องการ

ฟังก์ชันที่ได้รับการปรับปรุงใน WorkDrive Snap
WorkDrive Snap ได้รับการปรับปรุงทั้งหน้าตาและฟังก์ชันการใช้งาน ให้ผู้ใช้บันทึกหน้าจอและวิดีโอได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

• ปรับปรุงอินเทอร์เฟซผู้ใช้: หน้าตาใช้งานง่ายขึ้น สะดวกและรวดเร็ว
• พัฒนาฟังก์ชันการบันทึกหน้าจอและวิดีโอ: ผู้ใช้ภาพเสียงและภาพคมชัดขึ้น
• เลือกโหมดการบันทึก: ตอนนี้ผู้ใช้สามารถปิด/เปิดไมโครโฟนและเปิด/ปิดกล้องขณะบันทึกหน้าจอหรือวิดีโอได้ ช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมการบันทึกได้อย่างเต็มรูปแบบและบันทึกเฉพาะเนื้อหาที่ต้องการ

ฟีเจอร์ Picture-in-picture (PIP) หรือ ฟีเจอร์ภาพซ้อนภาพ เป็นฟีเจอร์ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกวิดีโอหรือดูเนื้อหาอย่างอื่นไปพร้อมกันได้ โดยวิดีโอหรือเนื้อหาที่กำลังดูจะปรากฏในหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ตรึงไว้บนมุมของหน้าจอ ช่วยให้สะดวกต่อการใช้งานและไม่จำเป็นต้องหยุดสิ่งที่กำลังทำอยู่

การตั้งค่าความละเอียด : ขณะบันทึกวิดีโอ ผู้ใช้สามารถปรับความละเอียดตามความต้องการหรือความชอบของผู้ใช้ได้ โดยเลือกจาก 1080p, 720p (ค่าเริ่มต้น) และ 480p

ใช้การแบ่งหน้าเพื่อการควบคุมที่ง่ายขึ้น
การแบ่งหน้าเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การดูและเข้าถึงข้อมูลภายในอินเทอร์เฟซการนำทางแบบต้นไม้เป็นไปอย่างง่ายดาย โดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลทีละหน้าได้จนกว่าจะครบทั้งหมด ทำให้ผู้ใช้มีมุมมองทั้งหมดของข้อมูล และทำให้ง่ายต่อการค้นหา เข้าถึง และจัดระเบียบข้อมูล

สัมผัสพลังของ WorkDrive ในฐานะแพลตฟอร์ม
สร้างสะพานเชื่อมระหว่างแอพฯ ของผู้ใช้ 
WorkDrive กำลังก้าวสู่การเป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อกันอย่างราบรื่น ด้วยระบบ "แอปพลิเคชันแบบกำหนดเอง" ซึ่งเป็นวิธีใหม่ในการเชื่อม WorkDrive กับแอปพลิเคชันอื่นใดๆ ผ่านเว็บฮุก

• ผู้ใช้สามารถสร้างแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ และกำหนดค่าเว็บฮุกที่เกี่ยวข้องภายใน
• แอปพลิเคชันแบบกำหนดเอง ช่วยให้การสื่อสารระหว่างแอปพลิเคชันของผู้ใช้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถตั้งค่า "ทริกเกอร์" ให้ส่งข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่งโดยอัตโนมัติ ตอบสนองต่อเหตุการณ์เฉพาะของไฟล์ โฟลเดอร์ หรือทีม
• เว็บฮุก อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบเรียลไทม์ โดยส่งการแจ้งเตือนระหว่างแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องร้องขอหรือรอรับข้อมูล

WorkDrive ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางเชื่อมต่อข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ธุรกิจ ช่วยให้การทำงานราบรื่น รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• WorkDrive สามารถส่งการแจ้งเตือน (Notification) ได้ทันที เมื่อมีการอัปโหลด แก้ไข หรือลบไฟล์ในตำแหน่งเฉพาะ ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องคอยตรวจสอบหลายแอป เพียงแค่สร้างแอปเฉพาะ แล้วรวบรวมข้อมูลที่ต้องการไว้ในที่เดียว
• สำหรับนักพัฒนา สามารถใช้ API ของ WorkDrive เพื่ออัปโหลดไฟล์โดยอัตโนมัติ
• เชื่อมต่อระบบต่างๆ (Ecosystem of apps) ช่วยให้ข้อมูลธุรกิจไหลอย่างราบรื่นระหว่างเครื่องมือต่างๆ
• WorkDrive มุ่งเน้น การเชื่อมแอปพลิเคชันและยกระดับความเป็นอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ธุรกิจ เพื่อลดการอัปโหลดไฟล์และกรอกข้อมูลด้วยมือ

สัมผัสเทคโนโลยีแห่งอนาคต
อนาคตของการทำงานร่วมกันด้านคอนเทนต์จะถูกขับเคลื่อนด้วยระบบอัตโนมัติและปัญญาประดิษฐ์ (AI)

รายงานล่าสุดจาก PWC ระบุว่า การนำระบบอัตโนมัติและ AI มาใช้ในระบบเทคโนโลยีของบริษัทระดับ "Global 2000" สามารถประหยัดเงินได้ปีละ 20-40 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ และสำหรับองค์กรจำนวนมาก เทคนิคอัตโนมัติทั่วไปสามารถลดเวลาที่ใช้ในกระบวนการต่างๆ ได้ถึง 40%

กล่าวโดยสรุปแล้ว บริษัทจำเป็นต้องเลือกเทคโนโลยีเนื้อหาอัตโนมัติที่เหมาะสมเพื่อนำไปใช้กับความสามารถ AI ขั้นสูง เชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ และเปิดใช้งานการอัตโนมัติที่ราบรื่นโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย

เราพัฒนาเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมยุคใหม่ Zoho WorkDrive มุ่งช่วยองค์กรเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันผ่านแพลตฟอร์มแบบครบวงจร สร้างพื้นที่ทำงานเสมือน ใช้ประโยชน์จาก AI อัจฉริยะ และปล่อยกระบวนการธุรกิจให้เป็นอัตโนมัติด้วยระบบเชื่อมต่อมากมาย

ความคิดเห็นของทั้งหมดของผู้ใช้ช่วยให้บริษัทขับเคลื่อนการปรับปรุงแพลตฟอร์มอย่างต่อเนื่อง ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นและส่งมาได้ที่ [email protected] หากมีคำถาม หรือแนวคิดใดๆ

ผู้ใช้ยังสามารถติดตามเราได้บน Twitter , Instagram , LinkedIn , FacebookและQuora  เพื่อรับข่าวสารล่าสุดของ WorkDrive และการอัพเดตผลิตภัณฑ์

ที่มา Zoho blog