zoho writeter แนะนำฟีเจอร์ smart composing ที่จะช่วยจัดรูปแบบได้ในทันที เพียงแค่เรียกใช้ Zia ตัวช่วย AI ที่จะช่วยให้เหล่าผู้ใช้สามารถสร้าง เขียน แก้ไข จัดวางเนื้อหา และจัดรูปแบบการเขียนได้อย่างสมบูรณ์แบบ รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น
เรียกใช้ Smart composing ด้วย Zia ความสามารถของ AI เชิงสร้างสรรค์
เพียงแค่ผู้ใช้พิมพ์เครื่องหมายทับคู่ (//) ในเครื่องมือแก้ไข Writer เพื่อทำการเปิดใช้งานและโต้ตอบกับ Zia โดย Zia จะสามารถระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เข้าใจบริบท และให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์เพื่อปรับแต่งงานเขียนของผู้ใช้ได้ตลอดเวลา และล่าสุดด้วยการเพิ่มความสามารถด้าน AI และการผสานรวมกับ ChatGPT Zia จะช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาในการปรับปรุงและสร้างเนื้อหาได้เช่นกัน ทั้งนี้ Generative AI เปิดให้บริการเฉพาะใน US DC เท่านั้น โดยจะทำการเผยแพร่ให้กับ DC เร็วๆ นี้
วิธีใช้ฟีเจอร์ Smart composing
ผู้ใช้ทำการพิมพ์ "//" ในโปรแกรมแก้ไขงานเขียน หรือคลิกที่ไอคอน .png)
เพื่อเรียกใช้ Prompt ตามบริบทที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Zia อีกทั้งผู้ใช้ยังสามารถเขียนข้อความ Prompt เพื่อให้ Zia ทำการสร้างเนื้อหาใหม่ เขียนเนื้อหาที่มีอยู่ต่อ หรือเขียนข้อความของผู้ใช้ขึ้นใหม่ได้ จากนั้นผู้ใช้สามารถเลือกที่จะแทรกเนื้อหาของ Zia ลงในเอกสารของผู้ใช้หรือเลือกที่จะทิ้งเนื้อหานั้นก็ได้
ความสามารถของ Zia ในการนำเสนอ Prompt ที่สร้างไว้ล่วงหน้า
1. การสร้างเนื้อหา
สร้างเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้น เพียงเลือกข้อความ prompt ที่เหมาะสมเพื่อสร้างแนวคิดหรือเนื้อหาสำหรับบล็อกโพสต์ ทวิต เว็บเพจ อีเมล และอื่นๆ
.png)
2. การปรับเปลี่ยนเนื้อหา
แก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่หรือแก้ไขคำตอบของ Zia ก่อนที่จะเพิ่มลงในงานเขียนหรือเอกสารของผู้ใช้ โดย Zia จะนำเสนอ prompt แบบไดนามิก ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถ :
- แก้ไขคำ
เพียงเลือกคำและแจ้งให้ Zia แสดงคำพ้อง คำที่เกี่ยวข้อง คำจำกัดความ และอื่นๆ
- แก้ไขเนื้อหาที่เลือก
เลือกวลี ประโยค หรือย่อหน้า และทำการเขียน prompt ให้ Zia ช่วยทำการย่อ ใช้ถ้อยคำใหม่ หรือสรุปเนื้อหาของผู้ใช้ ระบุคำหลัก หรือแนะนำชื่อเรื่อง
.png)
และเนื่องจากขณะนี้ Zia ได้รวมเข้ากับ ChatGPT แล้ว จึงขอแนะนำให้ใช้ดุลยพินิจอย่างถี่ถ้วนในการทำงานที่มีเนื้อหาเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล (PII)
การจัดรูปแบบตามที่ผู้ใช้เขียน
ทุกครั้งที่ผู้ใช้ ใช้เมาส์หรือออกจากโปรแกรมแก้ไขเพื่อจัดรูปแบบ แทรกรูปภาพหรือตาราง ฯลฯ อาจจะมีการล่าช้าหรือหยุดชะงักได้ ซึ่ง zoho writer ขอแนะนำวิธีแก้ปัยหาได้สองวิธี ดังนี้
1. คำสั่งสแลช
เพียงกดปุ่ม "/" เพื่อดูตัวเลือกคำสั่งอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น :
- จัดรูปแบบและจัดแนวเนื้อหา
- เปลี่ยนรูปแบบข้อความและตัวพิมพ์
- แทรกรูปภาพ ตาราง สมการ สัญลักษณ์ ภาพวาด และอื่นๆ
- แทรกรายการ รายการสิ่งที่ต้องทำ ช่องทำเครื่องหมาย ฯลฯ
- เพิ่มคอลัมน์หรือตัวแบ่งหน้าและส่วน
.png)
2. การสนับสนุนมาร์กดาวน์
Markdown ใน Zoho Writer จะช่วยให้การสร้าง การจัดรูปแบบ และการจัดโครงสร้างเนื้อหาที่มีความรวดเร็วและราบรื่น
ด้วยการรองรับ Markdown ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบเนื้อหาเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และยังสามารถเพิ่ม :
- ระดับหัวเรื่องที่แตกต่างกัน
- ไฮเปอร์ลิงก์
- ช่องทำเครื่องหมาย
- รายการที่เรียงลำดับหรือไม่เรียงลำดับ
- รูปภาพและอื่น ๆ
ผู้ใช้สามารถเปิด Markdown ได้โดยเลือกคำสั่ง Automatically detect Markdown ภายใต้การตั้งค่า > การตั้งค่า
หากผู้ใช้ต้องการเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ Markdown สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ ZohoWriter
แก้ไขอัตโนมัติด้วยการจัดรูปแบบ
หากว่าผู้ใช้ต้องการใช้คำเฉพาะเจาะจงในการเขียนรายงาน เพื่อเขียนในรูปแบบหรือสไตล์เฉพาะ ซึ่งโดยปกติแล้วผู้ใช้จะต้องค้นหาการใช้คำแต่ละคำด้วยตนเองและจัดรูปแบบทีละคำ การแก้ไขอัตโนมัติด้วยการจัดรูปแบบจะช่วยแก้ปัญหาดังกล่าว โดยจะจัดรูปแบบคำที่เลือกโดยอัตโนมัติในขณะที่ผู้ใช้ทำการเขียน
วิธีใช้คุณสมบัติแก้ไขอัตโนมัติ
กรณีสมมุติ หากว่าผู้ใช้กำลังเขียนรายงานเกี่ยวกับยานพาหนะไฟฟ้า และต้องการให้ คำสำคัญ เช่น "รถยนต์ไฟฟ้า" มีสไตล์เป็นตัวหนาและตัวเอียงตลอดทั้งเอกสาร ทุกครั้งที่ผู้ใช้พิมพ์ "EV"
.png)
ต้องการเพิ่มกฎการแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิกที่ไอคอน .png)
ที่มุมขวาบนของหน้า จากนั้นคลิก More Settings และเลือก Autocorrect และกำหนดค่า
จุดเด่นของ Smart Compose และความสามารถในการจัดรูปแบบได้ทันที
1. ทำงานเขียนโดยไม่หยุดชะงัก
เนื่องจากคำสั่ง "/" และ "//" ถูกสร้างขึ้นในเครื่องมือแก้ไขของ zoho Writer ผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องออกจากการแก้ไขเพื่อขอความช่วยเหลือจาก Zia หรือจัดรูปแบบเอกสารของตนเอง
2. ทำงานตรงจุดที่ผู้ใช้เขียน
ผู้ใช้สามารถเปิดและโต้ตอบกับ Zia หรือเมนูการจัดรูปแบบได้จากภายในการแก้ไขโดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ เพียงแค่พิมพ์คำสั่งลัด Markdown หรือพิมพ์ "//" หรือ "/" จากนั้นหน้าต่างแชทหรือเมนูการจัดรูปแบบของ Zia จะปรากฏขึ้น ดังนั้นผู้ใช้สามารถขอความช่วยเหลือในการเขียนหรือจัดรูปแบบเนื้อหาของตนเองได้ทันที
3. ประหยัดเวลาในและเพิ่มคุณภาพในการเขียน
ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลกับการคิดไอเดียเนื้อหา หรือจัดโครงสร้างและจัดรูปแบบบทความ เนื่องจากคำสั่ง slash และการสนับสนุน Markdown จะช่วยให้ผุ้ใช้จัดรูปแบบและจัดสไตล์เนื้อหาได้ทันที ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถถ่ายทอดข้อความที่ต้องการได้อย่างชัดเจนและง่ายดาย
นอกจากนี้ ฟีเจอร์ Smart Compose ของ zoho Writer ยังรวมเข้ากับฟีเจอร์การอ่านออกเสียงที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาทำให้การสร้าง การเขียน การจัดรูปแบบ และการตรวจสอบเนื้อหาของผู้ใช้นั้นง่ายดายมากยิ่งขึ้น
ที่มา zohoblog
