ข่าวดีสำหรับผู้ใช้ Excel นำเข้าไฟล์ CSV ได้ทันที ไม่ต้องพึ่ง Power Query อีกต่อไป

Microsoft เดินหน้ายกระดับประสบการณ์การทำงานกับข้อมูลใน Excel ล่าสุดได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ Import Functions ที่ช่วยให้การนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความ เช่น .csv และ .txt กลายเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และตรงจุดมากขึ้น ตอบโจทย์ผู้ใช้งานที่ต้องการดึงข้อมูลเข้ามาใช้งานทันทีโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนซับซ้อนของ Power Query

ที่ผ่านมาถึงแม้ Power Query จะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่สำหรับงานนำเข้าข้อมูลขนาดเล็กหรือไฟล์พื้นฐาน ผู้ใช้จำนวนมากมองว่าหน้าตาการใช้งานค่อนข้างซับซ้อนเกินความจำเป็น Microsoft จึงพัฒนา Import Functions ขึ้นมา เพื่อให้การนำเข้าข้อมูลพื้นฐานทำได้ด้วย “สูตรเดียว” และแสดงผลเป็น Dynamic Array ที่สามารถรีเฟรชข้อมูลได้อัตโนมัติ

Import Functions คืออะไร

Import Functions คือฟังก์ชันใหม่ใน Excel ที่ช่วยนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความโดยตรงเข้าสู่ตาราง (Grid) โดยไม่ต้องสร้าง Query หรือกำหนดขั้นตอนหลายชั้นเหมือนเดิม ฟังก์ชันหลักที่เปิดตัวในรอบนี้ ได้แก่

• IMPORTTEXT

• IMPORTCSV

ทั้งสองฟังก์ชันถูกออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับการทำงานที่ต้องการความรวดเร็ว ใช้งานง่าย และยังคงความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูล

IMPORTTEXT เป็นฟังก์ชันที่รองรับไฟล์ .txt, .csv และ .tsv เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการควบคุมรูปแบบการอ่านข้อมูลอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น

• การกำหนดตัวคั่นข้อมูล (Delimiter)

• การตั้งค่าการเข้ารหัส (Encoding)

• การข้ามหรือเลือกเฉพาะบางแถว

• การกำหนด Locale

เพียงเลือกเซลล์ ป้อนสูตร =IMPORTTEXT ระบุพาธไฟล์ (ไฟล์ในเครื่องหรือ URL) และตั้งค่าพารามิเตอร์ตามต้องการ ข้อมูลจะถูกนำเข้ามาแสดงทันทีในรูปแบบ Dynamic Array และสามารถอัปเดตข้อมูลใหม่ได้ผ่านเมนู Data > Refresh All

IMPORTCSV: ทางลัดสำหรับไฟล์ CSV

สำหรับผู้ที่ทำงานกับไฟล์ CSV เป็นประจำ Microsoft ได้ออกแบบ IMPORTCSV ให้เป็นเวอร์ชันใช้งานง่ายของ IMPORTTEXT โดยตั้งค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมไว้ให้แล้ว เช่น

• ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นข้อมูล

• รองรับ UTF-8 Encoding

ผู้ใช้เพียงพิมพ์ =IMPORTCSV ระบุพาธไฟล์ .csv และเลือกกำหนดแถวที่ต้องการข้ามหรือดึงมา ข้อมูลจะถูกนำเข้า Excel อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อน

ฟีเจอร์เสริมที่น่าสนใจ

Import Functions ยังมีความสามารถเพิ่มเติมที่ช่วยให้การทำงานยืดหยุ่นยิ่งขึ้น เช่น

• รองรับไฟล์แบบ Fixed-width โดยกำหนดตำแหน่งคอลัมน์ด้วยตัวเลข

• ใช้ฟังก์ชัน CHAR เพื่อกำหนดอักขระพิเศษเป็นตัวคั่นข้อมูล

• สามารถใช้ข้อมูลที่นำเข้าเป็นบริบทให้กับฟังก์ชัน =COPILOT เพื่อสอบถาม วิเคราะห์ หรือสรุปข้อมูลได้ทันที

​

ใครสามารถใช้งานได้บ้าง

ฟีเจอร์ Import Functions เปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Excel Beta Channel บน Windows เวอร์ชัน 2502 (Build 18604.20002) ขึ้นไป หากยังไม่พบฟีเจอร์นี้ แนะนำให้ตรวจสอบว่าบัญชีได้เปิดใช้งาน Insider features และอัปเดต Excel เป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว

สรุป

Import Functions ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Excel ที่ช่วยลดความซับซ้อนในการนำเข้าข้อมูล โดยเฉพาะงานที่ต้องดึงไฟล์ CSV หรือ Text มาใช้งานบ่อย ๆ ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นทำงานกับข้อมูลได้ทันที รวดเร็วขึ้น และยังรองรับการรีเฟรชข้อมูลในอนาคต เหมาะทั้งสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและสายวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องการความคล่องตัวในการทำงานมากขึ้นอย่างชัดเจน

ที่มา techcommunity