Microsoft เริ่มเดินหน้าบังคับใช้ ปฏิทินรูปแบบใหม่ใน Microsoft Teams อย่างเป็นทางการ หลังจากทยอยยกเลิกตัวเลือกสลับกลับไปใช้ปฏิทินแบบเดิม (Legacy Calendar) ตั้งแต่ช่วงกลางเดือนมกราคม 2026 เป็นต้นไป ส่งผลให้ผู้ใช้งานเชิงพาณิชย์ทั่วไปไม่สามารถกลับไปใช้ปฏิทินรูปแบบเดิมได้อีก
ก่อนหน้านี้ ในช่วงเดือนสิงหาคม–กันยายนปีที่ผ่านมา Microsoft เคยประกาศแผนยกเลิกสวิตช์ Legacy Calendar แต่ถูกกระแสต่อต้านจากผู้ใช้จำนวนมาก ทำให้บริษัทออกมาขอโทษและยกเว้นการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวใน Microsoft 365 เวอร์ชันพิเศษ เช่น GCC, GCCH, DoD, USSec และ USNat อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ทั่วไป แผนการยกเลิกยังคงเดินหน้าต่อ และขณะนี้เริ่มมีการปรับใช้งานจริงทั่วโลก
เดิมที ปฏิทิน Teams รูปแบบใหม่เป็นเพียงตัวเลือกให้ผู้ใช้ทดลองใช้งาน แต่เมื่อ Microsoft นำสวิตช์ Legacy ออก ปฏิทินใหม่จึงกลายเป็นรูปแบบเดียวที่ใช้งานได้ ส่งผลให้ผู้ใช้ไม่มีทางเลือกในการกลับไปใช้ประสบการณ์เดิม ซึ่งหลายฝ่ายมองว่าเป็นการลดความยืดหยุ่นในการใช้งาน
Microsoft ระบุว่า ปฏิทินใหม่ถูกออกแบบให้สอดคล้องกับ Outlook เวอร์ชันใหม่บน Windows โดยใช้สถาปัตยกรรม WebView2 เพื่อสร้างประสบการณ์การใช้งานที่เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งบนเว็บและแอป ซึ่งช่วยให้ระบบมีความสอดคล้องกันมากขึ้นในระยะยาว
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนไม่น้อยมองว่าปฏิทินแบบเดิมมีข้อได้เปรียบด้าน ความเร็วและความคุ้นเคย ทำให้การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้อาจกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในช่วงแรก เนื่องจากต้องปรับตัวกับตำแหน่งปุ่มใหม่ การตั้งเวลาประชุม การดูบันทึกการประชุม และการสลับมุมมองต่าง ๆ
นอกจากผู้ใช้งานต้องเรียนรู้รูปแบบใหม่แล้ว เอกสารประกอบการใช้งานจำนวนมาก เช่น คู่มือ วิธีใช้งาน วิดีโอสอน และเอกสาร onboarding ที่อ้างอิงปฏิทินแบบเดิม มีแนวโน้มต้องปรับปรุงใหม่ทั้งหมด ซึ่งอาจเพิ่มภาระให้กับองค์กรและฝ่าย IT รวมถึงมีความเป็นไปได้ที่จำนวนการแจ้งปัญหาหรือขอความช่วยเหลือ (IT Help Desk) จะเพิ่มสูงขึ้นในช่วงเปลี่ยนผ่าน
Copilot และ Microsoft Places เหตุผลหลักของการเปลี่ยนแปลง
หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ Microsoft ผลักดันปฏิทินใหม่ คือการผสานการทำงานร่วมกับ Copilot และ Microsoft Places ซึ่งเป็นฟีเจอร์เสริมที่เน้นการทำงานอัจฉริยะและการจัดการสถานที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์เหล่านี้เป็น Add-on แบบมีค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กร ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้เปิดใช้งานอาจรู้สึกว่ามีองค์ประกอบบนหน้าจอเพิ่มขึ้นโดยไม่ได้ใช้งานจริง
Microsoft ได้แจ้งการยกเลิกสวิตช์ Legacy Calendar ผ่าน Message ID: MC1129730 ใน Microsoft Admin Center โดยยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับผู้ใช้งานเชิงพาณิชย์ทั่วไปทั่วโลก
การเปลี่ยนผ่านสู่ปฏิทิน Teams รูปแบบใหม่จึงถือเป็นอีกหนึ่งการปรับใหญ่ที่องค์กรควรเตรียมความพร้อม ทั้งในด้านการสื่อสาร การอบรมผู้ใช้ และการอัปเดตเอกสาร เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุดในยุคที่ Microsoft มุ่งสู่ประสบการณ์การทำงานแบบรวมศูนย์และอัจฉริยะมากขึ้น
ที่มา neowin
