G suite เพิ่มฟีเจอร์ อำนวยความสะดวกให้กับผู้งาน Google Docs, Sheets และ Slides สามารถแก้ไขเอกสาร และแสดงความคิดเห็นในได้แล้วในโหมดออฟไลน์ เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต และเมื่อกลับมาใช้งานในแบบออนไลน์หรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง รับบจะทำการซิงค์ สิ่งที่ได้แก้ไขให้อัตโนมัติ
โดยผู้ใช้งาน เข้าไปเลือกไฟล์ที่ต้องการใช้งานในโหมดออฟไลน์ ได้ที่ Google Drive และสามารถเปิดดูตัวอย่างไฟล์ ในโหมดดูตัวอย่างแบบออฟไลน์ (Offline Preview)
วิธีเปิดโหมดออฟไลน์ >> เลือกไฟล์เอกสารบน Google Drive >> คลิกขวาที่ไฟล์ >> คลิกเลือก “available offline”
ผู้ดูแลระบบ (Admin) : หากต้องการเปิดให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ เข้าไปตั้งค่าที่ Apps >> G Suite >> Drive and Docs >> feature and Application
ผู้ใช้งาน (User) : สามารถเปิดใช้งานแบบออฟไลน์ โดยไปที่ Settings >> General >> Offline
วิธีเปิดโหมดดูตัวอย่างไฟล์ (Offline Preview)
วิธีตั้งค่าแบบออฟไลน์เพิ่มเติม
- ตั้งค่าการใช้งานเอกสารแบบออฟไลน์ (สำหรับ Admin)
- เปิดการใช้งานไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์
- ใช้งาน Google Docs Sheet Slides แบบออฟไลน์
Cr. gsuiteupdates
