G suite เพิ่มฟีเจอร์ อำนวยความสะดวกให้กับผู้งาน Google Docs, Sheets และ Slides สามารถแก้ไขเอกสาร และแสดงความคิดเห็นในได้แล้วในโหมดออฟไลน์ เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต และเมื่อกลับมาใช้งานในแบบออนไลน์หรือมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง รับบจะทำการซิงค์ สิ่งที่ได้แก้ไขให้อัตโนมัติ 

               โดยผู้ใช้งาน เข้าไปเลือกไฟล์ที่ต้องการใช้งานในโหมดออฟไลน์ ได้ที่ Google Drive และสามารถเปิดดูตัวอย่างไฟล์ ในโหมดดูตัวอย่างแบบออฟไลน์ (Offline Preview) 

               วิธีเปิดโหมดออฟไลน์ >> เลือกไฟล์เอกสารบน Google Drive >> คลิกขวาที่ไฟล์ >> คลิกเลือก “available offline”

               ผู้ดูแลระบบ (Admin) : หากต้องการเปิดให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ เข้าไปตั้งค่าที่ Apps >> G Suite >>         Drive and Docs >> feature and Application

               ผู้ใช้งาน (User) : สามารถเปิดใช้งานแบบออฟไลน์ โดยไปที่ Settings >> General >> Offline

วิธีเปิดโหมดดูตัวอย่างไฟล์ (Offline Preview)

  วิธีตั้งค่าแบบออฟไลน์เพิ่มเติม

        - ตั้งค่าการใช้งานเอกสารแบบออฟไลน์ (สำหรับ Admin)

        - เปิดการใช้งานไฟล์ Google Drive แบบออฟไลน์

        - ใช้งาน Google Docs Sheet Slides แบบออฟไลน์

Cr. gsuiteupdates