Google ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน Google Workspace ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแชร์ไฟล์ Google Drive กับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมใน Google Calendar ได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยผู้ใช้งานสามารถแชร์ไฟล์จากภายในไฟล์ Google Drive ไปยังปฏิทินการประชุมได้โดยตรง
วิธีการใช้งานฟีเจอร์นี้ สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกปุ่มแชร์ (Share) ในไฟล์ Google Drive ที่ต้องการแชร์
- พิมพ์ชื่อของปฏิทินการประชุมที่ต้องการแชร์ไฟล์
- เลือกปฏิทินการประชุมที่ต้องการแชร์
- ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุม
- เลือกระดับการเข้าถึงไฟล์
- คลิกแชร์ (Share)
หากผู้ใช้งานต้องการแนบไฟล์ไปยังปฏิทินการประชุม สามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือก "แนบไฟล์ไปยังกิจกรรมปฏิทิน" (Attach to calendar event) ก่อนคลิกแชร์
ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถแชร์ไฟล์ที่ต้องใช้สำหรับการประชุมได้ทันทีจากภายในไฟล์ Google Drive โดยไม่ต้องออกจากหน้าไฟล์
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั่วโลก
ที่มา workspaceupdates
