Google ประกาศว่ากำลังเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน Google Docs และ Google Drive ฟีเจอร์ใหม่นี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ เพิ่มเติม
เพื่อเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้เพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น" ใน Google Docs หรือ Google Drive จากนั้นลากและวางลายเซ็นของตนลงในเอกสาร ลายเซ็นจะถูกฝังลงในเอกสารและไม่สามารถแก้ไขได้
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ปลอดภัยและสะดวกในการเซ็นเอกสาร สามารถใช้เพื่อเซ็นสัญญา ใบสั่งซื้อ และเอกสารอื่นๆ ได้หลายประเภท ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาและกระดาษได้อีกด้วย
ฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขณะนี้อยู่ระหว่างการทดสอบเบต้า และจะพร้อมใช้งานแก่ผู้ใช้ทุกคนในเร็วๆ นี้
eSignature ใน Google Drive
ประโยชน์ของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์หลายประการ ดังนี้
- สะดวก: ผู้ใช้สามารถเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ เพิ่มเติม
- ปลอดภัย: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกเข้ารหัสและไม่สามารถแก้ไขได้
- ประหยัดเวลา: ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร เซ็นด้วยลายมือ และส่งทางไปรษณีย์อีกต่อไป
- ประหยัดกระดาษ: ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษในการเซ็นเอกสารอีกต่อไป
eSignature ใน Google Docs
วิธีใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Google Docs และ Google Drive
เพื่อเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Google Docs หรือ Google Drive ผู้ใช้เพียงแค่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดเอกสารหรือไฟล์ที่ต้องการเซ็น
- คลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น"
- ลากและวางลายเซ็นของตนลงในเอกสาร
- คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
ลายเซ็นจะถูกฝังลงในเอกสารและไม่สามารถแก้ไขได้
สรุป
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ปลอดภัยและสะดวกในการเซ็นเอกสาร สามารถใช้เพื่อเซ็นสัญญา ใบสั่งซื้อ และเอกสารอื่นๆ ได้หลายประเภท ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาและกระดาษได้อีกด้วย
ที่มา workspaceupdates
