Google Calendar อัปเดต! เชื่อมต่อ Office 365 ง่ายขึ้น ปลอดภัยขึ้น ด้วย Graph API

ตั้งแต่วันที่ 28 พฤษภาคม 2025 เป็นต้นไป Google ได้เปิดให้ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ Microsoft Graph API เพื่อตั้งค่าการทำงานร่วมกันของปฏิทิน (Calendar interoperability) กับ Microsoft Office 365 ได้แล้ว ซึ่งเจ้า Graph API ตัวนี้จะมาแทนที่ Exchange Web Services (EWS) API ที่ Microsoft จะเลิกให้การสนับสนุนตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026 เป็นต้นไป!

ทำไมถึงสำคัญ?

พูดง่ายๆ คือ ถ้าคุณยังใช้ EWS อยู่ ปฏิทินของคุณอาจจะมีปัญหาในการทำงานร่วมกับ Office 365 ในอนาคตครับ ดังนั้น Google เลยแนะนำให้รีบอัปเดตการตั้งค่ามาใช้ Graph API โดยเร็วที่สุด เพื่อให้การทำงานราบรื่นไม่มีสะดุด และที่สำคัญ Graph API ยังช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลปฏิทิน Exchange ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น เพราะคุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างจำเพาะเจาะจงมากขึ้น ไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะหลุดไปที่ไหน!

การตั้งค่าก็ไม่ใช่เรื่องยากเย็นอะไรเลยครับ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าไปจัดการได้ที่ Apps > Google Workspace > Calendar > Calendar Interop Management > Exchange availability in Calendar > Allow Google Calendar to display Exchange user availability

อินเทอร์เฟซใหม่นี้ก็ได้รับการปรับปรุงให้ใช้งานง่ายขึ้นมากครับ มีเมนูแบบ Dropdown ให้เลือก Endpoint ได้อย่างรวดเร็ว และยังสามารถกรอกรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น โดเมน Microsoft ที่ต้องการเชื่อมต่อ และระบุ Role accounts สำหรับการดูสถานะผู้ใช้และการจองทรัพยากรได้อีกด้วย สะดวกสุดๆ ไปเลย!

เลือกประเภทจุดสิ้นสุดของคุณอย่างรวดเร็วจากรายการดรอปดาวน์ใหม่

ป้อนรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น โดเมน Microsoft ที่คุณต้องการเชื่อมต่อและบัญชีบทบาท

เหตุผลที่ควรเปลี่ยนมาใช้ Graph API

• Graph API มีความปลอดภัยมากกว่า โดยอนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะข้อมูลในปฏิทินเท่านั้น
• อินเทอร์เฟซใน Admin Console ถูกปรับปรุงให้ใช้งานง่ายขึ้น
• ระบบแสดงผลการตั้งค่าเป็นตาราง ทำให้ผู้ดูแลระบบเห็นได้ชัดเจนว่าโดเมนใดเชื่อมกับ endpoint ใด
• มีเครื่องมือช่วยแก้ไขปัญหาการตั้งค่าที่ละเอียดมากขึ้น ลดความยุ่งยากในการแก้ไขข้อผิดพลาด

หากยังใช้ EWS อยู่ ผู้ดูแลระบบจะเห็นแบนเนอร์แจ้งเตือนให้เปลี่ยนไปใช้ Graph API

แอป > Google Workspace > การตั้งค่าสำหรับปฏิทิน > การจัดการการทำงานร่วมกันของปฏิทิน

การเริ่มใช้งาน

การอัปเดตนี้เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานในทุกโดเมนของ Google Workspace (ทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release) ตั้งแต่วันที่ 28 พฤษภาคม 2025 โดยใช้เวลาสูงสุด 15 วันในการแสดงผลฟีเจอร์ให้ครบทุกบัญชี

รุ่นที่รองรับ

• Business Starter, Standard, Plus
• Enterprise Starter, Standard, Plus
• Education Fundamentals, Standard, Plus
• Frontline, Frontline Plus
• Nonprofits

สรุป

Google กำลังปรับเปลี่ยนโครงสร้างการทำงานร่วมกันของปฏิทินด้วยการเปลี่ยนมาใช้ Microsoft Graph API แทน EWS ที่จะเลิกใช้งานในปี 2026 ผู้ดูแลระบบควรดำเนินการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วเพื่อป้องกันปัญหาในอนาคต พร้อมรับประโยชน์จากการจัดการที่ง่ายขึ้น ปลอดภัย และยืดหยุ่นมากขึ้น

ที่มา Google Worksplace