Google ยกระดับประสบการณ์การทำงานร่วมกันบน Google Chat ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูสรุปเนื้อหาไฟล์ต่าง ๆ ได้โดยตรงภายในแชท ไม่ว่าจะเป็น PDF, ไฟล์ Office (Word, Excel, PowerPoint), CSV, txt และไฟล์ zip นอกเหนือจากไฟล์ Google Docs, Slides และ Sheets ที่รองรับมาก่อนหน้านี้
เพียงคลิกปุ่ม “สรุปไฟล์นี้” (Summarize this file) ที่ปรากฏในตัวอย่างไฟล์ภายในบทสนทนา ระบบ AI ของ Google ที่ชื่อ Gemini จะทำการสรุปเนื้อหาให้ผู้ใช้เห็นภาพรวมได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน โดยไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์แต่ละฉบับแต่อย่างใด ช่วยประหยัดเวลาทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารในทีมอย่างมาก
ใครใช้ได้บ้าง?
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานบนเว็บใน Google Workspace สำหรับแผนบริการต่าง ๆ ดังนี้
-
Business Standard และ Plus
-
Enterprise Standard และ Plus
-
Frontline Plus
-
ลูกค้าที่มีแอดออน Gemini Education และ Gemini Education Premium
รวมถึงผู้ที่เคยซื้อแอดออน Gemini Business, Gemini Enterprise และ AI Meetings and Messages ก็จะได้รับฟีเจอร์นี้โดยอัตโนมัติ (แต่ฟีเจอร์เหล่านี้จะไม่มีจำหน่ายใหม่ตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 2025 เป็นต้นไป)
วิธีเริ่มต้นใช้งาน
-
ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ Smart features และ Personalization ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรสามารถเข้าถึงสรุปไฟล์ในหน้าโฮมของ Google Chat
-
ผู้ใช้สามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ได้ด้วยตนเองผ่านการตั้งค่า Smart features & controls ในผลิตภัณฑ์ของ Google
-
เมื่อได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ใด ๆ ที่แชร์ในแชท สามารถกดปุ่ม “สรุปไฟล์นี้” เพื่อดูสรุปเนื้อหาได้ทันที
กำหนดการเปิดให้ใช้งาน
สำหรับโดเมนที่ใช้ระบบ Rapid Release และ Scheduled Release ฟีเจอร์นี้จะทยอยเปิดใช้งานภายใน 15 วันหลังวันที่ 25 มิถุนายน 2025
สรุป
ฟีเจอร์สรุปไฟล์บน Google Chat นี้ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Google ในการพัฒนาการทำงานร่วมกันที่สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น โดยเฉพาะในยุคที่การสื่อสารและการแชร์ข้อมูลเป็นหัวใจสำคัญขององค์กร ฟีเจอร์นี้ช่วยลดขั้นตอนที่ต้องเปิดไฟล์ทีละฉบับให้เหลือเพียงแค่การกดดูสรุปที่แชท ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างชัดเจน
ที่มา workspaceupdates
