Google Chat กำลังขยายความสามารถในการค้นหาและเข้าร่วม Space (กลุ่มพูดคุย) ของผู้ใช้ ด้วยการเพิ่มตัวเลือกการเข้าถึงรูปแบบใหม่ที่เรียกว่า “Discoverable” (ค้นพบได้) เพื่อให้การทำงานร่วมกันภายในองค์กรมีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

เดิมที การตั้งค่าการเข้าถึง Space จะมีเพียง 2 รูปแบบ คือ:

Private (ส่วนตัว) – เข้าร่วมได้เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น
Open (เปิด) – ทุกคนในองค์กรสามารถค้นหาและกดเข้าร่วมได้ทันที

แต่สำหรับ Discoverable (ค้นพบได้) จะเป็นตัวเลือกที่ผสมผสานจุดเด่นของทั้งสองแบบเข้าด้วยกัน

ค้นหาง่าย: พนักงานทุกคนสามารถมองเห็นและค้นหา Space นี้เจอได้เมื่อเรียกดูรายชื่อกลุ่มภายในองค์กร

ปลอดภัยสูง: พนักงานจะยังไม่สามารถเข้าถึงประวัติการสนทนาและข้อความต่าง ๆ ได้ โดยจะต้องกดส่งคำขอเข้าร่วม และรอให้เจ้าของ Space (Owner) หรือผู้จัดการ Space (Manager) อนุมัติเสียก่อน

ตัวอย่างการใช้งาน: เหมาะมากสำหรับกลุ่มทรัพยากรพนักงาน (Employee Resource Groups), คณะกรรมการเฉพาะทางภายในองค์กร หรือทีมโครงการต่าง ๆ ที่ต้องการเปิดเผยตัวตนให้คนในองค์กรรับรู้ว่ามีกลุ่มนี้อยู่ แต่ยังต้องการคัดกรองสมาชิกก่อนจะเข้าถึงข้อมูลด้านใน

Google Chat อัปเดตใหม่! เพิ่ม Space แบบ

การตั้งค่าพื้นที่แสดงประเภทการเข้าถึงสามแบบ

ฟังก์ชันขั้นสูงและข้อจำกัดในปัจจุบัน

การตั้งค่าขั้นสูง (Advanced Settings): สำหรับองค์กรที่เปิดใช้งานการแชร์ Space ให้กับผู้ใช้หลายกลุ่ม จะสามารถใช้การตั้งค่าขั้นสูงเพื่อแยกแยะได้ว่า กลุ่มผู้ใช้ใดมีสิทธิ์ในการ "ค้นหา" และกลุ่มใดมีสิทธิ์ในการ "เข้าร่วม" Space ได้อย่างยืดหยุ่น
⚠️ หมายเหตุสำคัญในปัจจุบัน: ปัจจุบันประเภทการเข้าถึงแบบ Discoverable นี้ จะสามารถกำหนดได้จากหน้าการตั้งค่า Space (Space Settings) ของกลุ่มที่มีอยู่แล้วเท่านั้น แต่ทาง Google มีแผนที่จะเพิ่มตัวเลือกนี้เข้าไปในขั้นตอนการสร้าง Space ใหม่เลยในอนาคต

การเริ่มต้นใช้งานและกำหนดการเปิดใช้งาน

สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน

ผู้ดูแลระบบ (Admins): ไม่มีการตั้งค่าหรือการควบคุมเพิ่มเติมใด ๆ สำหรับฟีเจอร์นี้
ผู้ใช้งานทั่วไป (End Users): เจ้าของและผู้จัดการ Space สามารถเข้าไปเปลี่ยนระดับการเข้าถึงได้เองที่หน้าการตั้งค่าของ Space และศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากศูนย์ช่วยเหลือ (Help Center)

กำหนดการเปิดใช้งาน (Rapid และ Scheduled Release Domains)

ระบบบนเว็บ (Web): เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายน 2026 เป็นต้นไป (อาจใช้เวลาสูงสุด 15 วัน ฟีเจอร์จึงจะแสดงผลครบทุกบัญชี)
แอปบนมือถือและระบบ API: จะทยอยเปิดให้รองรับภายในเดือนถัดไป (สามารถติดตามรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากบันทึกการอัปเดต API Release Notes)

แพ็กเกจที่รองรับ

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ

ที่มา workspaceupdates