Google ประกาศอัปเดตสำคัญสำหรับผู้ใช้งาน Google Drive โดยมีการปรับรูปแบบการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ เพื่อให้การควบคุมสิทธิ์มีความสอดคล้องและเข้าใจง่ายมากยิ่งขึ้น
ก่อนหน้านี้ Google อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่า Restricted Access (การจำกัดสิทธิ์เฉพาะบางไฟล์/โฟลเดอร์ย่อย) ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ แต่ในปีที่ผ่านมา Google ได้ยกเลิกรูปแบบดังกล่าว และเปลี่ยนมาใช้ระบบ Limited Access ที่จัดการสิทธิ์ในภาพรวมแทน
ไฟล์ที่ถูกย้ายโดยอัตโนมัติจะแสดงว่า Google Drive ได้จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไว้
รายการที่มีการตั้งค่า Limited Access จะปรากฏด้วยประสบการณ์การแชร์แบบอัปเดตใหม่
ล่าสุด Google ได้ดำเนินการ ย้าย (Migration) รายการทั้งหมดที่ยังใช้ Restricted Access แบบเดิม ไปเป็น Limited Access โดยอัตโนมัติ
แม้จะมีการเปลี่ยนระบบเบื้องหลัง แต่ Google ยืนยันชัดเจนว่า:
-
สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์จะยังคงเหมือนเดิม
-
ผู้ที่เคยดูหรือเข้าถึงไฟล์ได้ จะยังคงเข้าถึงได้ตามเดิม
-
ไม่มีผลกระทบต่อการใช้งานของผู้ใช้ปลายทาง
หลังจากอัปเดต ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบไฟล์ของตัวเองที่มีการตั้งค่า Limited Access ได้ทันที ผ่านช่องค้นหาใน Google Drive โดยใช้คำสั่ง:
owner:me is:limitedaccess
ช่วยให้สามารถ Audit และบริหารจัดการสิทธิ์ไฟล์ได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น
ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานต้องทำอะไรหรือไม่?
-
ผู้ดูแลระบบ (Admins): ไม่มีตัวเลือกให้ตั้งค่าหรือควบคุมฟีเจอร์นี้เพิ่มเติม
-
ผู้ใช้งานทั่วไป (End Users): ไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ ระบบจะอัปเดตให้โดยอัตโนมัติ
กล่าวคือ เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำงาน “เบื้องหลัง” โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ดำเนินการเอง
กำหนดการเริ่มใช้งาน
-
บัญชี Google ส่วนบุคคล: ใช้งานได้แล้วทันที
-
Rapid Release: เริ่มทยอยใช้งานตั้งแต่ 9 เมษายน 2026 (ใช้เวลาสูงสุด 15 วัน)
-
Scheduled Release: เริ่มวันที่ 16 เมษายน 2026 (ใช้เวลาสูงสุด 15 วัน)
รองรับใครบ้าง?
อัปเดตนี้ครอบคลุมผู้ใช้งานทั้งหมด ได้แก่:
-
ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ
-
ผู้ใช้ Workspace Individual
-
ผู้ใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล
การอัปเดตครั้งนี้สะท้อนแนวทางของ Google ที่ต้องการให้การจัดการสิทธิ์ใน Google Drive เรียบง่าย ชัดเจน และเป็นมาตรฐานเดียวกัน มากขึ้น ช่วยลดความซับซ้อนในการใช้งาน โดยเฉพาะในองค์กรที่มีการแชร์ไฟล์จำนวนมาก
ที่มา workspaceupdates
