Google ประกาศการเปลี่ยนแปลงสำคัญเกี่ยวกับ การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive ที่จะเริ่มมีผลตั้งแต่ วันที่ 22 กันยายน 2025 เป็นต้นไป ซึ่งมีเป้าหมายเพื่อทำให้การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ง่ายและสม่ำเสมอมากขึ้น โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องทำอะไร ซึ่งการเปลี่ยนแปลงนี้จะถูกปรับใช้โดยอัตโนมัติในทุกไฟล์และโฟลเดอร์
สิ่งที่จะเปลี่ยนแปลง
- ยกเลิกการเข้าถึงแบบจำกัด (restricted access) สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์เฉพาะภายในโฟลเดอร์ที่แชร์อยู่ ผู้ใช้ควรใช้การตั้งค่าโฟลเดอร์แบบจำกัด (limited access folder setting) แทน
- ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์หลัก ตัวเลือกบางอย่างจะถูกปิดไม่สามารถใช้งานได้
นอกจากนี้ การตั้งค่า “Editors can change permissions and share” ก็มีการปรับใหม่เช่นกัน:
- ปิดการตั้งค่านี้ยังคงป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สิทธิ์ Editor แชร์ไฟล์โดยตรง
- หากไฟล์ถูกใส่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของโฟลเดอร์จะถูกนำไปใช้กับไฟล์ทันที
- ตั้งแต่ 8 ตุลาคม 2025 ระบบจะนำ การเข้าถึงแบบจำกัด ไปใช้กับไฟล์ที่ปิดการตั้งค่านี้ โดยเจ้าของไฟล์จะยังคงเป็นผู้เดียวที่สามารถแชร์ไฟล์ได้
การเปิดใช้งาน
- เปิดใช้งานแบบค่อยเป็นค่อยไปสำหรับโดเมน Rapid Release และ Scheduled Release ใช้เวลาสูงสุด 15 วัน เริ่มตั้งแต่ 22 กันยายน 2025
การปรับปรุงนี้มีผลกับผู้ใช้ Google Workspace ทุกแพ็กเกจ, ผู้สมัคร Workspace Individual และผู้ใช้ บัญชี Google ส่วนตัว
สรุป
Google เตรียมปรับปรุงสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ใน Drive เพื่อให้การจัดการสิทธิ์ง่ายและสม่ำเสมอมากขึ้น ซึ่งจะมีการยกเลิกการเข้าถึงแบบจำกัด (restricted access) สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะภายในโฟลเดอร์ที่แชร์อยู่ รวมถึงการตั้งค่า “Editors can change permissions and share” จะเปลี่ยนเป็นการปิดการตั้งค่าจะป้องกัน Editor แชร์ไฟล์โดยตรง แต่ถ้าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์แชร์ การเปลี่ยนสิทธิ์โฟลเดอร์จะถูกนำไปใช้กับไฟล์ด้วย ซึ่งตั้งแต่ 8 ตุลาคม 2025 ไฟล์ที่ปิดการตั้งค่านี้จะถูกใช้การเข้าถึงแบบจำกัด โดยเจ้าของไฟล์เท่านั้นที่แชร์ได้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะปรับใช้โดยอัตโนมัติกับทุกไฟล์และโฟลเดอร์ โดยจะเริ่มเปิดใช้งานวันที่ 22 กันยายน 2025 สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทุกแพ็กเกจ, Workspace Individual และ บัญชี Google ส่วนตัว
ที่มา workspaceupdates
