Google ได้ปรับปรุงการจัดการไฟล์จากการประชุมบน Google Meet เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารสำคัญจากการประชุมได้ง่ายขึ้น โดยระบบจะจัดระเบียบ Meeting Notes (บันทึกการประชุม), Transcript (ไฟล์ถอดเสียง) และ Recording (ไฟล์บันทึกวิดีโอการประชุม) ภายใน Google Drive ของผู้ใช้งานโดยอัตโนมัติ

การอัปเดตครั้งนี้ Google จะเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ “Google Meet” ภายใน My Drive ของผู้จัดการประชุม (Host) หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง โดยไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทั้งหมดจะถูกอัปโหลดและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ดังกล่าวโดยอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและบริหารจัดการไฟล์ได้สะดวกยิ่งขึ้น

ภายในโฟลเดอร์ Google Meet ระบบจะจัดโครงสร้างไฟล์ใหม่ด้วยการสร้างโฟลเดอร์ย่อยแยกตามการประชุมแต่ละครั้ง ทำให้ไฟล์ต่าง ๆ เช่น บันทึกการประชุม ไฟล์ถอดเสียง และไฟล์บันทึกวิดีโอ ถูกจัดเก็บรวมกันอย่างเป็นระบบ สำหรับการประชุมที่มีการตั้งค่าเป็นแบบ Recurring Meeting (การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ) เช่น การประชุมรายสัปดาห์หรือรายเดือน ไฟล์จากการประชุมแต่ละรอบจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและย้อนกลับไปดูข้อมูลย้อนหลัง

นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์การประชุม จะสามารถเห็น Shortcut (ทางลัด) ไปยังไฟล์ต้นฉบับภายในโฟลเดอร์ Google Meet บน Google Drive ของตนเองได้ ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงเอกสารหรือไฟล์บันทึกการประชุมได้สะดวกขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องค้นหาไฟล์จาก Drive ของผู้จัดประชุมโดยตรง

ก่อนการปรับปรุงครั้งนี้ ไฟล์จาก Google Meet จะถูกจัดเก็บไว้เฉพาะใน My Drive ของผู้จัดการประชุมเท่านั้น และไม่ได้มีการจัดระเบียบแยกตามแต่ละการประชุม ทำให้การค้นหาไฟล์ย้อนหลังอาจทำได้ยาก โดยการเปลี่ยนแปลงใหม่นี้จะช่วยเพิ่มความเป็นระเบียบ ลดเวลาในการค้นหา และทำให้การทำงานร่วมกันภายในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สำหรับการเปลี่ยนผ่านไปยังโครงสร้างโฟลเดอร์ใหม่ Google จะดำเนินการย้ายโฟลเดอร์เดิม “Meet Recordings” ไปไว้ภายใต้โฟลเดอร์ใหม่ “Google Meet” โดยอัตโนมัติ พร้อมเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เดิมเป็น “Legacy Meet Recordings” ทั้งนี้ ในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้งานอาจเห็นทั้งโฟลเดอร์ “Meet Recordings” และ “Google Meet” อยู่ใน Google Drive พร้อมกันเป็นระยะเวลาสั้น ๆ

สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admins) ควรตรวจสอบระบบอัตโนมัติที่มีการเชื่อมต่อกับ Google Drive เช่น API Script หรือ Workflow ต่าง ๆ ที่อ้างอิงชื่อโฟลเดอร์หรือ Folder ID เดิม เนื่องจากโครงสร้างการจัดเก็บไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง อาจจำเป็นต้องปรับแก้เพื่อให้ระบบยังสามารถทำงานได้ตามปกติ
ผู้ใช้งานทั่วไป (End Users) จะได้รับประสบการณ์ใหม่ที่ไฟล์จากการประชุมถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติภายในโฟลเดอร์ Google Meet พร้อม Shortcut สำหรับไฟล์ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึง ช่วยให้สามารถค้นหาและใช้งานข้อมูลจากการประชุมได้รวดเร็วขึ้น

Google จะเริ่มทยอยเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้สำหรับลูกค้า Rapid Release Domains ตั้งแต่วันที่ 22 กรกฎาคม 2026 โดยใช้เวลาประมาณ 1–3 วันในการแสดงผลฟีเจอร์อย่างสมบูรณ์ ส่วนลูกค้า Scheduled Release Domains จะเริ่มเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 30 กรกฎาคม 2026 และใช้เวลาประมาณ 1–3 วันเช่นเดียวกัน

ฟีเจอร์การจัดระเบียบไฟล์ Google Meet บน Google Drive นี้เปิดให้ใช้งานสำหรับ ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการข้อมูลจากการประชุมได้ง่ายขึ้น ปลอดภัยขึ้น และรองรับการทำงานร่วมกันในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม

ที่มา workspaceupdates