Google ประกาศปรับเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของไฟล์บันทึกวิดีโอจาก Google Meet โดยตั้งแต่วันที่ 30 เมษายน 2026 เป็นต้นไป ไฟล์บันทึกใหม่จะอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดและคัดลอกได้ทันที ซึ่งแตกต่างจากเดิมที่ระบบจะปิดการดาวน์โหลดไว้โดยอัตโนมัติ เว้นแต่เจ้าของไฟล์จะเปิดให้ใช้งานเอง การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลเฉพาะไฟล์ใหม่เท่านั้น และจะไม่กระทบกับไฟล์ที่ถูกบันทึกไว้ก่อนหน้า
การปรับครั้งนี้ยังส่งผลต่อการใช้งานฟีเจอร์ “Ask Gemini” ใน Google Drive ด้วย โดยก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์ดังกล่าวจะถูกปิดสำหรับผู้ชมที่ไม่ใช่เจ้าของไฟล์ เนื่องจากข้อจำกัดด้านสิทธิ์การดาวน์โหลด แต่เมื่อมีการเปิดให้ดาวน์โหลดได้เป็นค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานทั่วไปก็จะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ เว้นแต่เจ้าของไฟล์หรือผู้ดูแลระบบจะตั้งค่าจำกัดเพิ่มเติม
สำหรับองค์กรที่ต้องการคงนโยบายเดิม คือไม่อนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์บันทึก ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องเข้าไปยกเลิกการตั้งค่า “Let Users download and copy Meet Recordings” ใน Admin Console ก่อนวันที่ 30 เมษายน 2026 มิฉะนั้น ระบบจะเปิดให้ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ ผู้ดูแลยังสามารถกำหนดนโยบายได้ในระดับโดเมน หน่วยงาน (OU) หรือกลุ่มผู้ใช้ รวมถึงเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
ในฝั่งผู้ใช้งานทั่วไป เจ้าของไฟล์ยังคงสามารถกำหนดสิทธิ์การดาวน์โหลดและคัดลอกเป็นรายไฟล์ได้ผ่านการตั้งค่าการแชร์ เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลตามความเหมาะสม ขณะที่ Google ระบุว่าจะเริ่มทยอยเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ตั้งแต่วันที่ 30 เมษายน 2026 และอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วันในการเปิดให้ใช้งานครบทุกระบบ
การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้สะท้อนถึงแนวทางของ Google ที่ต้องการเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงและใช้งานข้อมูลร่วมกันมากขึ้น แต่ขณะเดียวกันก็ยังคงเปิดทางให้องค์กรสามารถควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น โดยฟีเจอร์ดังกล่าวรองรับแพ็กเกจ Business, Enterprise และ Education ในหลายระดับแล้วในปัจจุบัน
ที่มา workspaceupdates
