Google ประกาศเปิดให้ใช้งานฟีเจอร์ Data Classification Labels หรือป้ายกำกับการจัดประเภทข้อมูล ใน Gmail อย่างเป็นทางการ หลังจากเปิดทดสอบแบบ Open Beta มาระยะหนึ่ง โดยฟีเจอร์นี้จะช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมและปกป้องข้อมูลสำคัญในอีเมลได้ดียิ่งขึ้น ผ่านการจัดหมวดหมู่เนื้อหาด้วยป้ายกำกับที่กำหนดเอง หรือซิงก์ร่วมกับป้ายที่ใช้งานอยู่ใน Google Drive
ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถตั้งกฎการใช้งานตามป้ายได้ เช่น ป้องกันไม่ให้อีเมลที่ติดป้าย “ภายในองค์กร” (Internal) ถูกส่งออกนอกบริษัท หรือให้ระบบติดป้าย “ลับ” (Confidential) โดยอัตโนมัติหากพบเนื้อหาละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลทางการเงิน
นอกจากนี้ ยังมีการผสานกับระบบ Data Loss Prevention (DLP) เพื่อวิเคราะห์เนื้อหาและติดป้ายให้อัตโนมัติ ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดก่อนส่ง และให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์แก่ผู้ใช้
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานทั้งบน Gmail เวอร์ชันเว็บ Android และ iOS พร้อมด้วยฟีเจอร์ใหม่ เช่น “ตัวอย่างเนื้อหาอ่อนไหว (Sensitive Content Snippets)” ที่แสดงสาเหตุที่อีเมลโดนบล็อก และ ระบบบันทึกกิจกรรม (Audit Log) ที่ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถติดตามการใช้งานป้ายได้ละเอียดขึ้น
ผู้ใช้จะได้รับแจ้งเตือนหากข้อความเข้าข่ายละเมิดกฎ และจะได้รับคำแนะนำในการปรับแก้เพื่อให้ส่งได้อย่างปลอดภัย
พร้อมใช้งานแล้ววันนี้ในแผน Google Workspace
เครื่องมือ Label Manager และการติดป้ายแมนนวลพร้อมใช้งานในแผนยอดนิยมหลายรายการ เช่น Business Standard, Enterprise Plus, Education Standard และอื่น ๆ ส่วนการตั้งกฎ DLP ที่อ้างอิงป้ายจะรองรับในแผนระดับสูงเท่านั้น
ฟีเจอร์นี้นับเป็นอีกหนึ่งความเคลื่อนไหวสำคัญของ Google ในการยกระดับความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กร โดยเฉพาะในยุคที่การทำงานออนไลน์เป็นเรื่องปกติ และความเสี่ยงด้านความปลอดภัยกลายเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องเฝ้าระวังอย่างใกล้ชิด
สรุป
Google เปิดให้ฟีเจอร์ป้ายกำกับข้อมูลใน Gmail ใช้งานได้เต็มรูปแบบ ช่วยองค์กรควบคุมความปลอดภัยของข้อมูล เช่น ป้องกันอีเมลภายในหลุดออกนอกบริษัท หรือระบุข้อมูลลับโดยอัตโนมัติ พร้อมรองรับการใช้งานทั้งบนเว็บและมือถือ ใช้ร่วมกับระบบ DLP เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลแบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการบริหารจัดการข้อมูลอย่างปลอดภัยและเป็นระบบ
ที่มา neowin
