Google Workspace อัปเดทความสามารถ ในการเข้าถึงการหมดอายุที่มีบน Google Drive

Google Workspace อัปเดทความสามารถ ในการเข้าถึงการหมดอายุที่มีบน Google Drive

 

ตอนนี้ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการเข้าถึงการหมดอายุเมื่อแชร์ไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน การอัปเดตนี้ช่วยปรับปรุงความสามารถในการเข้าถึงการหมดอายุที่มีอยู่โดยอนุญาตให้ผู้ใช้งานเพิ่มการหมดอายุเมื่อแชร์ แทนที่จะเป็นหลังจากที่บุคคลมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์แล้ว 
นอกจากนี้ผู้ใช้งานยังสามารถเพิ่มการเข้าถึงไฟล์ที่หมดอายุสำหรับผู้แก้ไขได้แล้ว แทนที่จะให้เฉพาะผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็นเท่านั้น

การอัปเดตนี้ทำให้การแชร์ใน Google Workspace มีความปลอดภัยมากขึ้นโดยทำให้ระบุได้ง่ายขึ้นว่าเมื่อใดที่ผู้ทำงานร่วมกันควรเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์บางไฟล์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่ผู้สร้างหรือแก้ไขไฟล์รู้ว่าการทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่นนั้นมีเวลาจำกัด ด้วยคุณสมบัติความปลอดภัยนี้ ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องล้างรายการควบคุมการเข้าถึงของไฟล์หลังจากการทำงานร่วมกันสิ้นสุดลง คุณลักษณะนี้จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและไม่สามารถปิดได้ ไปท Help Center  ของ Google Workspace เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับการเข้าถึงไฟล์

 

Google Workspace อัปเดทความสามารถ ในการเข้าถึงการหมดอายุที่มีบน Google Drive

 

ที่มา: https://workspaceupdates.googleblog.com/2022/10/expiring-access-controls-google-drive.html?m=1 

 


Google Hangouts Meet
Google เปิดตัวบริการใหม่ ที่มีชื่อว่า Hangouts Meet ผ่าน G Suite ระบบที่ออกแบบมาสำหรับการประชุมออนไลน์ โดยมุ่งเน้นไปที่ตลาดองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็...
Google Sheets แจ้งเตือนผ่านอีเมลแบบ Real time เมื่อตรงตามเงื่อนไข
Google Workspace เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่สำหรับ Google Sheets ที่เรียกว่า "แจ้งเตือนแบบมีเงื่อนไข" ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับการแจ้งเตือนทางอ...

Quote

Line

Call