Google Workspace เพิ่มฟีเจอร์ใหม่! ใน Google Drive ส่งอีเมลติดตามสำหรับไฟล์ที่แชร์แล้วได้ทันที

Google Workspace ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ให้กับ Google Drive ฟีเจอร์ใหม่ที่อาจจะทำให้การจัดการไฟล์ที่แชร์ง่ายยิ่งขึ้น ตอนนี้ผู้ใช้ Google Drive สามารถกดส่งอีเมลจากหน้าต่างแชร์ไฟล์ เพื่อแจ้งข้อมูลหรือรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับผู้ที่ได้รับไฟล์นั้นไปแล้ว โดยสามารถเพิ่มข้อความ แจ้งการแก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมได้อย่างสะดวก ฟีเจอร์นี้ไม่เพียงแค่ทำให้การติดตามผลการแชร์ไฟล์ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้การสื่อสารกับทีมงานหรือผู้รับไฟล์เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การใช้งานฟีเจอร์นี้ ผู้ใช้สามารถเลือก "Share" บนไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ "Email people on this file" อีเมลจะถูกส่งไปยังทุกคนที่เคยได้รับไฟล์นั้นก่อนหน้านี้ ไม่ว่าผู้ใช้จะทำผ่าน Google Drive โดยตรงหรือแอปพลิเคชันที่ใช้จัดการไฟล์

ฟีเจอร์นี้เริ่มอัปเดตตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2024 เป็นต้นไป ซึ่งจะมีผลทั้งสำหรับลูกค้า Google Workspace, Google Workspace Individual และผู้ใช้งานบัญชี Google ทั่วไป

ด้วยการจัดการไฟล์และการติดตามการแชร์จะเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น ลองใช้งานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้!

สรุป

Google Drive มีฟีเจอร์ใหม่ให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลติดตามไปยังผู้รับไฟล์ที่เคยแชร์ไปแล้วจากหน้าต่างแชร์ไฟล์โดยตรง ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถส่งข้อความหรือรายละเอียดเพิ่มเติมได้อย่างสะดวก เริ่มอัปเดตตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2024 สำหรับทุกบัญชี Google Workspace และบัญชี Google ทั่วไป

ที่มา blognone