Google ประกาศเปิดตัวฟีเจอร์เวอร์ชันเบต้าใหม่บน Google Workspace ที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและธุรกิจขนาดเล็กมาก สามารถนำเข้าผู้ใช้งานจาก Microsoft ได้อย่างสะดวกและรวดเร็วมากขึ้นในขั้นตอนเริ่มต้นการตั้งค่าระบบ
ฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากในการย้ายระบบ (migration) จาก Microsoft ไปยัง Google Workspace โดยสามารถคัดลอกข้อมูลผู้ใช้งานจากบัญชี Microsoft เดิมเข้าสู่ระบบ Google Workspace ได้โดยอัตโนมัติ หลังจากเชื่อมต่อบัญชี Microsoft เข้ากับระบบ ระบบจะตรวจสอบรายชื่อผู้ใช้งานทั้งหมด และเตรียมเพิ่มเข้าสู่บัญชี Google Workspace ใหม่ทันที
ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการนำเข้าผู้ใช้งานทั้งหมดได้ในคลิกเดียว ช่วยลดเวลาและขั้นตอนการตั้งค่า ทำให้องค์กรเริ่มใช้งานระบบได้รวดเร็วขึ้น
ฟีเจอร์และความสามารถที่รองรับ
-
รองรับการนำเข้าผู้ใช้งานจาก Microsoft ได้สูงสุด 10 บัญชีแบบอัตโนมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
-
หากต้องการนำเข้ามากกว่า 10 บัญชี สามารถศึกษาวิธีเพิ่มเติมผ่าน Help Center ของ Google
-
รองรับการย้ายข้อมูลสำคัญ ได้แก่ อีเมล, ปฏิทิน, รายชื่อผู้ติดต่อ และไฟล์ OneDrive
-
ใช้งานผ่านเครื่องมือ Data Import ใน Admin Console
-
ต้องทำการยืนยันโดเมน (Domain Verification) ให้เรียบร้อยก่อนเริ่มกระบวนการนำเข้า
ขั้นตอนเริ่มต้นใช้งาน
สำหรับผู้ดูแลระบบ ฟีเจอร์นี้จะปรากฏในขั้นตอนการตั้งค่า Google Workspace เมื่อดำเนินการยืนยันโดเมนและตั้งค่า DNS เสร็จสมบูรณ์ โดยจะมีตัวเลือกให้สามารถนำเข้าผู้ใช้งานจาก Microsoft ได้ก่อนจบกระบวนการตั้งค่า
ทั้งนี้ ฟีเจอร์ดังกล่าวออกแบบมาเพื่อผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้ใช้งานทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงหรือใช้งานฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง
การเปิดให้ใช้งาน (Rollout)
Google ระบุว่าการทยอยเปิดใช้งานในกลุ่ม Rapid Release และ Scheduled Release เริ่มตั้งแต่วันที่ 28 เมษายน 2026 โดยอาจใช้เวลามากกว่า 15 วันกว่าฟีเจอร์จะปรากฏในระบบของผู้ใช้งานทั้งหมด
การรองรับแพ็กเกจ
ฟีเจอร์นี้รองรับหลากหลายแพ็กเกจของ Google Workspace ได้แก่
-
ธุรกิจ (Business): Business Starter, Standard และ Plus
-
องค์กร (Enterprise): Enterprise Starter, Standard และ Plus
-
การศึกษา (Education): Education Fundamentals, Standard และ Plus
-
รุ่นอื่น ๆ (Other Editions): Frontline Starter, Standard และ Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Individual; Nonprofits; Cloud Identity Free และ Premium
-
ส่วนเสริมด้านการศึกษา (Education Add-ons): Google AI Pro for Education; Teaching and Learning; Endpoint Education
ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้การย้ายจาก Microsoft มายัง Google Workspace เป็นไปได้ง่ายขึ้น ลดขั้นตอนทางเทคนิค และช่วยให้องค์กรเริ่มใช้งานระบบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ที่มา workspaceupdates
