วันจันทร์ที่ 10 เมษายน 2566 มีการประกาศความสามารถใหม่สำหรับ Space Managers เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสนทนาใน Google Chat ในองค์กร ด้วยการกำหนดค่าพื้นที่สำหรับการแบ่งปันประกาศขององค์กร การใช้การกำหนดค่าประกาศใหม่เท่านั้น การโพสต์ข้อความและความสามารถอื่นๆ จะจำกัดเฉพาะ Space Managers เท่านั้นที่กำหนด ซึ่งสามารถ:
- สร้างพื้นที่ที่มีการจำกัดการโพสต์
- โพสต์
- ตอบในกระทู้
- เพิ่มไฟล์
- กำหนดให้สมาชิกคนอื่นเป็น Space Manager
- แก้ไขการตั้งค่าพื้นที่
ผู้ใช้ปลายทางจะสามารถใช้การประกาศเพื่ออัปเดตข่าวสารในองค์กรได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว และผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถกำหนดค่าพื้นที่สำหรับการแบ่งปันประกาศขององค์กรได้อย่างง่ายดาย
การประกาศอำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบควบคุมทางเดียวใน Google Chat สิ่งนี้อาจมีความสำคัญในหลายๆ สถานการณ์ เช่น การใช้พื้นที่สำหรับการอัปเดตที่มีลักษณะคล้ายกระดานข่าว แทนที่จะเป็นทรัพยากรสำหรับการสนทนา
ในขณะเดียวกัน ความสามารถใหม่นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กรได้อย่างมากมาย โดยเฉพาะองค์กรที่มีจำนวนสมาชิกมาก หรือมีการใช้ Google Chat เป็นช่องทางสื่อสารหลัก การใช้การประกาศเป็นเครื่องมือในการแจ้งข่าวสาร อัปเดตสถานะ หรือแชร์ไฟล์ต่างๆ จะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร และยังช่วยให้ผู้ใช้ประสบความสะดวกสบายในการเข้าถึงข้อมูลและข่าวสารที่สำคัญในองค์กรได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ การกำหนดค่าพื้นที่สำหรับการแบ่งปันประกาศขององค์กรยังช่วยให้ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถเข้าถึงและจัดการกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการแก้ไขข้อมูลของสมาชิกได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ การกำหนดค่าพื้นที่สำหรับการแบ่งปันประกาศยังช่วยลดความสับสนและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ความพร้อมใช้งาน
- มีให้สำหรับลูกค้า Google Workspace ทุกคน รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิม
- ไม่มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล
ที่มา: https://workspaceupdates.googleblog.com/
