Google ประกาศเปิดให้ใช้งานทั่วไป (General Availability) สำหรับเครื่องมือใหม่ใน Google Workspace ภายใต้ชื่อ Data Import ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถย้ายข้อมูลไปยังระบบ Google Workspace ได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และมีความแม่นยำมากขึ้น โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมด้านเครื่องมือหรือไลเซนส์การย้ายข้อมูล
เครื่องมือนี้ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อแก้ปัญหาความยุ่งยากของการย้ายระบบ (data migration) และการบริหารการเปลี่ยนผ่านแพลตฟอร์ม ซึ่งมักเป็นอุปสรรคสำคัญขององค์กร โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ที่ย้ายจากระบบเดิม เช่น Microsoft 365 ไปยัง Google Workspace
ด้วย Data Import องค์กรสามารถย้ายข้อมูลสำคัญได้ครบถ้วน ได้แก่
อีเมล (Email)
ปฏิทิน (Calendar)
รายชื่อผู้ติดต่อ (Contacts)
โดย Google ระบุว่า ระบบใหม่ช่วยให้การย้ายข้อมูลมีความ “สมบูรณ์มากขึ้น (higher-fidelity)” ลดความผิดพลาด และเพิ่มความเสถียรของข้อมูลหลังการย้าย
จุดเด่นของ Data Import
1) ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
เป็นโซลูชันแบบคลาวด์ (cloud-native) ที่สามารถใช้งานได้โดยตรงจาก Google Workspace Admin Console ไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือเพิ่มเติม
2) เร็วขึ้นและแม่นยำมากขึ้น
ระบบใช้การประมวลผลแบบขนาน (parallelization) และอัลกอริทึมที่ปรับปรุงใหม่ ทำให้การย้ายข้อมูลเสร็จเร็วขึ้น และลดความคลาดเคลื่อนของข้อมูล
3) ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
องค์กรไม่ต้องจ่ายค่าบริการเครื่องมือย้ายข้อมูลจากภายนอก และไม่มีค่าใช้จ่ายโครงสร้างพื้นฐานเพิ่มเติมบน Google Cloud Platform (GCP)
Google ยังเปิดตัว Migration Planning Utility เครื่องมือช่วยวางแผนการย้ายข้อมูลสำหรับองค์กร เพื่อ:
-
ประเมินระยะเวลาในการย้ายข้อมูล
-
จัดกลุ่มข้อมูลผู้ใช้งานเป็น batch เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
-
ช่วยให้การวางแผนย้ายระบบจาก Microsoft 365 ไปยัง Google Workspace เป็นไปอย่างมีโครงสร้างและลดความเสี่ยง
รองรับการย้ายจาก Microsoft Exchange Online ก่อน
ในเฟสแรก Data Import รองรับการย้ายข้อมูลจาก
-
Microsoft Exchange Online เป็นหลัก
และ Google มีแผนขยายการรองรับเพิ่มเติมในอนาคต ได้แก่
-
OneDrive
-
SharePoint Online
-
Microsoft Teams
ซึ่งจะช่วยให้การย้ายจากระบบของ Microsoft ไปยัง Google Workspace ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น
วิธีเริ่มใช้งาน
สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin)
-
เข้าใช้งาน Data Import ผ่าน Google Workspace Admin Console
-
ต้องเป็น Super Admin เท่านั้น
-
สามารถดูคู่มือการย้ายอีเมลจาก Exchange Online ได้ผ่าน Help Center
-
เข้าถึงเครื่องมือ Migration Planner ได้ทันที
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (End User)
-
ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ
-
ไม่มีผลกระทบต่อการใช้งาน
การเปิดให้ใช้งาน
-
พร้อมใช้งานแล้วในโดเมนแบบ Rapid Release และ Scheduled Release
แผนรองรับแพ็กเกจ
รองรับผู้ใช้งานในหลายระดับ ได้แก่
-
Business Starter, Standard, Plus
-
Enterprise Standard, Plus
-
Education Fundamentals, Standard, Plus
-
Essentials และ Nonprofit บางแผน
สรุป
การเปิดตัว Data Import ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Google Workspace ในการลดความซับซ้อนของการย้ายระบบองค์กร โดยเน้น 3 แกนหลักคือ “ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม” พร้อมเครื่องมือช่วยวางแผนที่ช่วยให้องค์กรสามารถเปลี่ยนผ่านจากระบบเดิม เช่น Microsoft 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ที่มา workspaceupdates
