Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน Data Migration Service (DMS) เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถ ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์จาก Dropbox ไปยัง Google Drive ได้โดยตรง รวมถึงยังคงรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์และสิทธิ์การเข้าถึง (permissions) เดิมเอาไว้ได้ด้วย ถือเป็นอีกก้าวสำคัญของ Google หลังจากที่เคยเปิดให้ย้ายข้อมูลจาก OneDrive ได้เมื่อปีที่ผ่านมา
ฟีเจอร์ออกแบบเพื่อองค์กรโดยเฉพาะ
การย้ายข้อมูลนี้จะต้องทำผ่าน Google Admin Console และสามารถดำเนินการได้เฉพาะโดยผู้ที่มีสิทธิ์เป็น Super Administrator เท่านั้น ซึ่งช่วยให้การย้ายข้อมูลมีความปลอดภัยและสามารถควบคุมได้จากส่วนกลาง
อย่างไรก็ตาม ระบบจะจำกัดการย้ายข้อมูลไว้ที่ สูงสุด 100 ผู้ใช้ Dropbox และ Team Folder ต่อรอบ ซึ่งหมายความว่าองค์กรขนาดใหญ่จะต้องแบ่งกระบวนการย้ายข้อมูลออกเป็นหลายรอบ
Google ยังได้ระบุชัดเจนว่า เครื่องมือนี้ถูกออกแบบมาเพื่อการใช้งานเชิงผลิตภาพ (productivity) ไม่ใช่เพื่อการจัดการด้านกฎหมาย (legal hold) ดังนั้น ก่อนเริ่มกระบวนการ ควรทำการ สำรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย ให้เรียบร้อยก่อน
ขั้นตอนการเริ่มต้น Migration
- เข้าสู่ระบบ Google Admin Console
- ไปที่เมนู Menu > Data > Data Import & Export > Data Migration (New)
- เชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox Business โดยใช้สิทธิ์ Team Administrator
- เตรียมไฟล์ CSV เพื่อกำหนดข้อมูลที่ต้องการย้าย
การจัดการไฟล์ CSV
การทำงานของระบบนี้อาศัยไฟล์ CSV สองประเภทหลักในการ “แม็ป” ข้อมูลระหว่าง Dropbox และ Google Drive ได้แก่
1. Folder Mapping File
ใช้ระบุว่าต้องการย้ายโฟลเดอร์ใดไปที่ไหน โดยประกอบด้วยคอลัมน์สำคัญดังนี้
- SourceDropboxValue – ระบุอีเมลของผู้ใช้หรือ path ของ Team Folder
- TargetDriveFolderID – ระบุ Folder ID ของ Shared Drive ปลายทางใน Google Drive
- TargetGUser – ระบุอีเมลของผู้ใช้ใน Google Workspace ที่จะเป็นเจ้าของข้อมูล
2. Identity Mapping File
ไฟล์นี้จะใช้สำหรับเชื่อมโยงอีเมลของผู้ใช้ใน Dropbox เข้ากับบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace เพื่อให้สิทธิ์และโครงสร้างข้อมูลถูกต้องหลังการย้าย
รองรับหลากหลายแผนบริการของ Google Workspace
ฟีเจอร์การย้ายข้อมูลจาก Dropbox ไปยัง Google Drive นี้ เปิดให้ใช้งานกับผู้ใช้ในหลากหลายแผนบริการของ Google Workspace ได้แก่
- Business: Starter, Standard, Plus
- Enterprise: Starter, Standard, Plus
- Essentials: Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Education: Fundamentals, Standard, Plus
- Nonprofits
Google ระบุว่า ฟีเจอร์นี้อาจใช้เวลา สูงสุดถึง 15 วันหลังจากการประกาศ เพื่อแสดงผลให้ครบทุกบัญชีในระบบ Admin Console
บทสรุป
การเปิดให้ย้ายข้อมูลจาก Dropbox มายัง Google Drive ครั้งนี้ เป็นอีกหนึ่งความเคลื่อนไหวสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถรวมศูนย์การจัดเก็บข้อมูลไว้ในระบบ Google Workspace ได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่กำลังปรับโครงสร้างการทำงานไปสู่ระบบ Cloud อย่างเต็มรูปแบบ
ด้วยการจัดการผ่านเครื่องมือ Data Migration Service โดยตรงจาก Google เอง ผู้ดูแลระบบสามารถมั่นใจได้ทั้งในเรื่องของ ความปลอดภัย ความถูกต้องของสิทธิ์ และความสะดวกในการจัดการข้อมูลระดับองค์กร
ที่มา neowin
