Microsoft เดินหน้าพัฒนา Word for Windows ด้วยฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่ช่วยให้ผู้ใช้งานไม่ต้องกังวลเรื่องการบันทึกไฟล์อีกต่อไป เพราะทุกไฟล์ใหม่ที่สร้างขึ้นจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive หรือปลายทางบนคลาวด์ที่ผู้ใช้เลือกโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่เริ่มต้นการทำงาน
จุดเด่นของฟีเจอร์
-
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ไฟล์ที่บันทึกบนคลาวด์ได้รับการปกป้องตามกฎความปลอดภัยและระบบ labeling ขององค์กรโดยอัตโนมัติ ทำให้มั่นใจได้ว่าปลอดภัยและสอดคล้องตามมาตรฐานที่กำหนด -
ไม่พลาดความคืบหน้าของงาน
ระบบจะบันทึกงานอย่างต่อเนื่อง ลดความเสี่ยงเอกสารสูญหาย -
ควบคุมและจัดเก็บไฟล์ได้ยืดหยุ่น
ผู้ใช้สามารถตั้งชื่อไฟล์ กำหนดตำแหน่งจัดเก็บ และเลือกเก็บไว้บน OneDrive, SharePoint หรือปลายทางอื่น ๆ ได้ตามต้องการ -
เข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์
ไม่ว่าจะใช้งานผ่าน Windows, Android, iOS หรือเว็บเบราว์เซอร์ เอกสารจะซิงก์อัตโนมัติเมื่อมีการแก้ไข -
ทำงานร่วมกันสะดวก
แชร์ไฟล์เพื่อให้เพื่อนร่วมทีมแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้ทันที โดยมี AutoSave คอยอัปเดตงานแบบเรียลไทม์ -
รองรับ Copilot และ Agent
ใช้งานฟีเจอร์ AI ได้ตั้งแต่สร้างไฟล์ เพื่อช่วยแนะนำหรือแก้ไขเอกสาร (ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Copilot Chat หรือ Microsoft 365 Copilot)
วิธีการทำงาน
1. เมื่อสร้างเอกสารใหม่ใน Word ระบบจะเปิด AutoSave ให้อัตโนมัติ และตั้งชื่อไฟล์ตามวันที่แทนชื่อ DocumentN แบบเดิม
2. หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือตำแหน่งบันทึก สามารถกด Save (Ctrl + S) และยืนยันได้ทันที
-
หากปิดไฟล์ก่อนบันทึก จะมีหน้าต่างแจ้งให้เลือกเก็บ (Keep) หรือทิ้งไฟล์ (Discard) สำหรับไฟล์เปล่า หากปิดออกไปจะถูกลบโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับและการตั้งค่า
-
ผู้ใช้สามารถเลือกโฟลเดอร์บนคลาวด์ให้เป็น ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น (Default Location) ได้
-
สามารถเปลี่ยนวิธีการสร้างไฟล์ใหม่ได้ (ว่าจะสร้างอัตโนมัติบนคลาวด์ หรือสร้างแบบดั้งเดิมในเครื่อง) ที่หน้า Save ใน Word Options โดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก Create new files in the cloud automatically
ปัญหาที่ทราบแล้ว
-
การเปิดเซสชัน Word ใหม่ในขณะที่มีอีกเซสชันทำงานอยู่ อาจทำให้ไฟล์ใหม่ไม่ถูกบันทึกอัตโนมัติ
-
หลังเปลี่ยนชื่อไฟล์ รายการไฟล์ล่าสุดอาจรีเฟรชช้ากว่าปกติ
-
หากปิดการตั้งค่า Show the Start screen when this application starts ไฟล์แรกหลังเปิด Word จะไม่ถูกบันทึกอัตโนมัติ
การเปิดให้ใช้งาน
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ Word for Windows Version 2509 (Build 19221.20000) หรือใหม่กว่า และ Microsoft ยังยืนยันว่าจะนำความสามารถลักษณะเดียวกันนี้ไปสู่ Excel for Windows และ PowerPoint for Windows ภายในปีนี้
สรุป
Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน Word for Windows ที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ด้วยการบันทึกไฟล์ใหม่ขึ้นคลาวด์โดยอัตโนมัติ เช่น OneDrive ลดความกังวลเรื่องเอกสารหายและเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกัน
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานแล้วบน Word for Windows Version 2509 (Build 19221.20000) หรือใหม่กว่า และจะถูกนำไปใช้กับ Excel for Windows และ PowerPoint for Windows ภายในปีนี้
ที่มา techcommunity
