Microsoft ประกาศผ่านศูนย์ข้อความของ Microsoft 365 ในสัปดาห์นี้ โดยแจ้งให้ผู้ดูแลระบบ IT และผู้ดูแลระบบองค์กรทราบว่า บริษัทจะเริ่มแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ที่เข้าเกณฑ์สำรองไฟล์จากแอป Microsoft 365 เช่น Excel, Word และ PowerPoint ไปยัง OneDrive ในเร็วๆ นี้
การแจ้งเตือนดังกล่าวจะปรากฏในแถบข้อความด้านล่างของเครื่องมือในแอป Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปบน Windows โดยผู้ใช้สามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive ผ่านฟีเจอร์ Known Folder Move (KFM) ซึ่งช่วยให้ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่กำหนดได้รับการปกป้องและสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
กำหนดการเปิดตัว
- เวอร์ชันพรีวิวสาธารณะ: เริ่มเปิดตัวกลางเดือนมีนาคม 2025 และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในต้นเดือนเมษายน 2025
- เวอร์ชันทั่วไป (ทั่วโลก): เริ่มเปิดตัวต้นเดือนเมษายน 2025 และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในต้นเดือนพฤษภาคม 2025
สำหรับองค์กรที่ปิดกั้น KFM ระบบจะไม่แสดงข้อความแจ้งเตือนดังกล่าวให้กับผู้ใช้
ประโยชน์ของการสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive
Microsoft ได้อธิบายถึงข้อดีของการใช้ฟีเจอร์ KFM ว่ามีสองประเด็นหลัก คือ
- ผู้ใช้สามารถทำงานได้ตามปกติ โดยไม่ต้องเปลี่ยนพฤติกรรมการบันทึกไฟล์
- การบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ช่วยให้ข้อมูลปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
นอกจากนี้ Microsoft ยังได้เพิ่มข้อดีเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับ KFM ได้แก่
- รองรับ Copilot: ไฟล์สามารถใช้งานร่วมกับ Copilot เพื่อให้เข้าถึงและใช้ประโยชน์จาก AI ได้อย่างง่ายดาย
- ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น: การแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นไปอย่างราบรื่น พร้อม AutoSave ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ
- เข้าถึงไฟล์จากทุกที่: รองรับการใช้งานจาก Windows, Mac, เว็บ, iOS และ Android โดยซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ
- ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: องค์กรสามารถกำหนดนโยบายความปลอดภัย เช่น การจำแนกประเภท การติดป้ายกำกับ และการป้องกันข้อมูลได้
- สำรองข้อมูลและป้องกันการสูญหาย: ปกป้องไฟล์จากความเสียหายของอุปกรณ์
- ใช้ฟีเจอร์คลาวด์เต็มรูปแบบ: รองรับ AutoSave และ Version History
หลังจากเปิดใช้งาน KFM แล้ว ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ที่สำรองไว้ผ่าน File Explorer หรือ OneDrive ได้ทันที
Microsoft คาดว่าการแจ้งเตือนนี้จะช่วยให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่าไฟล์สำคัญของตนได้รับการปกป้องจากความเสียหายและสามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวกทุกที่ทุกเวลา
ที่มา neowin
