ใครที่เคยพรีเซนต์งานผ่าน Microsoft Teams แล้วรู้สึกเหมือนตัวเอง “ตาบอด” เพราะมองไม่เห็นแชตจากเพื่อนร่วมประชุม ตอนนี้ถึงเวลายิ้มได้แล้ว! เพราะ Microsoft ได้ปล่อยฟีเจอร์ใหม่ ที่ช่วยให้คุณสามารถ ดูแชตและโต้ตอบได้ทันที ขณะกำลังแชร์หน้าจอ แบบไม่ต้องสลับหน้าต่างไปมาอีกต่อไป
ฟีเจอร์นี้ทำงานอย่างไร?
เมื่อผู้ใช้เริ่มแชร์หน้าจอในการประชุม Teams จะมีปุ่ม “Chat” ปรากฏอยู่บนแถบเครื่องมือ (toolbar) ข้าง ๆ กับปุ่มอื่น ๆ เช่น “People” และ “Stop Sharing”
เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ ระบบจะเปิดหน้าต่างแชตเฉพาะตัวขึ้นมา ซึ่งมีคุณสมบัติดังนี้:
- หน้าต่างแชตนี้จะมองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้งานเท่านั้น แม้ว่าจะกำลังแชร์ทั้งหน้าจออยู่ก็ตาม
- สามารถอ่านข้อความ ตอบกลับ หรือส่งปฏิกิริยา (reaction) ได้ทันที โดยไม่กระทบกับเนื้อหาการนำเสนอ
- ผู้ใช้สามารถลากตำแหน่งหน้าต่างแชต ไปไว้ที่ใดก็ได้บนหน้าจอ หรือย่อหน้าต่างลงหากไม่ต้องการใช้งานชั่วขณะ
ประโยชน์ที่ผู้ใช้จะได้รับ
ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องพรีเซนต์หรือแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม แต่ยังต้องการ:
- ตรวจสอบคำถามหรือข้อคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุมแบบเรียลไทม์
- โต้ตอบได้ทันที โดยไม่ต้องหยุดนำเสนอ
- คงความต่อเนื่องในการสื่อสารภายในทีม
กล่าวได้ว่า Microsoft พยายามลด “ช่องว่างของการสื่อสาร” ที่มักเกิดขึ้นระหว่างการพรีเซนต์ ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ใครสามารถใช้งานได้บ้าง?
ในขณะนี้ ฟีเจอร์แชตระหว่างการแชร์หน้าจอเปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่ม Teams Public Preview หรือ Microsoft 365 Targeted Release ที่ใช้แอป Teams เวอร์ชันใหม่ บนระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS
หากคุณยังไม่อยู่ในกลุ่มดังกล่าว อาจต้องรอการอัปเดตเวอร์ชันทั่วไปในเร็ว ๆ นี้
อัปเดตอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
นอกจากฟีเจอร์แชตขณะแชร์หน้าจอ Microsoft ยังเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ให้กับ Teams เช่น
- การส่งปฏิกิริยาได้หลายแบบ (Multiple reactions) ในแชต
- การแก้ไขชื่อแสดง (Display name) ระหว่างการโทร
ทั้งหมดนี้ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพในการใช้งาน Teams สำหรับผู้ใช้ในทุกระดับองค์กร
สรุป
Microsoft ยังคงมุ่งมั่นพัฒนา Microsoft Teams ให้ตอบโจทย์การใช้งานจริง โดยเฉพาะในบริบทของการประชุมออนไลน์และการทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์แชตระหว่างการแชร์หน้าจอนี้ถือเป็นอีกหนึ่งก้าวสำคัญที่ช่วยให้การประชุมมีความคล่องตัว สื่อสารได้ชัดเจน และไม่สะดุด
ผู้ใช้งาน Teams ที่ต้องนำเสนอข้อมูลบ่อยครั้ง ควรลองใช้งานฟีเจอร์ใหม่นี้ เพื่อยกระดับประสบการณ์การประชุมให้ดียิ่งขึ้น
ที่มา neowin
