ในปัจจุบันโลกของเราได้มีการปรับเปลี่ยนและพัฒนาการทำงานให้มีความหลากหลายมากขึ้นรวมถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันบนเครือข่ายต่างๆ เพื่อนร่วมงานหรือบุคคลภายในองค์กรหลายคนที่ทำงานจากสถานที่อื่นๆ อาจจะในวันหรือเวลาที่ต่างกันจะได้รับความสำคัญมากขึ้น
หากเป็นเมื่อก่อนเมื่อผู้ใช้งานพบข้อผิดพลาดขณะเขียนเอกสาร บน Microsoft Word ผู้ใช้งานในขณะนั้นจะอยู่ในสถานะตัดการเชื่อมต่อจนกว่าจะมีการแก้ไขข้อผิดพลาดตรงนั้นเสร็จหรือในบางกรณี เพื่อนร่วมงานที่ทำงานร่วมกันอยู่บนเอกสารถูกบังคับให้สร้างสำเนาขึ้นมาซ้ำกัน และต้องสำรวจเองอีกว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดที่ขาดหายไปจากเอกสารที่บันทึกไว้ล่าสุด
ด้วยประสบการณ์เหล่านี้ทำให้ทาง Microsoft ปรับปรุง การเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขที่ไม่ได้รับการบันทึกก่อนเกิดข้อผิดพลาดจากสถาณการณ์ที่นอกเหนือความคาดหมายโดยการปรับปรุงครั้งนี้ผู้ใช้งานจะได้รับการกู้คืนและการจัดเก็บเอกสาร
วิธีนี้ทำให้ผู้ใช้งานสามารถกลับไปยังเอกสารที่ใช้งานปัจจุบันและเพิ่มการเปลี่ยนแปลงกลับได้ทันที หรือจะสามารถทำในภายหลังได้รวมถึงข้อมูลต่างๆจะไม่สูญหายระหว่างการกู้คืนเอกสารอีกด้วย
ที่มา: https://insider.office.com/th-th/blog/recover-from-coauthoring-errors-quickly-and-safely-in-word
