Microsoft เตรียมยุติการให้บริการ Project Online อย่างเป็นทางการในวันที่ 30 กันยายน 2026 หลังให้บริการด้านการจัดการโครงการมานานกว่า 10 ปี โดยการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้มีผลเฉพาะ Project Online และ ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อ Project desktop, Project Server Subscription Edition หรือ Planner

สำหรับผู้ที่ยังใช้งาน Project Online อยู่ ขณะนี้เหลือเวลาอีกไม่นานในการเตรียมย้ายข้อมูลและวางแผนเปลี่ยนไปใช้บริการอื่น เนื่องจากหลังถึงวันยุติบริการ ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงโครงการและข้อมูลที่อยู่บน Project Online ได้อีกต่อไป

Project Online จะยุติเมื่อไร?

Microsoft ระบุวันสำคัญเกี่ยวกับการยุติ Project Online ไว้ดังนี้

1 ตุลาคม 2025: ยุติการจำหน่าย SKU สำหรับ Project Online-only ให้กับลูกค้าใหม่
1 เมษายน 2026: ลูกค้าปัจจุบันไม่สามารถสร้าง Project Web App (PWA) Site ใหม่ใน Project Online ได้อีก
30 กันยายน 2026: Project Online ยุติการให้บริการอย่างเป็นทางการ

ข้อมูลจาก Microsoft Lifecycle ระบุว่า Project Online เปิดตัวเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2013 และมีกำหนดยุติการให้บริการในวันที่ 30 กันยายน 2026

ดังนั้น ณ ขณะนี้ องค์กรที่ยังใช้งาน Project Online ควรเร่งเตรียมการเปลี่ยนผ่านก่อนถึงกำหนดดังกล่าว

ทำไม Microsoft จึงยุติ Project Online?

Microsoft ระบุว่าสถาปัตยกรรมเดิมของ Project Online มีข้อจำกัดต่อการพัฒนาความสามารถด้านการจัดการโครงการในรูปแบบใหม่ โดยเฉพาะการทำงานร่วมกัน การเชื่อมต่อกับบริการอื่น และประสบการณ์การใช้งานที่ขับเคลื่อนด้วย AI

Microsoft จึงหันมาให้ความสำคัญกับ Planner, Microsoft 365 Copilot และ Project Manager agent ซึ่งเป็นแนวทางใหม่สำหรับการจัดการงานและโครงการภายใน Microsoft 365

Project Online ยังใช้งานได้ถึงวันไหน?

ผู้ใช้งานเดิมยังสามารถใช้งาน Project Online ได้จนถึง 30 กันยายน 2026 โดย Microsoft ระบุว่าโครงการเดิม การเชื่อมต่อระบบ และสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิกทีมจะยังคงทำงานได้จนถึงวันยุติบริการ

แต่เมื่อพ้นกำหนดดังกล่าว ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงโครงการหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายในบริการได้อีก ดังนั้นองค์กรที่มีข้อมูลสำคัญบน Project Online ควรดำเนินการสำรองข้อมูลและเตรียมระบบทดแทนล่วงหน้า

Microsoft แนะนำให้ย้ายไปใช้บริการใด?

Microsoft มีทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนผ่านจาก Project Online โดยแต่ละบริการรองรับรูปแบบการทำงานแตกต่างกัน

Planner

Microsoft Planner เป็นหนึ่งในทิศทางหลักที่ Microsoft กำลังพัฒนา โดย Planner รองรับทั้งการจัดการงานทั่วไปและการวางแผนโครงการระดับสูง

สำหรับแผนระดับ Premium มีความสามารถ เช่น การจัดการ Portfolio, Baseline, Dependencies, Gantt Chart, การจัดการทรัพยากร และการวางแผนโครงการที่ซับซ้อน

นอกจากนี้ Microsoft กำลังพัฒนา Project Manager agent ซึ่งเป็นผู้ช่วย AI ใน Planner ที่สามารถช่วยสร้างงาน จัดทำรายงานสถานะ และช่วยดำเนินงานตามบริบทของโครงการได้ โดยฟีเจอร์ดังกล่าวอยู่ใน Public Preview สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot

Project Server Subscription Edition

สำหรับองค์กรที่ต้องการความสามารถด้าน Project and Portfolio Management (PPM) และต้องการสภาพแวดล้อมที่ใกล้เคียงกับ Project Online สามารถพิจารณา Project Server Subscription Edition

ระบบรองรับการวางแผนโครงการ การจัดตารางงาน และการบริหารทรัพยากร โดยทำงานบนเทคโนโลยี SharePoint Server รุ่นล่าสุด

Dynamics 365 Project Operations

สำหรับองค์กรที่ต้องการความสามารถด้านการบริหาร Timesheet การจัดตารางทรัพยากร รวมถึงการจัดการโครงการและการเงิน สามารถพิจารณา Dynamics 365 Project Operations เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง

แล้ว Project desktop ยังใช้งานได้หรือไม่?

ยังใช้งานได้ตามปกติ

การยุติ Project Online ไม่ได้หมายความว่า Microsoft จะยุติ Project desktop ไปพร้อมกัน โดย Microsoft ยืนยันว่า Project desktop ไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ และยังคงให้บริการต่อไป

นอกจากนี้ แผน Planner and Project Plan 3 ของ Microsoft ยังระบุว่ารวม Project desktop client และ Project Online อยู่ในสิทธิ์การใช้งาน แต่ Project Online ในแพ็กเกจดังกล่าวมีกำหนดยุติในวันที่ 30 กันยายน 2026

องค์กรที่ยังใช้ Project Online ควรทำอะไรตอนนี้?

หากองค์กรยังมีโครงการหรือข้อมูลสำคัญอยู่บน Project Online ควรเร่งดำเนินการก่อนถึงวันยุติบริการ โดยเฉพาะ

ตรวจสอบโครงการและข้อมูลทั้งหมด ที่ยังอยู่บน Project Online
สำรองข้อมูลและโครงการที่จำเป็น
ประเมินรูปแบบการทำงานขององค์กร เพื่อเลือกบริการที่เหมาะสม
วางแผนการย้ายข้อมูลและการเปลี่ยนระบบ
แจ้งผู้ใช้งานและทีมงาน เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
ปรับปรุงเอกสารและกระบวนการทำงานภายใน ให้สอดคล้องกับระบบใหม่
ดำเนินการเปลี่ยนผ่านให้เสร็จ ก่อนวันที่ 30 กันยายน 2026

สรุป

Microsoft Project Online กำลังเข้าสู่ช่วงสุดท้ายของการให้บริการ โดยมีกำหนดยุติอย่างเป็นทางการในวันที่ 30 กันยายน 2026 และปัจจุบันลูกค้าเดิมไม่สามารถสร้าง PWA Site ใหม่ได้แล้วตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2026

การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ไม่ได้กระทบ Project desktop, Project Server Subscription Edition หรือ Planner แต่สำหรับองค์กรที่ยังพึ่งพา Project Online ในการจัดการโครงการ ควรเริ่มดำเนินการสำรองข้อมูลและวางแผนเปลี่ยนผ่านทันที เพื่อให้การทำงานต่อเนื่องหลังจากบริการยุติลง

Microsoft กำลังผลักดัน Planner และเครื่องมือจัดการโครงการที่ใช้ AI เป็นแนวทางสำคัญในอนาคต โดยเฉพาะ Project Manager agent ที่เข้ามาช่วยลดงานด้านการสร้างงาน การติดตามสถานะ และการจัดทำรายงานโครงการภายใน Microsoft 365

ที่มา techcommunity