Word และ PowerPoint อัปเกรด! ใช้ Generative AI มาช่วยเขียน Alt Text

ข่าวดีสำหรับคนทำเอกสารและพรีเซนเทชัน! Microsoft ประกาศยกระดับฟีเจอร์ Accessibility ครั้งใหญ่ ด้วยการนำ Generative AI มาช่วยเขียน "Alt Text" ใน Word และ PowerPoint ให้แม่นยำและเข้าใจบริบทของภาพได้ดียิ่งขึ้น

สำหรับผู้ที่ทำงานด้านเอกสาร การทำ Alt Text (ข้อความแสดงแทนรูปภาพ) ถือเป็นหัวใจสำคัญของการสร้างเนื้อหาที่เข้าถึงได้ (Accessibility) เพราะช่วยให้ผู้พิการทางสายตาหรือผู้มีสายตาเลือนรางเข้าใจรูปภาพผ่านโปรแกรมอ่านหน้าจอ (Screen Reader)

ในอดีต Microsoft ใช้ระบบอัตโนมัติจาก Azure Vision ซึ่งแม้จะสะดวก แต่ข้อความที่ได้มักจะกว้างเกินไปและขาดรายละเอียดเจาะลึก แต่การอัปเกรดครั้งนี้ Microsoft เปลี่ยนมาใช้ Generative AI โมเดลภาษาอัจฉริยะที่จะเข้ามาเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานไปอย่างสิ้นเชิง

Microsoft ได้ปรับเปลี่ยนแนวคิดจากการ "สร้างให้อัตโนมัติทุกรูป" มาเป็น "สร้างเมื่อคุณต้องการ" (On-demand) โดยมีจุดเด่นสำคัญ 3 ประการ:

• ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงกว่าและมีบริบทที่หลากหลาย: AI ไม่ได้แค่บอกว่าภาพคืออะไร แต่สามารถอธิบายบริบทและรายละเอียดที่ซับซ้อนได้ดีขึ้น (Rich & Contextual)

• ควบคุมได้มากขึ้นว่าจะเพิ่มข้อความอื่นเมื่อใดและอย่างไร: ระบบจะไม่รันเองพร่ำเพรื่อ คุณสามารถเลือกกดสร้าง Alt Text ได้เฉพาะรูปที่ต้องการ

• คำอธิบายที่ตั้งใจและแม่นยำซึ่งตรงกับเนื้อหาและกลุ่มเป้าหมายของคุณมากขึ้น: มีการเพิ่มมาตรการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าคำอธิบายที่ AI เขียนออกมานั้นสุภาพ ตรงกับภาพจริง และเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งาน

​

วิธีใช้งานง่ายๆ ใน 3 ขั้นตอน

ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้บน Word และ PowerPoint สำหรับ Windows:

1. แทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word หรือ PowerPoint สำหรับ Windows

2. คลิกที่รูปภาพ เลือกเมนู Picture Format (รูปแบบรูปภาพ) > Alt Text (ข้อความแสดงแทน)

3. กดปุ่ม "Generate alt text for me" (สร้างข้อความแสดงแทนให้ฉัน) แล้วรอรับคำบรรยายภาพสุดล้ำได้ทันที

​

ใครใช้งานได้บ้าง?

• ผู้ใช้ Microsoft 365: เริ่มใช้งานได้แล้วสำหรับผู้ที่อัปเดตเป็น Version 2510 (Build 19328.20000) หรือใหม่กว่า บนระบบปฏิบัติการ Windows

• ผู้ใช้แบบซื้อขาด (Perpetual License): ในเวอร์ชันเก่า ระบบสร้างอัตโนมัติแบบเดิมจะถูกปิดเป็นค่าเริ่มต้น (แต่เปิดเองได้ในตั้งค่า) อย่างไรก็ตาม Microsoft ยืนยันว่าในเวอร์ชันซื้อขาดรุ่นถัดไป จะมีการใส่ฟีเจอร์ Gen AI ตัวใหม่นี้เข้ามาให้ใช้งานเช่นกัน เพื่อมาตรฐานที่เท่าเทียมกันทุกแพลตฟอร์ม

การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระของคนทำคอนเทนต์ แต่ยังเป็นการเปิดกว้างให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลข่าวสารได้อย่างเท่าเทียมและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ที่มา techcommunity