ในชีวิตประจำวันทุกคนต่างกลายเป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ข้อมูลสำคัญจำนวนมหาศาลที่แชร์ผ่านไฟล์ที่มีคำว่า Confidential บนอีเมลสำหรับการใช้งานอาจมีข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หมายเลขบัตรเครดิตและหมายเลขประกันสังคม ตลอดจนข้อมูลทางธุรกิจ เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลด้านธุรกรรมต่างๆ ผลกระทบของข้อมูลลับที่ตกไปอยู่ในมือของบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้รับที่ตั้งใจไว้อาจส่งผลกระทบร้ายแรงเป็นวงกว้าง
Zoho Mail ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใหม่ที่เรียกว่า SecurePass Email ที่ช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือความลับผ่านอีเมลได้อย่างปลอดภัย ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถปกป้องอีเมลของคุณด้วยรหัสผ่านและวันหมดอายุ
SecurePass Email มีข้อดีและทำงานอย่างไร?
- ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่ไอค่อน SecurePass ถัดจากปุ่มส่งในหน้าต่างเขียนเพื่อปกป้องอีเมลของคุณด้วยรหัส SecurePass
- ข้อมูลในอีเมลสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้รับที่ต้องการเมื่อพวกเขาใช้รหัส SecurePass ที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของตน
- ผู้รับไม่สามารถส่งต่ออีเมลไปยังผู้อื่นได้
- นอกจากนี้ยังไม่สามารถดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกและวางเนื้อหาอีเมลได้
- หลังจากวันหมดอายุที่กำหนดไว้ เนื้อหาของอีเมลจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้รับอีกต่อไป
นอกเหนือจากการเป็นบริการอีเมลที่สอดคล้องกับ HIPAA ที่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ GDPR อย่างเคร่งครัดแล้ว SecurePass Email ยังให้การปกป้องข้อมูลของผู้ใช้งานเป็นพิเศษเมื่อคุณส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่เป็นความลับโดยใช้ Zoho Mail
ที่มาข้อมูล : https://www.zoho.com/blog/mail/sending-confidential-email.html
