Zoho ประกาศอัปเดตครั้งสำคัญให้กับ Zoho Writer เครื่องมือประมวลผลเอกสารออนไลน์ของบริษัท ด้วยการขยายความสามารถของ Zia ผู้ช่วย AI ที่มีอยู่เดิม ให้สามารถสร้างเทมเพลตและเอกสารธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์แบบภายในไม่กี่วินาที
ที่ผ่านมา Zia เป็นที่รู้จักในฐานะผู้ช่วยด้านการเขียน ทั้งการตรวจสะกด แนะนำรูปประโยค ตรวจสอบการลอกเลียน และการสรุปเนื้อหา แต่การอัปเดตล่าสุดทำให้ Zia ก้าวข้ามจากการช่วยแก้ไข ไปสู่การเป็น “นักออกแบบเอกสาร” ที่พร้อมสร้างงานตั้งแต่ต้นจนจบ
ฟีเจอร์เด่นของ Zia ใน Zoho Writer
ออกแบบเทมเพลตและเอกสารธุรกิจ
ผู้ใช้สามารถสั่งให้ Zia สร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารสำคัญ เช่น Sales Order, Proposal, Purchase Order, NDA หรือ Offer Letter โดยมีโครงสร้างและรูปแบบที่เป็นมืออาชีพ
เลือกสไตล์ได้ 3 รูปแบบ
Zia จะสร้างเอกสารออกมาให้เลือกถึง 3 สไตล์ ได้แก่ Professional, Modern และ Casual เพื่อรองรับกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน
ปรับแต่งอย่างยืดหยุ่น
นอกจากการสร้างเอกสารแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถพูดคุยกับ Zia เพื่อแก้ไขรายละเอียด เช่น เพิ่มตาราง ปรับหัวข้อ หรือใส่หัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ตามต้องการ
บันทึกและใช้งานต่อใน Workflow
เทมเพลตที่สร้างขึ้นสามารถบันทึกเป็นเอกสารใน Zoho Writer พร้อมฟอร์แมตครบถ้วน และนำไปใช้ต่อในกระบวนการอัตโนมัติ เช่น Document Merge, ฟอร์มกรอกข้อมูล หรือเทมเพลตสำหรับการเซ็นเอกสารออนไลน์
AI ความสามารถเดิมที่ยังคงอยู่
นอกเหนือจากความสามารถใหม่ Zoho Writer ยังคงรวมฟีเจอร์ AI ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น การสร้างและปรับเนื้อหาอัตโนมัติ การตรวจสอบแกรมมาร์และคำสะกดในหลายภาษา การตรวจสอบการลอกเลียน การสรุปเอกสาร รวมถึงการแปลเนื้อหากว่า 70 ภาษาในตัว
การอัปเดตครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงทิศทางของ Zoho ที่ต้องการนำ AI มาใช้เพื่อทำให้การจัดการเอกสารทางธุรกิจมีความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งนับว่าเป็นอีกก้าวสำคัญที่น่าสนใจในตลาดเครื่องมือทำงานออนไลน์
ที่มา zoho
