เพิ่มฟีเจอร์ให้ Word และ PowerPoint สร้าง Alt Text อัตโนมัติด้วย AI ได้แล้ว

Microsoft ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft Word และ PowerPoint สำหรับ Windows นั่นคือ การสร้าง Alt Text อัตโนมัติด้วย AI บนอุปกรณ์กลุ่ม Copilot+ PC เพื่อช่วยให้เอกสารและงานนำเสนอสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับทุกคน โดยเฉพาะผู้ใช้งานที่ต้องพึ่งพาเทคโนโลยีช่วยอ่านหน้าจอ ตั้งแต่ช่วงเวลาที่มีการแทรกรูปภาพลงในไฟล์

จุดเด่นของฟีเจอร์นี้คือการทำงานของ AI โดยตรงบนเครื่อง ไม่ต้องประมวลผลผ่านคลาวด์ ซึ่งเป็นไปได้ด้วยชิป NPU (Neural Processing Unit) บน Copilot+ PC ที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า 40 TOPS ทำให้ Word และ PowerPoint สามารถสร้างคำอธิบายภาพที่มีความหมาย เข้าใจบริบทของเนื้อหา และเหมาะสมกับการใช้งานจริงได้ทันที

การประมวลผลบนอุปกรณ์ช่วยให้การสร้าง Alt Text ทำได้รวดเร็วขึ้น ลดการพึ่งพาอินเทอร์เน็ต และเพิ่มความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ เนื่องจากข้อมูลและรูปภาพจะไม่ถูกส่งออกไปนอกเครื่อง นอกจากนี้ ยังช่วยให้การใช้งาน AI มีประสิทธิภาพด้านพลังงานมากขึ้น เหมาะกับการใช้งานในชีวิตประจำวัน

วิธีการทำงาน

1. เมื่อผู้ใช้แทรกรูปภาพในเอกสาร Word หรือสไลด์ PowerPoint บน Copilot+ PC ระบบจะแนะนำ Alt Text อัตโนมัติทันทีใต้รูปภาพ

2. ผู้ใช้สามารถเลือกยืนยันคำอธิบายด้วยปุ่ม Approve หรือเลือก Edit เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไข Alt Text ตรวจสอบและปรับแต่งข้อความให้ตรงกับความต้องการ

วิธีเพิ่มข้อความอธิบายภาพ (alt text) ให้กับรูปภาพที่มีอยู่แล้ว

1.ไปที่เมนู Picture Format > Alt Text หรือเลือกเส้นทาง Review > Check Accessibility > Missing Alt Text

2. กดคำสั่ง Generate alt text for me ระบบจะสร้างคำอธิบายภาพที่มีความละเอียด ชัดเจน และสอดคล้องกับบริบทของเอกสาร

การใช้งาน

ผู้ใช้ที่ไม่ต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ สามารถปิดการทำงานได้ที่ File > Options > Accessibility โดยยกเลิกตัวเลือกการสร้าง Alt Text ด้วย AI ทำให้ยังคงควบคุมการใช้งานและรูปแบบการทำงานได้อย่างยืดหยุ่น

รองรับการใช้งาน

ฟีเจอร์การสร้าง Alt Text อัตโนมัตินี้ พร้อมใช้งานใน Microsoft Word และ PowerPoint สำหรับ Windows สำหรับผู้ที่มี Microsoft 365 Subscription และใช้งานเวอร์ชัน 2512 (Build 19530.20006) ขึ้นไป บน Copilot+ PC

การอัปเดตครั้งนี้สะท้อนถึงทิศทางของ Microsoft ในการนำ AI มาช่วยยกระดับการทำงานให้ครอบคลุมทุกคนมากขึ้น ทั้งในด้านการเข้าถึง ความเร็ว และความปลอดภัยของข้อมูล พร้อมตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพและความเท่าเทียมในการใช้งานดิจิทัล

ที่มา techcommunity