Google เดินหน้ายกระดับประสบการณ์การนัดหมายประชุมใน Google Calendar ด้วยการนำ Gemini ผู้ช่วย AI อัจฉริยะ เข้ามาช่วยแนะนำเวลาประชุมที่เหมาะสมยิ่งขึ้น ลดปัญหาการเลือกเวลาที่ไม่ตรงกัน และช่วยให้การจัดตารางทำได้รวดเร็วกว่าเดิม โดยเฉพาะในยุคที่การทำงานร่วมกันแบบ Hybrid และ Remote Work กลายเป็นเรื่องปกติขององค์กร
ฟีเจอร์ใหม่นี้เปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถรับคำแนะนำเวลาประชุมได้โดยตรงขณะสร้างอีเวนต์ใน Google Calendar เพียงคลิกที่ Suggested times จากนั้น Gemini จะทำการวิเคราะห์ข้อมูลสำคัญ เช่น
-
ความพร้อมของผู้เข้าร่วมประชุม
-
เวลาทำงานของแต่ละคน
-
ตารางที่อาจชนหรือเกิดความขัดแย้ง
เมื่อวิเคราะห์เสร็จ ระบบจะแสดงช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดให้ผู้จัดประชุมสามารถเลือกได้ทันที ช่วยลดขั้นตอนการไล่ถามหรือทดลองเปลี่ยนเวลาหลายรอบ
อีกหนึ่งจุดเด่นสำคัญคือการช่วย จัดการกรณีเลื่อนประชุม หากมีผู้เข้าร่วมหลายคนกดปฏิเสธคำเชิญ เมื่อผู้จัดเปิดอีเวนต์ ระบบจะแสดงแบนเนอร์แนะนำช่วงเวลาที่ทุกคนว่างตรงกัน ทำให้สามารถอัปเดตเวลาประชุมใหม่ได้เพียงคลิกเดียว ลดความยุ่งยากในการประสานงานซ้ำ
กำหนดเวลาประชุมที่แนะนำใน Google Calendar
การเปิดใช้งานและการปล่อยฟีเจอร์
-
ฟีเจอร์นี้ เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ทั้งฝั่งผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งานทั่วไป
-
ผู้ดูแลระบบสามารถดูรายละเอียดการจัดการการเข้าถึง Gemini ในบริการ Google Workspace ได้ผ่าน Help Center
-
ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถศึกษาวิธีการใช้งานเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนัดหมายใน Calendar ได้เช่นกัน
กำหนดการปล่อยฟีเจอร์
-
Rapid Release domains: พร้อมใช้งานแล้ว
-
Scheduled Release domains: เริ่มทยอยปล่อยตั้งแต่วันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2026 และอาจใช้เวลาสูงสุด 15 วันกว่าจะเห็นฟีเจอร์ครบถ้วน
กลุ่มผู้ใช้ที่รองรับ
ฟีเจอร์ Gemini แนะนำเวลาประชุมใน Google Calendar พร้อมใช้งานสำหรับ
-
Google Workspace Business Standard และ Plus
-
Google Workspace Enterprise Standard และ Plus
-
ส่วนเสริม Google AI Pro for Education
การนำ Gemini เข้ามาเสริมความสามารถของ Google Calendar สะท้อนทิศทางของ Google ที่ต้องการใช้ AI ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในองค์กร ฟีเจอร์แนะนำเวลาประชุมอัตโนมัตินี้จึงไม่ใช่แค่ความสะดวก แต่เป็นอีกก้าวสำคัญของการจัดการเวลาที่แม่นยำและชาญฉลาดยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจยุคใหม่
ที่มา workspaceupdates
