จัดตารางให้ง่ายกว่าเดิม! Outlook Mobile ซ่อน Declined Meetings ได้แล้ว

Microsoft เดินหน้าปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานบนมือถืออย่างต่อเนื่อง ล่าสุดได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน Outlook Mobile ที่เปิดให้ผู้ใช้สามารถ ซ่อนการประชุมที่กดปฏิเสธ (Declined Meetings) ออกจากมุมมองปฏิทินได้โดยตรง ช่วยลดความรกของตารางนัดหมาย และทำให้การวางแผนงานบนสมาร์ตโฟนมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การอัปเดตเริ่มทยอยปล่อยตั้งแต่ต้นเดือนกุมภาพันธ์ และมีกำหนดเปิดใช้งานครบทุกผู้ใช้ภายในช่วงกลางเดือนกุมภาพันธ์นี้ โดยก่อนหน้านี้ Microsoft เคยคาดการณ์ว่าจะเปิดตัวเสร็จสิ้นภายในสิ้นเดือนมกราคม แต่ได้มีการปรับกำหนดการใหม่ในภายหลัง

ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานในทุกสภาพแวดล้อมเชิงพาณิชย์ (Commercial) ได้แก่

• Worldwide

• GCC

• GCCH

• DoD

วิธีการใช้งาน

เมื่อได้รับการอัปเดต ผู้ใช้จะพบตัวเลือกแบบ Toggle ในเมนู Settings ของ Outlook Mobile เพื่อเลือก แสดง (Show) หรือซ่อน (Hide) การประชุมที่ตนเองได้กดปฏิเสธไปแล้วได้ทันที โดยไม่ต้องพึ่งการตั้งค่าจากผู้ดูแลระบบ

จุดสำคัญคือ ระบบจะซิงก์ค่าการตั้งค่ากับแพลตฟอร์มอื่นโดยอัตโนมัติ หากผู้ใช้เคยตั้งค่าให้ซ่อนการประชุมที่ปฏิเสธในเวอร์ชันเดสก์ท็อป (New Outlook) หรือบนเว็บ (Outlook on the Web) การตั้งค่านั้นจะถูกถ่ายโอนไปยังแอปมือถือด้วย

ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้บางรายอาจพบว่าการตั้งค่าซ่อนนัดที่ปฏิเสธในเดสก์ท็อป ไม่ได้ส่งผลบนมือถือ ทำให้ยังคงเห็นรายการประชุมที่ไม่เกี่ยวข้องอยู่ในปฏิทิน

การอัปเดตครั้งนี้ทำให้ Outlook บนมือถือ เดสก์ท็อป และเว็บ มีความสอดคล้องกัน (Feature Parity) มากขึ้น กล่าวคือ หากซ่อนการประชุมที่ปฏิเสธในแพลตฟอร์มหนึ่ง รายการดังกล่าวจะถูกซ่อนในทุกอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ

Microsoft ระบุชัดว่า ฟีเจอร์นี้ ไม่ต้องการการดำเนินการจากผู้ดูแลระบบ (Admin) และไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายองค์กร ผู้ใช้ปลายทางสามารถควบคุมการแสดงผลได้เองทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม Microsoft แนะนำให้องค์กรอัปเดตเอกสารภายใน Helpdesk และสื่อฝึกอบรม เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถแนะนำการตั้งค่าใหม่นี้แก่ผู้ใช้ได้อย่างถูกต้อง

ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบรายละเอียดการเปิดใช้งานได้ใน Microsoft 365 Admin Center ภายใต้ Message ID: MC1187790

การอัปเดตครั้งนี้อาจดูเป็นฟีเจอร์เล็ก ๆ แต่สะท้อนแนวทางของ Microsoft ที่มุ่งเน้นการทำให้เครื่องมือทำงานประจำวันมีความสะอาด เรียบง่าย และควบคุมได้มากขึ้น โดยเฉพาะในยุคที่การทำงานผ่านมือถือกลายเป็นเรื่องปกติขององค์กรทั่วโลก

ที่มา neowin