อัปเกรด PowerPoint บน iPad สร้าง แก้ไขสไลด์ง่ายขึ้นด้วย Copilot

Microsoft เดินหน้าพัฒนาความสามารถของ Copilot ใน PowerPoint สำหรับ iPad ให้ช่วยสร้าง ปรับแต่ง และแก้ไขงานนำเสนอได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยผู้ใช้สามารถสั่งงานผ่านการพิมพ์หรือเสียง และให้ Copilot ดำเนินการแก้ไขสไลด์โดยตรง ขณะที่ผู้ใช้ยังสามารถทำงานอื่นต่อหรือสลับไปใช้แอปอื่นได้ระหว่างที่ Copilot ทำงานอยู่เบื้องหลัง แนวทางนี้สอดคล้องกับบทบาทของ Copilot ที่ Microsoft ออกแบบมาเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำงานตามบริบทของผู้ใช้

ด้วย Copilot ใน PowerPoint สำหรับ iPad คุณสามารถ

• เปลี่ยนไอเดียคร่าว ๆ หรือบริบทการทำงานให้เป็นสไลด์ที่พร้อมใช้งาน: เปลี่ยนบันทึกการประชุม โครงร่าง อีเมล หรือรูปภาพจากแกลเลอรีให้กลายเป็นงานนำเสนอได้โดยตรงบนพื้นที่ทำงาน

• แก้ไขหรือปรับเปลี่ยนสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว: สั่งให้ Copilot เขียนข้อความใหม่ จัดรูปแบบให้เรียบร้อย ปรับดีไซน์ของสไลด์ให้เรียบง่ายขึ้น หรือแก้ไขการออกแบบ จากนั้น Copilot จะอัปเดตงานนำเสนอให้โดยอัตโนมัติ

• ดึงข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ: ใช้ Copilot เพื่อช่วยทำความเข้าใจเนื้อหาในงานนำเสนอ ดึงประเด็นสำคัญ เตรียมตัวสำหรับการประชุม หรือสรุปไฟล์และรายการงานที่ต้องดำเนินการ

• ทำงานต่อได้อย่างต่อเนื่อง: คุณสามารถแก้ไขสไลด์หรือสลับไปใช้แอปอื่นขณะที่ Copilot กำลังทำงาน และกลับมาตรวจสอบผลลัพธ์เมื่อการแก้ไขเสร็จเรียบร้อย

ทำไมฟีเจอร์นี้จึงสำคัญ?

การทำงานร่วมกับ Copilot ใน PowerPoint สำหรับ iPad ช่วยให้การสร้างและแก้ไขงานนำเสนอสะดวก รวดเร็ว และยืดหยุ่นมากขึ้น โดยมีจุดเด่นสำคัญดังนี้

• ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา: สร้างสไลด์ฉบับร่างและปรับแต่งงานนำเสนอได้แม้อยู่ระหว่างเดินทาง

• ทำงานได้ง่ายและยืดหยุ่นยิ่งขึ้น: สั่งงาน Copilot ผ่านการพิมพ์หรือเสียงได้ ช่วยลดขั้นตอนการแก้ไขด้วยตนเอง

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ให้ Copilot ช่วยสร้างและแก้ไขสไลด์ได้รวดเร็วขึ้น ทำให้มีเวลาโฟกัสกับเนื้อหาและไอเดียสำคัญมากขึ้น

วิธีเริ่มใช้งาน Copilot ใน PowerPoint บน iPad

การใช้งานทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เปิด PowerPoint บน iPad และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่รองรับ Copilot

2. เปิดงานนำเสนอใหม่หรือไฟล์งานนำเสนอที่มีอยู่

3. แตะไอคอน Copilot เพื่อเปิด Copilot Chat

4. เลือกคำสั่งที่แนะนำ พิมพ์คำสั่ง หรือแตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อสั่งงานด้วยเสียง

5. ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นเลือก ยอมรับหรือปฏิเสธ การเปลี่ยนแปลงที่ Copilot ทำกับสไลด์

เคล็ดลับและเทคนิค

• ปล่อยให้ Copilot ทำงานเบื้องหลังสำหรับงานที่ใช้เวลานาน: หาก Copilot ใช้เวลาประมวลผลนาน คุณไม่จำเป็นต้องรอ สามารถเลื่อนแผงแชตออกไปเพื่อทำงานบนสไลด์ต่อ หรือออกจากแอปไปเลยก็ได้ Copilot จะยังคงทำงานอยู่เบื้องหลัง และคุณสามารถกลับมาตรวจสอบผลลัพธ์ได้ภายหลัง

• สร้างหรือแก้ไขงานโดยใช้บริบทหรือไฟล์อื่นประกอบ: Copilot สามารถนำบริบทของงานที่คุณกำลังทำมาใช้ประกอบการทำงานได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถอ้างอิงไฟล์ที่มีอยู่ เช่น เอกสาร สเปรดชีต หรือไฟล์งานนำเสนอได้โดยตรงผ่านปุ่ม +

• เริ่มต้นด้วยการใช้เสียงเมื่อไอเดียยังไม่ชัดเจน: บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ การพูดคำสั่งมักทำได้รวดเร็วกว่าการพิมพ์พรอมต์โดยละเอียด

• ใช้โหมดแชตเพื่อสอบถามข้อมูล: โดยค่าเริ่มต้น Copilot จะอยู่ในโหมดที่สามารถแก้ไขงานนำเสนอได้ หากต้องการถามคำถามโดยไม่ให้ Copilot เปลี่ยนแปลงสไลด์ ให้แตะตัวเลือกโหมดการแก้ไข แล้วเลือก Chat only (แชตเท่านั้น)

การรองรับ

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft 365 Copilot และใช้ PowerPoint สำหรับ iPad เวอร์ชัน 2.112 (Build 26080725) หรือใหม่กว่า ตามข้อมูลที่ระบุในประกาศของ Microsoft

สรุป

Copilot ใน PowerPoint บน iPad ช่วยให้การสร้างงานนำเสนอเป็นเรื่องง่ายขึ้น ตั้งแต่ คิด → สร้าง → แก้ไข → สรุป → ตรวจสอบ โดยสามารถสั่งงานด้วยข้อความหรือเสียง และปล่อยให้ Copilot ทำงานเบื้องหลังได้ ทำให้ผู้ใช้มีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับเนื้อหาและไอเดียของงานนำเสนอเอง

ที่มา techcommunity