Microsoft ประกาศชุดฟีเจอร์ใหม่ที่เตรียมทยอยปล่อยให้ผู้ใช้งาน Microsoft 365 ครอบคลุม Outlook, Teams, Edge และ Microsoft 365 Copilot โดยหลายรายการจะเริ่มปล่อยใช้งานช่วงต้นปี 2026 ผู้ใช้และแอดมินควรเตรียมตัวและทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เพื่อให้ใช้งานได้เต็มศักยภาพ

Outlook

รันกฎ (Run Rules) เฉพาะโฟลเดอร์: Outlook (เวอร์ชันเว็บและเวอร์ชันใหม่บน Windows) จะรองรับการสั่งให้ใช้กฎกับโฟลเดอร์ที่ระบุได้โดยตรง (แทนที่จะใช้ได้เฉพาะกับอีเมลขาเข้า) — ฟีเจอร์นี้เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ร้องขอมานานและมีกำหนดเริ่มปล่อยใช้งานในเดือน มกราคม 2026
แจ้งเตือน Up Next บน Android / iOS + ปุ่ม Prepare: Outlook บนมือถือจะเริ่มส่งการแจ้งเตือน “Up Next” ก่อนการประชุม และมีตัวเลือก Prepare ที่ช่วยให้ผู้ใช้เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมได้รวดเร็วขึ้นโดยมีการสนับสนุนจาก Copilot (เริ่มปล่อยในช่วงถัดไปตาม Roadmap/ประกาศ)

Teams

องค์กรที่มีการใช้บอทหรือเอเจนต์ AI ภายในสภาพแวดล้อมขององค์กรมักจะกังวลเรื่องการปฏิบัติตามนโยบาย IT และความปลอดภัย Microsoft จึงเพิ่ม Organization Trust Score ให้แอดมินกำหนดข้อกำหนด (requirements) เพียงครั้งเดียว แล้วระบบจะประเมินให้เป็นคะแนนอัตโนมัติเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าแอป/เอเจนต์ AI ใดควรได้รับอนุญาตหรือไม่ ฟีเจอร์นี้มีกำหนดเริ่ม กุมภาพันธ์ 2026 จะช่วยเร่งกระบวนการประเมินและลดงานเชิงแมนนวลสำหรับทีม IT

Edge

Microsoft จะเปลี่ยนชื่อฟีเจอร์ใน Microsoft Edge บางส่วนเพื่อสื่อความหมายของการใช้งานได้ชัดเจนขึ้น:

Efficiency mode (มี Balanced / Maximum savings) จะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น Energy Saver
Efficiency mode for PC gaming (โหมดที่ลดการใช้ทรัพยากรของ Edge เพื่อให้เกมได้ทรัพยากรมากขึ้น) จะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น PC gaming boost

การเปลี่ยนชื่อเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจวัตถุประสงค์ของแต่ละโหมดได้ดียิ่งขึ้น โดยการเปลี่ยนชื่อจะเริ่มมีผลใน มกราคม 2026

Microsoft 365 Copilot

สรุปเนื้อหา (summary) ของไฟล์แล้วแนบลงในหน้าต่างแชร์: Copilot จะช่วยสรุปเนื้อหาไฟล์ที่อยู่บนเครื่องหรือใน OneDrive แล้วให้ผู้ใช้แนบสรุปนั้นไปพร้อมการแชร์ไฟล์ได้โดยตรงจาก File Explorer และ OneDrive Activity Center ช่วยให้ผู้รับรู้ได้ทันทีว่าไฟล์ที่แชร์เกี่ยวข้องกับอะไร โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ก่อนทั้งหมด ฟีเจอร์นี้มีประกาศบน Roadmap/บล็อกที่เกี่ยวข้องและมีกำหนดปล่อยเริ่ม มกราคม 2026

(หมายเหตุ: ฟีเจอร์บางอย่างของ Copilot อาจต้องมีไลเซนส์ Microsoft 365 Copilot เพื่อใช้งาน)

สิ่งที่องค์กรและผู้ใช้ควรเตรียมตัว

ตรวจสอบ Roadmap และประกาศจาก Microsoft: ฟีเจอร์ที่ประกาศใน Microsoft 365 Roadmap อาจเปลี่ยนแปลงได้ ผู้ดูแลระบบควรติดตามหน้ารายการ Roadmap และบันทึก Roadmap ID ของฟีเจอร์ที่สำคัญเพื่อติดตามสถานะการปล่อยจริง
วางแผนการฝึกอบรม/ประกาศภายใน: ฟีเจอร์อย่างการรันกฎบนโฟลเดอร์หรือการแชร์สรุปไฟล์ จะช่วยปรับกระบวนการทำงาน เตรียมคู่มือสั้น ๆ ให้ผู้ใช้ภายในองค์กรเพื่อให้ใช้งานได้ทันทีเมื่อระบบปล่อยฟีเจอร์
พิจารณาเรื่องสิทธิ์และไลเซนส์: ฟีเจอร์ Copilot บางอย่างอาจต้องการสิทธิ์/ไลเซนส์พิเศษ ตรวจสอบสถานะการอนุญาตก่อนเปิดใช้งานในองค์กร

สรุป

ต้นปี 2026 จะเป็นช่วงที่ Microsoft ปล่อยฟีเจอร์ที่เน้น การควบคุม (for admins) และ การอำนวยความสะดวกการทำงานของผู้ใช้ (for end users) ตั้งแต่การรันกฎบนโฟลเดอร์ใน Outlook, ระบบ Trust Score ใน Teams ไปจนถึงการตั้งชื่อใหม่ของฟีเจอร์ใน Edge และการสรุปไฟล์ด้วย Copilot ที่ช่วยให้การแชร์ไฟล์มีบริบทชัดเจนขึ้น ทั้งหมดนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพและการบริหารจัดการด้านไอทีเป็นระบบยิ่งขึ้น

ที่มา neowin