Google เปิดตัวระบบ DLP ใน Gmail ป้องกันการสูญหายของข้อมูลในองค์กร พร้อมใช้งานเต็มรูปแบบ

ล่าสุด Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) สำหรับ Gmail อย่างเป็นทางการแล้ว พร้อมทั้งเพิ่มการใช้งานใน Drive และ Chat โดยฟีเจอร์นี้ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมการแชร์ข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงจากการนำข้อมูลออกไปโดยไม่ได้รับอนุญาต

ฟีเจอร์ DLP ใน Gmail มาพร้อมกับชุดกฎการปกป้องข้อมูลที่ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถตรวจจับข้อมูลสำคัญในข้อความ อีเมล, ไฟล์แนบ หรือแม้แต่หัวเรื่องของข้อความที่อาจละเมิดนโยบายความปลอดภัยขององค์กรได้ทันที ทั้งนี้ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่ากฎได้อย่างยืดหยุ่นตามความต้องการเฉพาะขององค์กร

นอกจากการใช้งานใน Gmail แล้ว ฟีเจอร์ DLP ยังสามารถทำงานข้ามแอปพลิเคชันต่างๆ ภายใน Google Workspace เช่น Drive และ Chat ซึ่งทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าและตรวจสอบการป้องกันข้อมูลได้จากเครื่องมือเดียว เช่น Security Investigation Tool หรือการสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง ด้วยความสามารถเหล่านี้ องค์กรจึงสามารถปกป้องข้อมูลสำคัญได้อย่างครบวงจร

การเริ่มต้นใช้งาน DLP ใน Gmail

สำหรับผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าฟีเจอร์ DLP สามารถทำได้ง่ายๆ ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบภายใต้ Security > Access and data control > Data protection โดยสามารถตั้งค่ากฎได้ทั้งในระดับโดเมน, OU หรือกลุ่ม นอกจากนี้ ยังสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนตามข้อกำหนดขององค์กร เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบถึงการละเมิดกฎ

การเปิดตัวฟีเจอร์ DLP สำหรับ Gmail จะเริ่มต้นในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2025 โดยใช้เวลาประมาณ 1–3 วันสำหรับการปล่อยฟีเจอร์ให้กับทุกโดเมนทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release และจะพร้อมใช้งานในหลายๆ แผนของ Google Workspace ได้แก่ Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Standard, Plus, และ Teaching & Learning add-on, Frontline Standard, และ ลูกค้า Cloud Identity Premium

ด้วยฟีเจอร์ DLP ใหม่ใน Gmail องค์กรสามารถลดความเสี่ยงจากการละเมิดข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมเพิ่มความมั่นใจในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการปกป้องข้อมูลสำคัญอย่างมืออาชีพ

สรุป

Google เปิดตัวฟีเจอร์ การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) ใน Gmail อย่างเป็นทางการ โดยช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมและป้องกันการแชร์ข้อมูลสำคัญที่อาจละเมิดนโยบายความปลอดภัยได้ ฟีเจอร์นี้ทำงานผ่านชุดกฎการปกป้องข้อมูลที่สามารถตรวจจับข้อมูลละเอียดอ่อนในอีเมล, ไฟล์แนบ และหัวเรื่องได้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานร่วมกับแอป Google Workspace อื่นๆ เช่น Drive และ Chat เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปกป้องข้อมูล ฟีเจอร์ DLP พร้อมใช้งานใน Google Workspace ตั้งแต่วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2025 สำหรับแผนต่างๆ เช่น Enterprise Standard, Enterprise Plus และ Cloud Identity Premium.

ที่มา workspaceupdates